Siit juhendist leiad juhised Google Drive teenuse kohta.
Warning |
---|
Google Workspace for Education on Tartu Ülikoolis juurutamises. See tähendab, et need teenused on kasutatavad ainult osaliselt ja ligipääs on piiratud. Samuti on käesolevad juhendid pidevalt täienemas ning muutumas. |
Andemete ülekandmine isiklikult kontolt
Allalaadimise meetod
- Andmed laaditakse isiklikku seadmesse ning seejärel üles Shared drive'i
- Failide ning kataloogide lingid muutuvad, kaovad ajalugu, versioonid ning õigused / väljajagamised
- Google dokumendid konverteeritakse allalaadimisel MS formaatidesse - vormingud jms võib minna katki
- Kui andmemahud on suured, siis võib protsess võtta palju aega ja internetimahtu
Otse liigutamine
- Andmed liigutatakse isiklikult kontolt otse Shared drive'i
- Failide lingid jäävad samaks, säilivad ajalugu, versioonid ning õigused / väljajagamised
- Katalooge ei saa sellisel viisil liigutada (kunagi tulevikus võib muutuda)
- Faile saab liigutada ainult owner, ehk see kasutaja, kes on selle faili loonud
Konto ülekandmise meetod
Selleks, et see kasutajale kõige mugavam oleks, jagaks töögrupi ketta välja external grupile (hetkel kasutusel olevad isiklikud kontod) ning migratsiooniperioodi möödudes, võtaks ligipääsuõigused ära.
Neile tekib (allpool kirjeldatud) Shared Drive isikliku konto külge, kuhu on võimalik siis failid enda kettalt liigutada (kõige lihtsam meetod on lihtsalt lohistada My Drive → Shared drives). Mõistlik oleks kogu kataloogide struktuur juba jooksvalt üles ehitada.
Google välistele kasutajatele ei ole võimalik jagada Shared drive'i. Nendele saab jagada ainult kaustasid/faile. |
- My Drive – isiklik ketas, töötab nii nagu isikliku kontoga, keegi teine sinna ligi ei pääse. Selle kasutamisel tuleb silmas pidada, et kui ühel hetkel kasutaja konto suletakse, siis kõik seal olevad andmed kustutatakse ja neid ei ole võimalik taastada.
- Shared Drives –
|
ühiskaustad mis on jagatud tervele grupile.- kus andmed on ühiskasutuses
Image Added
Võimalik on kasutada ka |
Google Google Drive for desktop tarkvara |
, aga sellega kaasnevad samad piirangud, mis brauseriga. Google Backup and Sync ei sobi, kuna Shared drives sellega ei tööta. |
Expand |
---|
title | Shared drive ligipääsu haldus |
---|
|
Ligipääsuõigused- Igale shared drive'ile on loodud samanimeline grupp, kellel Content Manager õigused selles drive'is
- Ligipääs shared drive'ile antakse inimeste lisamisega nendesse gruppidesse
Expand |
---|
| - Manager
- Content manager
|
|
- - - Viewer - Ligipääsutasemed
Expand |
---|
| Andmeid on võimalik jagada kolmel tasemel (Shared drive / kaust / fail), milleks vajalik vastav ligipääsuõigus (Manager / Contributor): Shared drive - Jagamiseks vajalik vähemalt Manager tase
- Välja saab jagada ainult nimeliselt - linki ei ole võimalik tekitada
- Paremklikk jagatud kettal → Manage members (View members, kui puudub jagamisõigus)
Image Modified - Õiguste muutmiseks või eemaldamiseks tuleb vajutada vastava kasutaja või grupi ligipääsutasemel, teha sobiv valik ning seejärel vajutada Save
- Uuele kasutajale või grupile jagamiseks tuleb väljale "Add people and groups" kirjutada meiliaadress, mida soovitakse lisada ning ligipääsutaseme muutmiseks klikkida rippmenüüsse tekkinud valikul
Image Added
- Kaust
|
|
- a
Fail
- a
- / fail
- Kausta jagamiseks vajalik vähemalt Manager tase, faili jagamiseks Contributor tase
- Välja saab jagada nii nimeliselt kui ka lingiga
- Paremklikk kaustal / failil → Share
Image Added - Õiguste muutmiseks või eemaldamiseks tuleb vajutada vastava kasutaja või grupi ligipääsutasemel, teha sobiv valik ning seejärel vajutada Save
- Kõrgemalt tasemelt (draiv, kaust) saadud õigusi ei ole võimalik alandada
- Uuele kasutajale või grupile jagamiseks tuleb väljale "Add people and groups" kirjutada meiliaadress, mida soovitakse lisada ning ligipääsutaseme muutmiseks klikkida rippmenüüsse tekkinud valikul
Image Added - Kaustale võimalik anda maksimaalselt Content Manager tase, failile Editor tase
- Lingi jagamiseks tuleb vajutada Copy link
- Vaikimisi on link Restricted tasemega - ligipääs on ainult nimekirjas olevatel kasutajatel / gruppidel
- Vajutades Get link on võimalik linki jagada järgmiselt:
Image Added - Restricted - ainult nimekirjas olevad kasutajad /grupid
- University of Tartu - kõik Ülikooli Google Workspace kasutajad
- Anyone with the link - kõik, kellel on link
- Rippmenüüst on võimalik muuta ligipääsutaset
|
|
- Igale shared drive'ile on loodud samanimeline grupp, kellel Content Manager õigused
- Kasutaja ise uusi gruppe luua ei saa (draivil paremklikk → View members → Manager rollid üldiselt saavad), kuid saab gruppi kasutajaid lisada ning eemaldada
- Ligipääs shared drive'ile antakse inimeste lisamisega nendesse gruppidesse:
Kaustad
Õiguste jagamine toimub nii nagu vanasti
Hetkel lubatud ka UT välised kasutajad