...
Uue tööplaani lisamine toimub sakis „Minu tööplaanid“. Ühel töötajal võib olla mitu tööplaani, kui tal on Tartu Ülikooliga sõlmitud mitu kehtivat töölepingut erinevate akadeemiliste töökohtade kohta.
- Rippmenüüst valida ametikoht, millele tööplaani koostama asutakse. Rippmenüüs kajastuvad ainult akadeemilised töökohad. Kui töötajal on lisaülesandeid (nt professor on samaaegselt ka instituudi juhataja, akadeemik ja programmijuht), siis neid ülesandeid kirjeldatakse tööplaani vastavates alajaotustes.
- Uue tööplaani lisamiseks tuleb klikkida nupul „Lisa uus tööplaan“.
- Määrata tööplaani kehtimise periood. Tööplaani võib sõlmida aastaks kuni atesteerimisperioodiks (kuni 5 aastat). Tööplaani kehtivuse periood võiks olla seotud kalendriaasta või õppeaastaga. Lühem periood võimaldab tööülesannete määratlemisel ja tööaja planeerimisel olla täpsem ning vähendab vajadust tööplaani perioodi kestel muuta. Erandkorras on praegu võimalik tööplaani koostada perioodiks, mis juba kestab (tagasiulatuvalt), see võimaldab koostada tööplaane kaasates ka jooksvat semestrit.
- Akadeemiliste töötajate ametijuhendite järgi jagunevad akadeemiliste töötajate tööülesanded nelja põhiülesannete rühma. Tööülesanded lisatakse tööplaani igas rühmas eraldi. Rühma tööülesannetele eraldatav osakaal töötaja töökoormusest (protsentides) lisatakse tööplaani põhiülesannete rühma kohta kokku (lahter „Eeldatav maht“).
- Tööülesande lisamiseks tuleb klikkida nupul „Lisa uus tööülesanne“. Avaneb tekstiväli, kuhu tuleb tööülesanne lisada. Tekstivälja kohal olevast rippmenüüst saab valida, mis tööülesandega selles põhiülesannete rühmas tegu on.
- Tööplaani salvestamine või tööplaani lisamise katkestamine toimub vastavate nuppude abil lehe allosas.
- Poolelioleva tööplaani koostamist saab jätkata, kui avada vastav tööplaan „Minu tööplaanide“ sakis ja klikkida grupil, mille tegevusi soovitakse muuta (nupp „Vaata“). Avaneb selle grupi tööülesannete loend. Tööülesande muutmiseks kliki rea lõpus oleval nupul „Muuda“. Punasel ristil klikkides saab vastava tööülesande kustutada. Tööülesande lisamine käib tabeli all oleva nupu „Lisa ülesandeid“ abil.
- Kui tööplaan on koostatud, tuleb see kinnitada. Kinnitamise järel saadetakse tööplaan automaatselt töötaja juhile üle vaatamiseks ja omapoolseks kinnitamiseks.
Uue tööplaani saab töötajale koostada ka tema juht või selleks juhi poolt volitatud isik. Selleks peab juht oma töötajate sakist leidma õige töötaja ning klikkima tema nimel. Edasine tööplaani lisamine toimub samamoodi kui on ülal kirjeldatud.
3. Olemasoleva kinnitatud tööplaani põhjal uue perioodi plaani koostamine e. dubleerimine
- Kopeerida saab kinnitatud tööplaani ja seda tasub teha, kui lõppeva/lõppenud perioodi plaani sisu on vaja suuremas mahus kasutada.
- Pärast kopeerimist saab teha uude plaani soovitud muudatused:
4. Olemasoleva kinnitatud tööplaani muutmine
- Kinnitatud tööplaani saab muutmiseks avada nii töötaja kui ka tema juht või selleks juhi poolt volitatud isik. Selleks tuleb juhil või volitatud isikul kõigepealt leida töötajate sakis vastava töötaja tööplaan, töötaja leiab oma tööplaani sakis „Minu tööplaanid“, ning klikkida nupul “Ava tööplaan muutmiseks”. Edasi toimub tööplaani muutmine nagu poolelioleva tööplaani koostamine (vt eespool). Soovi või vajaduse korral on võimalik iga muudetava tööülesande juurde lisada kommentaar, mis selgitab muutmise põhjuseid.
- Kui tööplaani muudatused on tehtud, saab muutmise režiimist väljuda nupuga “Tagasi”. Muudetud tööplaan tuleb uuesti kinnitada.
- Töötaja, kelle tööplaan avati muutmiseks, või juht (volitatud isik), kelle alluv avas oma tööplaani muutmiseks, saab töövoost automaatse teate, et tal on tööplaan, mis ootab muudatuste ülevaatamist ja kinnitamist.
- Varem kinnitatud tööplaanis tehtud ja kinnitamist vajavad muudatused on eraldi kokku võetud ja nähtavad sakis “Muudatuste ajalugu”. Muudatustega tutvumist tuleb kinnitada, vajutades muudatust kirjeldava rea lõpus olevat nuppu “Olen tutvunud”.
- Kui kõigi muudatustega on tutvutud, tuleb tööplaan taas kinnitada. Kui tööplaani on tehtud muudatusi, millega osapool nõus ei ole, on võimalik vastav tööülesanne ümber muuta või kustutada. Sel juhul saadetakse tööplaan uuesti muudatuste ülevaatamiseks ja kinnitamiseks ka teisele osapoolele. Lõplikult saab muutmise järel kinnitada tööplaani, mille kõigi muudatustega on tutvunud nii töötaja kui ka tema juht (st kummalgi ei ole muudatusi, millega nad ei ole tutvunud).
4. Struktuuriüksuse juhi õiguste delegeerimine
- Vastavalt ametijuhenditele võib struktuuriüksuse juht delegeerida tööplaani kokkuleppimise ja kinnitamise töötaja töö vahetule korraldajale. Lisaks sellele on võimalik anda tööplaani loomise, muutmise ja vaatamise õigusi inimestele, kellele struktuuriüksuse juhi hinnangul on selliseid õigusi vaja.
Struktuuriüksuse juht saab õigusi delegeerida sakis “Delegeerimine”, kus kuvatakse nimekiri inimestest, kellele on juba õigusi delegeeritud.
...