Page History

Sisekäibearve noppimine

Nimekirjavaates arve noppimine

1. Kinnitatud staatuses sisekäibearveid kuvatakse sisekäibearvete raamatupidajatele avalehel otseteede plokis. 
   Image Added
2. Klõpsa otseteel Kinnitatud sisekäibearved - avaneb kinnitatud sisekäibearvete nimekirjavaade, kus saad arveid noppida.
3. Klõpsa arve real nupul Nopi.
   Image Added
   
4. Veergu Arvega tegelev raamatupidaja tekib raamatupidaja nimi, kes on arve enda nimele omistanud ja teised raamatupidajad ei saa seda arvet noppida (selle arve real ei kuvata enam Nopi nuppu).
   Image Added
5. Arve enda peal on samuti raamatupidamise info plokis näha, et andmeväljal Arvega tegelev raamatupidaja kuvatakse selle raamatupidaja nime, kes arve noppis.
   Image Added
6. Kui oled arve noppinud ekslikult või sa ei saa ise arvega lõpuni tegeleda, siis võta arve muutmiseks lahti ja kustuta enda nimi väljalt Arvega tegelev raamatupidaja. Salvesta tehtud muudatus. Nii saab arve noppida mõni teine raamatupidaja. 

Dokumendikandel arve noppimine

1. Arve vaatamisvormil (arve ei tohi muutmiseks lahti olla) on kuvatud nupp Nopi.
   Image Added
   
2. Nupul klõpsates täidetakse raamatupidamise info plokis andmeväli Arvega tegelev raamatupidaja selle raamatupidaja nimega, kes arve noppis.
   Image Added
3. Kui oled arve noppinud ekslikultt või sa ei saa ise sellega lõpuni tegeleda, siis võta arve muutmiseks lahti ja kustuta enda nimi väljalt Arvega tegelev raamatupidaja. Salvesta tehtud muudatus. Nii saab arve noppida mõni teine raamatupidaja. 

Sisekäibearve andmete saatmine FO-sse

Kui oled sisekäibearve noppinud, siis kuvatakse sulle arve vaatamisvormil (arve ei tohi muutmiseks lahti olla) erinevaid nuppe: Saada FOsse, Tühista, Tagasta sisestajale, Tagasta kontaktisikule.

1. FO-sse andmete saatmiseks klõpsa nupul Saada FOsse. Arve staatus muutub Saatmiseks FO-sse. 
2. FO-s impordi arve andmed. Eduka päringu korral muutub DHIS-is arve staatus Saadetud FO-sse. 
3. Kui arve on FO-s töödeldud (kanne tehtud), siis DHIS-is muutub arve staatus Töödeldud.

Raamatupidajana kogu sisekäibearve tagastamine arve sisestajale

Kui oled sisekäibearve noppinud, siis kuvatakse sulle arve vaatamisvormil (arve ei tohi muutmiseks lahti olla) erinevaid nuppe: Saada FOsse, Tühista, Tagasta sisestajale, Tagasta kontaktisikule.
Image Added

1. Arve tagastamiseks sisestajale klõpsa nupul Tagasta sisestajale.
2. Kirjuta avanenud aknasse põhjus, miks arve tagastad. Salvesta. 
   Image Added
3. Arve saab staatuse Tagastatud sisestajale (sisestaja saab teate ja talle tekib tööülesanne), tagastamise põhjus on kuvatud väljal Staatuse kommentaar.
   Image Added

Raamatupidajana sisekäibearve tagastamine arve saaja kontaktisikule

Kui oled sisekäibearve noppinud, siis kuvatakse sulle arve vaatamisvormil (arve ei tohi muutmiseks lahti olla) erinevaid nuppe: Saada FOsse, Tühista, Tagasta sisestajale, Tagasta kontaktisikule.

1. Arve tagastamiseks kontaktisikule klõpsa nupul Tagasta kontaktisikule.
2. Kirjuta avanenud aknasse põhjus, miks arve tagastad. Salvesta. 
   Image Added
3. Arve saab staatuse Tagastatud kontaktisikule (kontaktisik saab teate ja talle tekib tööülesanne), tagastamise põhjus on kuvatud väljal Staatuse kommentaar. 
   Image Added

Raamatupidajana sisekäibearve rea tagastamine finantsallika käsutajale

1. Arve rea tagastamiseks finantsallika käsutajale võta esmalt arve muutmiseks lahti klõpsates nupul Muuda.
   Image Added
2. Arve real, mida soovid finantsallika käsutajale tagastada vali rea staatuseks Tagastatud kinnitajale ninglisa tagastamise põhjus. 
   Image Added
3. Klõpsa nupul Salvesta. 
   Image Added
4. Tagastatud rea staatus on Tagastatud kinnitajale (finantsallika käsutaja saab teate ja talle tekib tööülesanne) ning rea kinnitamise aeg tühjendadatakse. Arve enda staatus muutub Kinnitamisel.
   Image Added
5. Kui oled arve rea tagastamisel jätnud tagastamise põhjuse lisamata, siis kuvatakse salvestamisel vastavasisulist hüpikakent.
   Image Added

Varade arvestusega tegeleva raamatupidaja tööülesanne 

Kui mõnel arve real on veeru Kaup arvel väärtus Jah ja arve saab staatuse Töödeldud, siis tehakse varade arvestajate grupile täitmiseks rolliga suunamine (tööülesanne tekib avalehele plokki Minule suunatud, eraldi teadet ei saadeta).

1. Nopi ülesanne enda nimele.
2. Kui oled varadega seotud tegevused ära teinud, siis märgi tööülesanne tehtuks.

Trükifaili loomine

Kui arve on vaja väljaspoole ülikooli esitada, siis arvest on võimalik trükifail luua.

1. Trükifaili loomiseks klõpsa arve vaatamise vormil (arve ei tohi muutmiseks lahti olla) faili loomise plokis nupul Loo fail.
   Image Added
2. Trükifail luuakse andmeväljale Trükifail.
   Image Added