Arvutiabi

Page tree

Tartu Ülikooli IT viki

Versions Compared

Old Version 25

changes.mady.by.user Siim Somelar

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Joonas Masing

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Siit juhendist leiad juhised Google Drive teenuse kohta.

HTML Wrap
classbutton button1

(info) In English


Warning

Google Workspace for Education on Tartu Ülikoolis juurutamises. See tähendab, et need teenused on kasutatavad ainult osaliselt ja ligipääs on piiratud. Samuti on käesolevad juhendid pidevalt täienemas ning muutumas.



Expand
title

Table of Contents

Andemete ülekandmine isiklikult kontolt

  1. Allalaadimise meetod 

    1. Andmed laaditakse isiklikku seadmesse ning seejärel üles Shared drive'i
      1. Failide ning kataloogide lingid muutuvad, kaovad ajalugu, versioonid ning õigused / väljajagamised
      2. Google dokumendid konverteeritakse allalaadimisel MS formaatidesse - vormingud jms võib minna katki
      3. Kui andmemahud on suured, siis võib protsess võtta palju aega ja internetimahtu

  2. Otse liigutamine

    1. Andmed liigutatakse isiklikult kontolt otse Shared drive'i
      1. Failide lingid jäävad samaks, säilivad ajalugu, versioonid ning õigused / väljajagamised
      2. Katalooge ei saa sellisel viisil liigutada (kunagi tulevikus võib muutuda)
      3. Faile saab liigutada ainult owner, ehk see kasutaja, kes on selle faili loonud

  3. Skripti kasutamine (vt juhend: Google script automaatseks kopeerimiseks)

  4. Konto ülekandmise meetod

Selleks, et see kasutajale kõige mugavam oleks, jagaks töögrupi ketta välja external grupile (hetkel kasutusel olevad isiklikud kontod) ning migratsiooniperioodi möödudes, võtaks ligipääsuõigused ära.

Neile tekib (allpool kirjeldatud) Shared Drive isikliku konto külge, kuhu on võimalik siis failid enda kettalt liigutada (kõige lihtsam meetod on lihtsalt lohistada My Drive → Shared drives). Mõistlik oleks kogu kataloogide struktuur juba jooksvalt üles ehitada.

Google välistele kasutajatele ei ole võimalik jagada Shared drive'i. Nendele saab jagada ainult kaustasid/faile.
My Drive & Shared Drives
  1. My Drive – isiklik ketas, töötab nii nagu isikliku kontoga, keegi teine sinna ligi ei pääse. Selle kasutamisel tuleb silmas pidada, et kui ühel hetkel kasutaja konto suletakse, siis kõik seal olevad andmed kustutatakse ja neid ei ole võimalik taastada.
  2. Shared Drives –
ühiskaustad
  1. jagatavad kettad,
mis on jagatud tervele grupile.
  1. kus andmed on ühiskasutuses

Image Added

Võimalik on kasutada ka

Google

 Google Drive for desktop tarkvara

, aga sellega kaasnevad samad piirangud, mis brauseriga

. Google Backup and Sync ei sobi, kuna Shared drives sellega ei tööta.


Expand
titleShared drive ligipääsu haldus
Ligipääsuõigused
  • Igale shared drive'ile on loodud samanimeline grupp, kellel Content Manager õigused selles drive'is
  • Ligipääs shared drive'ile antakse inimeste lisamisega nendesse gruppidesse
Expand
titleLigipääsutasemed
  1. Manager
  2. Content manager
- 
  2. Contributor
- 
  1. / Editor
  2. Commenter
- 
  • Viewer - 
    • Ligipääsutasemed
    2. Viewer

    Õigused, mis erinavate tasemetega kaasnevad: https://support.google.com/a/answer/7337554


    Expand
    titleJagamistasemed

    Andmeid on võimalik jagada kolmel tasemel (Shared drive / kaust / fail), milleks vajalik vastav ligipääsuõigus (Manager / Contributor):

    1. Shared drive

      1. Jagamiseks vajalik vähemalt Manager tase
      2. Välja saab jagada ainult nimeliselt - linki ei ole võimalik tekitada
      3. Paremklikk jagatud kettal → Manage members (View members, kui puudub jagamisõigus)
        Image Modified
      4. Õiguste muutmiseks või eemaldamiseks tuleb vajutada vastava kasutaja või grupi ligipääsutasemel, teha sobiv valik ning seejärel vajutada Save
      5. Uuele kasutajale või grupile jagamiseks tuleb väljale "Add people and groups" kirjutada meiliaadress, mida soovitakse lisada ning ligipääsutaseme muutmiseks klikkida rippmenüüsse tekkinud valikul
        Image Modified
    2. Kaust
    1. a
  • Fail
    1. a
    1. / fail
      1. Kausta jagamiseks vajalik vähemalt Manager tase, faili jagamiseks Contributor tase
      2. Välja saab jagada nii nimeliselt kui ka lingiga
      3. Paremklikk kaustal / failil → Share
        Image Added
      4. Õiguste muutmiseks või eemaldamiseks tuleb vajutada vastava kasutaja või grupi ligipääsutasemel, teha sobiv valik ning seejärel vajutada Save
        1. Kõrgemalt tasemelt (draiv, kaust) saadud õigusi ei ole võimalik alandada
      5. Uuele kasutajale või grupile jagamiseks tuleb väljale "Add people and groups" kirjutada meiliaadress, mida soovitakse lisada ning ligipääsutaseme muutmiseks klikkida rippmenüüsse tekkinud valikul
        Image Added
      6. Kaustale võimalik anda maksimaalselt Content Manager tase, failile Editor tase
      7. Lingi jagamiseks tuleb vajutada Copy link
        1. Vaikimisi on link Restricted tasemega - ligipääs on ainult nimekirjas olevatel kasutajatel / gruppidel
        2. Vajutades Get link on võimalik linki jagada järgmiselt:
          Image Added 
          1. Restricted - ainult nimekirjas olevad kasutajad /grupid
          2. University of Tartu - kõik Ülikooli Google Workspace kasutajad
          3. Anyone with the link - kõik, kellel on link
        3. Rippmenüüst on võimalik muuta ligipääsutaset
    • Igale shared drive'ile on loodud samanimeline grupp, kellel Content Manager õigused
    • Kasutaja ise uusi gruppe luua ei saa (draivil paremklikk → View members → Manager rollid üldiselt saavad), kuid saab gruppi kasutajaid lisada ning eemaldada
    • Ligipääs shared drive'ile antakse inimeste lisamisega nendesse gruppidesse:

    Kaustad 

    Õiguste jagamine toimub nii nagu vanasti

    Hetkel lubatud ka UT välised kasutajad



    Arvutiabi telefoninumber: 737 5500

    (lühinumber: 5500)