Page History

Lisa uus  - avaldus, esildis, sisedokument - vali sisedokument

Image Added

Dokumendi liik: vali sisedokument vabas vormis, kui välja "Dokumendi liik" valikus ei ole Sinu jaoks muud sobivat liiki. 

Image Added

...

Asukoht: vali sari, kuhu dokument registreerida. Kui Sa varem dokumenti registreerinud ei ole, siis küsi üksuse sekretärilt või kantseleist nõu, kuhu sarja dokument registreerida.

Image Added

On privaatne - linnuta, kui dokument on tundliku sisuga (nt terviseandmed, koondamine, töökiusamine, vääritu käitumine). Nii näevad dokumenti ainult menetluses osalevad isikud. 

 Image Added

Staatus - staatus muutub automaatselt kehtivaks, kui dokument on kinnitatud.

Saaja struktuuriüksus - vali struktuuriüksus kes dokumenti menetleb (n. töösuhtega seotud dokumentide puhul on saaja struktuuriüksus personaliosakond).

Pealkiri: sisesta pealkiri

Sisu: kirjuta sisu 

...

väljale dokumendi tekst. Kui dokument on konkreetse töötaja kohta, siis kirjuta sisusse tema nimi.

Image Added

Töötaja: kui dokument on seotud konkreetse töötajaga, siis

...

sisesta väljale töötaja nimi, kelle kohta dokument koostatud on. Tulevikus seotakse selle välja kaudu töötajaga seotud dokumendid digitaalse isikutoimikuga. Kui dokument ei ole konkreetse töötaja kohta, siis jäta see väli tühjaks.

Finantsallika(te) käsutaja(d):

...

 kui dokumendiga on seotud finantsallikas

...

, siis

...

täida finantsallika tabel. Tabeli täitmine on oluline, sest: finantsallika käsutaja kinnitusmärge kuvatakse veergu "Ajamärk"

...

 ja selle tabeli informatsiooni kuvatakse väljatrükil, kui peaks tekkima vajadus dokumenti väljapoole ülikooli esitada. 

Image Added

Kinnitaja(d):

...

roll - vali rippmenüüst kinnitaja roll, kui sobivat rolli pole, siis jäta see veerg tühjaks. Sisesta tabelisse osapooled, kes dokumenti kinnitama peavad.

...

1. Juhend sekretäridele:
   1. Suuna rolliga "Kinnitamiseks" töötajale (kui töötaja kinnitus on vajalik, muul juhul võib suunata rolliga "Teadmiseks").
   2. Suuna rolliga "Kinnitamiseks" finantsallika käsutaja(te)le, kui dokumendiga on seotud finantsallikas.
   3. Suuna rolliga "Kinnitamiseks" teistele osapooltele (osapooled kes dokumenti kinnitama peavad, enamasti on see struktuuriüksuse juht).
   4. Suuna rolliga "Täitmiseks" kas rahandus- või personaliosakonna sekretäride gruppi või konkreetsele töötajale (n. töölepingu muudatuse esildis suuna täitmiseks Sinu üksuse dokumentidega tegelevale personaliosakonna arvestajale).

 Kinnitaja(d) tabeli kaudu kuvatakse DHIS´is antud kinnitusi väljatrükil. 

Image Added

Dokumendi fail(id): Kui dokumendi informatsioon on pika tekstina või tabelitena, siis lisa fail väljale "Dokumendi fail(id)". Faili eraldi allkirjastama ei pea.

Image Added

NB! Sisedokument vabas vormis automaatseid suunamisi ei ole.

Lisa manuaalselt suunamisülesanded kinnitajad ja/või finantsallikate käsutajad tabelitesse sisestatud töötajatele ja salvesta. Kui pärast kinnitamisi läheb dokument kellegile täitmiseks/ teadmiseks, siis on soovitatav lisada see suunamisülesanne uue jadana.

Image Added

...

Trükifail: 
Image Added

• Trükifaili saab luua pärast andmete salvestamist vajutades nuppu "loo fail". 
• Trükifail loo ainult vajadusel. (trükifail loo siis, kui dokumenti on vaja väljapoole ülikooli esitada).
• Trükifail loo siis, kui kõik osapooled on kande kinnitanud. 
• Trükifailis kuvatakse välja "Kinnitaja(d) tabelisse kantud osapoolte kinnitused

...

Näide: töölepingu muudatuse esildis

...

1. Suuna rolliga "Kinnitamiseks" finantsallika käsutajale (kui lepingu muudatus on seotud finantsallikaga).
2. Suuna rolliga "Kinnitamiseks" struktuuriüksuse juhtile.
3. Suuna rolliga "Täitmiseks" personaliosakonna arvestajale.

...

• .