Sekretäridel on "minu Minu puhkused" vaates nupp "otsi Otsi töötaja", mille abil nad saavad saab leida oma üskuse töötajaid ja seejärel . Seejärel avaneb neile selle töötaja "minu Minu puhkused" vaade. Kui see osa on töövoogu arendatud, tuleb lisada täpne juhend koos piltidega, kus on võimalik töötajale puhkusi lisada, muuta või tühistada.
Puhkuste lisamine ja muutmine toimub samamoodi nagu töötaja enda vaates. Ainuke erinevus on see, et "Selgituse" väli on kohustuslik. Väljale tuleb lisada viide töötaja sooviavaldusele (nt töötaja avaldus saadetud epostiga ja kuupäev).
Puhkuste lisamise kohta saab rohkem juhiseid siit. Puhkuse muutmise juhendi leiab siit.