Page History
...
Section | |||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Asendaja lisamine
Info |
---|
|
Endale uue asendaja lisamiseks vajutage asendamise töövoos nupule Lisa uus asendaja (vt joonis).
Põhjuse valimiseks vajutage veerus Põhjus nupule Otsi ja valige sobiv äraolek, millega soovite asendamise siduda. (vt.joonis)
Asendaja otsimiseks vajutage veerus Asendaja nupule Otsi (vt joonis)
...
- Valik Kõik hõlmab kõiki õigusi. Näiteks kui asendataval on elektroonilise kinnitamise õigus ja finantsallika käsutamise õigus, siis valikuga Kõik antakse asendajale mõlemad õigused.
- Elektrooniline kinnitamine (v.a fin. allika käsutamine) (olema ainult juhtidel) - Õigus on olemas struktuuriüksuse juhtidel ning see annab õiguse asendajal kinnitada lähetuste töövoos lähetuskorralduse andja asendajana lähetuskorraldusi ja -aruandeid ning asendajate õiguste haldamise töövoos juhi asemel oma üksuse töötajate asendamisi.
- Finantsallika käsutamise õigus ( - Õigus on olemas fin. allika käsutajatel ) ning see annab õiguse kinnitada lähetuste töövoos finantsallika käsutaja asendajana lähetuskorraldusel ja -aruandel olevaid kulusid ja teha rahaveebis asendatava fin. allika käsutaja eest asendajana toiminguid (nt sh kinnitada sisekäibearveid). Veerus Lisainfo (vt joonis) saab fikseerida fin. allikate (HK1UK) või nende mustrite (_K1UK%) kaupa, milliste allikata fin. allikate käsutamine asendajale üle anda. Iga fin. allika koodi või koodi mustri kohta tuleb lisada uus asendamise rida.
Asenduse perioodi märkimine
Väljadele Algus ja Lõpp (vt joonis) valige kalendrist või sisestage asendamise perioodi algus ja lõpp.
Asendamise saatmine kinnitamiseks
Veerus Kinnitaja ja olek (vt joonis) näidatakse juhi nime, kes asendamise kinnitama peab. Asendamise salvestamiseks ja asendamise temale kinnitamisele saatamiseks temale (tema asendajale) kinnitamiseks saatmiseks vajutage veerus Tegevus nupule Saada kinnitamiseks.
...
Pärast nupule vajutamist saadetakse juhile (ja tema äraolekul töövoogu märgitud asendajal) teade asendajale) teade "Ülesanne: Kinnita asendamine". Juht saab (tema asendaja) saab asendamise kinnitada või tagasi lükata. Seni, kuni asendamine ootab kinnitust, on veerus Kinnitaja ja olek märge Ootab kinnitamist (vt joonis).
...
Note |
---|
|
Kinnitatud asendamine
Info |
---|
Kui juht (või tema asendaja) asendamise kinnitab, siissaab asendamise olekuks Kinnitatud ja asendatvalening asendatavale (ja asendamise märkinud sekretärile) ning asendajale saadetakse teade "Asendamine on kinnitatud .Asendaja saab endale asendatava eest toiminguid asendamis infosse märgitud kuupäevade vahemikul". |
Kinnitatud asendamise juures näidatakse asendamise kinnitamise aega ja , kinnitaja nime ja ametit (vt joonis). Vajadusel saab kinnitatud asendamist muuta ja kustutada.
Tagasi lükatud Tagasilükatud asendamine
Info |
---|
Kui juht (või tema asendaja) asendamise tagasi lükkab, siis saab asendamise olekuks Tagasi lükatud ning asendatavale (ja asendamise märkinud sekretärile) saadetakse teade "Asendamine on tagasi lükatud". |
Tagasi lükatud Tagasilükatud asendamise juures näidatakse tagasi lükkamise aega ja tagasi lükkaja nime ja ning ametit (vt joonis). Vajadusel saab tagasi lükatud asendamist muuta ja kustutada.
Asendaja saab endale asendatava eest toiminguid asendamis infosse märgitud kuupäevade vahemikul.