...
Sideteenustena mõistetakse kas vaid andmesidet või mobiil- ja andmesidet koos.
Info |
---|
Reguleerib rektori käskkiri —"Sidevahendite Sidevahendite soetamise ja kasutamise kasutamise kord " Rohekm infot ja KKK saab lugeda ka Arvutiabi wiki lehelt: Telefoniteenus |
...
Table of Contents |
---|
Töövoog on üles ehitatud põhimõttel, et ühe töötaja kohta on üks dokument (kanne) DHISis. Kui töötajal on mitu sidevahendit ülikooli süsteemis, on kõik need sisestatud samale vormile (numbreid ja teenuseid saab lisada ja eemaldada).
Tartu Ülikooli telefonivõrgus lubatud teenused on näiteks kõned Eesti ja rahvusvahelises telefonivõrgus, sõnumid, interneti kasutamine jne.
...
Kui töötajal lõpeb leping ülikooliga, lõppevad ka sideteenuste lepingud. Kui töötaja soovib kasutatud numbrit jätta enda kasutusse ehk sõlmida erakliendilepingut (kui see ülikooli poolt on võimalik), tuleb eraleping sõlmida enne töölepingu lõppu.
1. Liigu menüü kaudu „Lisa uus“ → „Avaldus/esildis/sisedokument“ → „Sideteenuste kasutamise avaldus".
...
Info |
---|
NB! Ülikooli ühtse sideteenustesüsteemiga saab liituda ka enda isikliku numbriga. Selleks tuleb koos liitumise avaldusega täita ja allkirjastada oma operaatori numbriliikuvuse volikiri ja see salvestada avalduse juurde v.a Elisa kes oma võrgus asuvate numbrite kohta poel pole seda soovinud. |
2. Staatus - automaatselt KAVAND, ära ise muuda.
...
9. Tehniline number - Kui tegemist on tehnilise numbri sooviga (külmkapp, lift vmt, siis vali JAH), muul juhul vali EI.
10. Numbri selgitus - täida siis kui soovid, et rahandusosakonnast tulnud arvel oleks selgitusena numbri järel see tekst, et teaks mis numbri kohta see on. Nt hoone aadress ja lift, külmkapp, tõkkepuu vmt.
7. Täida tabel soovitava teenuse ehk numbri kohta.
...
Kui soovitavaid numbreid on mitmeid, tuleb uue rea lisamiseks klõpsata "Lisa uus rida" nuppu.
...
Ülejäänud andmed täidab ITO peale lepingu sõlmimist.
...
...
...
Iga uue kande loomisel saab Arvutiabi teate uue dokumendi loomisest aadressile arvutiabi@ut.ee.
Arvutiabi teavitab Elisa kliendihaldurit uuest liitumissoovist.
ITO sekretär grupi liige
Kui kõik kinnitused on dokumendil olemas, jõuab töövoog ITO sekretäri sammu.
Peale seda saadab DHIS automaatselt teavituse nii teenuse kasutajale kui ka rahandusosakonda, et leping on sõlmitud, teenused avatud.
...
NB!! Kõik enne uue korra jõustumist vormistatud (korraldusega kehtestatud) korraldused kehtivad kuniks tekib vajadus olemasolevaid liitumisi muuta või lõpetada. Seega kui selline soov on, tuleb olemasolevad kehtivad korraldused tunnistada kehtetuks. Ehk see tuleb vormistada koos kande muutmise või lõpetamisega.korraldused limiitide kehtestamiseks ja numbrite sidumiseks ülikooli telefonivõrguga, kaotavad kehtivuse õigusakti jõustumisel ja neid eraldi andmete muutumisel tühistama minema ei pea.
Info |
---|
Töövoog on üles ehitatud põhimõttel, et ühe töötaja kohta on üks dokument (kanne) DHISis. Kui töötajal on mitu sidevahendit ülikooli süsteemis, on kõik need sisestatud samale vormile (numbreid ja teenuseid saab lisada ja eemaldada). V.a tehnilised numbrid, mis võivad olla eraldi kannetena. Kuna iga sideteenuse kasutaja peab andma kinnituse, et nõustub ülikooli tingimustega sideteenuse numbri kasutamisel ja on teadlik, et limiiti ületav summa ja ülikooli poolt mitte makstavate teenuste kasutamise eest peetakse see summa kinni töötaja palgast, peab iga numbri kasutaja kohta olema eraldi dokument. Seega kui töötaja vahetub, kuid uus töötaja hakkab kasutama sama teenusnumbrit, tuleb lahkuva töötajaga dokument märkida lõpetatuks, teavitada sellest rahandusosakonda ja täita DHISis uus avaldus uue töötaja andmetega, mille uus töötaja kinnitab. |
Kõik muudatused tehakse samale dokumendivormile. Suunamised tuleb ise sisestada vstavalt juhendile. Automaatselt muutmise puhul suunamised ei liigu Alates 19. jaanuarist 2023 toimub ka muutmiskannete puhul automaatsed suunamisringid ja käsitsi ise midagi sisestada pole vaja.
...
.
2. Info numbri kohta tabelis muuda ära finantsallikas, vajadusel finantsallika käsutaja ning lisa väljale "Kehtivuse algus", mis kuupäevast see muudatud rakendub.
3. Vajuta "Salvesta" kui soovid veel hiljem kannet täiendada või "Salvesta ja käivita suunamisring", kui soovid dokumenti menetlusringile saata.
4. Lisa uus suunamine Muutmisel automaatseid teavitusi ja suunamisi DHISist välja ei lähe. Suunamised tuleb käivitada käsitsi vastavalt juhendile, mis muudatust tehti.
4.1. Keri natuke allapoole "Suunamised" plokini. Klõpsa rohelist "Lisa uus suunamine" nuppu.
4.2. Vali salvestatud suunamiste valikust "Finantsalika muutmine"
...
Automaatne suunamisring:
...
2. Info numbri kohta tabelis muuda ära limiit ning lisa väljale "Kehtivuse algus", mis kuupäevast see muudatud rakendub.
3. Vajuta "Salvesta" kui soovid veel hiljem kannet täiendada või "Salvesta ja käivita suunamisring", kui soovid dokumenti menetlusringile saata.
Automaatne suunamisring:
...
2. Info numbri kohta tabelis klõpsa tabeli all olevat rohelist "Lisa uus rida" nuppu ja täida ära tabeli väljad uue soovitava numbri kohta.
3. Vajuta "Salvesta" kui soovid veel hiljem kannet täiendada või "Salvesta ja käivita suunamisring", kui soovid dokumenti menetlusringile saata.
Automaatne suunamisring:
4.4 Klõpsa "Salvesta".
...
...
2. Info numbri kohta tabelis täida lahter "kehtivuse lõpp". Kui lõpetada soovitakse vaid ühte lepingut mitmest, siis täida see lahter vaid selle/nende lepingute puhul, mida lõpetada soovid.
3. Kui numbri kasutaja soovib peale lepingu lõppemist ülikooliga sellele numbrile sõlmida erakliendilepingu, tuleb vastav soov kirjutada "Märkuste lahtrisse".
4. Vajuta "Salvesta" kui soovid veel hiljem kannet täiendada või "Salvesta ja käivita suunamisring", kui soovid dokumenti menetlusringile saata.
Automaatne suunamisring: