Siit juhendist leiad juhised meeskonna tööala loomise ja liikmete lisamise kohta Teamsis.
| HTML Wrap | ||
|---|---|---|
| ||
| Info |
|---|
Seoses Microsoft 365 Copiloti kasutuselevõtuga muudetakse andmelekke riskide vähendamiseks 10. jaanuaril kõik Sharepointi avalikud saidid privaatseks. Juhime tähelepanu, et seoses muudatusega muutuvad kõik Teamsi töörühmad privaatseks. Edaspidi saab avalikke Teams töörühmasid luua ainult läbi arvutiabi. |
Tööala loomine
- Ava arvutis olev rakendus Microsoft Teams või veebileht https://teams.microsoft.com/
- Ava vasakul olevalt sakilt Töörühmad, vajuta paremal üleval olevale nupule Liitu või loo töörühm ja vali rippmenüüst Löö töörühm.
- Rakendus pakub erinevaid malle, mille järgi töörühm luuakse. Vali nimekirjast Töötajad.
- Kuvatakse info, et see mall loob ühe vestluskanali nimega Üldine. Kanaleid saad pärast juurde luua vastavalt vajadusele.
Jätkamiseks vajuta nupule Kasuta seda malli.
- Töörühma luues saad valida, kas see on avalik või privaatne töörühm. Tee sobiv valik ja vajuta sellele.
Info - Privaatne: inimesed vajavad liitumiseks luba (sobib ühistööks, sisu kuvatakse ainult grupi liikmetele)
- Avalik: kõik TÜ organisatsiooni liikmed saavad liituda (sobib avalikuks info jagamiseks)
- Sisesta Töörühma nimi ja kirjeldus ning vajuta nupule Loo.
- Mõne hetke pärast on kinnitatakse, et töörühm on edukalt loodud!
Liikmete lisamine
- Esmasel seadistamisel kuvatakse järgnev aken, kuhu saad sisestada inimeste nimed, keda soovid töörühma lisada.
- Hiljem saad sama akna avada vajutades vasakul oleval sakil nupule Töörühmad → seejärel nupule Rohkem suvandeid ja Lisa liige.
Rohkem informatsiooni leiad juhendist Microsoft.com meeskonna koostöökeskuse loomine.
| Info |
|---|
Kiirjuhend meeskonna tööala loomiseks Microsoft O365 keskkonnas. Autor: Erkki Leego |
Taust
- Tartu Ülikooli kõigil töötajatel ja tudengitel on MS O365 toodete kasutusõigus
- See tähendab, et väga lihtne on moodustada TÜ siseseid töörühmi kaasates ülikooli peret
- Selles juhises tutvustatakse kolme töörühmale olulist esmast MS O365 toodet:
- Sharepoint
- Onedrive
Põhistsenaarium töögrupi moodustamiseks
1. Alusta moodustamist Sharepointist
- Ava Sharepoint avalehekülg https://tartuulikool.sharepoint.com/_layouts/15/sharepoint.aspx
- Vali Team site
- Anna töörühmale nimi ja lisa lühikirjeldus
- Lisa töörühma liikmed
- Vajuta Finish (töörühma liikmeid saad hiljem lihtsasti juurde lisada)
2. Moodusta Sharepointis Teams töörühm
- Kohe kui Sharepoint tööala on loodud, on võimalik ja väga soovitatav moodustada Teams töörühm
- Pärast moodustamist, tekib vasakule alla nurka vastav võimalus
3. Loo meeskonnale
Loo Online Word dokument
Olulised täiendavad tegevused
Lülita sisse Teams-s uute grupiteadete teavitused
Korduma kippuvad küsimused
Outlook Groups kirjade saamine Inbox-i
- Kui Teams grupp on moodustatud, siis tehakse Outlook-i vastav grupp (alajaotus Gruops)
- Uued grupiaadressile saadetavad e-kirjad lähevad vaikimisi mitte Inbox-i vaid Groups alajaotusesse ja võivad seetõttu tähelepanuta jääda
- Selleks, et nad jõuaksid kohe Inbox-i, tuleb ennast Grupi juures vastavalt Subscribe (Joined asemel)
Outlook grupiseadete muutmine töögrupi omaniku poolt
- Kui Teams grupp on moodustatud, siis tehakse Outlook-i vastav grupp (alajaotus Gruops)
- Uued grupiaadressile saadetavad e-kirjad lähevad vaikimisi mitte Inbox-i vaid Groups alajaotusesse ja võivad seetõttu tähelepanuta jääda
- Selleks, et nad jõuaksid kohe Inbox-i, saab töögrupi omanik kõigi osaliste jaoks valida Grupi juures vastavalt Subscribe
