Versions Compared

Old Version 2

changes.mady.by.user Kaja Karo

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Tuuli Kaldma

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Sisseastumise infosüsteemi (SAIS) kaudu on võimalik koolidel korraldada vastuvõttu: võtta vastu avaldusi (sh pärida avaldustele andmeid riiklikest registritest, andmeid ise lisada) ja avaldusi menetleda (üle vaadata, andmeid muuta, kinnitada, tagasi lükata). Kandidaatidel on võimalik SAISis kõikide koolide konkursse sirvida, soovitud konkurssidele avaldusi esitada ning jälgida oma avaldustega toimuvat (näha avaldusetega seoses saadud teateid/kommentaare ja avalduste olekut).

SAIS asub aadressil www.sais.ee.

Töötajatel tuleb SAISi kasutamiseks kasutada linki https://admin.sais.ee/

1.Üldised toimingud SAIS-is

...

Avalik vaade

Avalik vaade võimaldab sisselogimata

...

kasutajal

...

...

ID-kaarti

1.2. Sisselogimine

SAIS-i sisselogimiseks on võimalik kasutada kas:


Sisselogimine

SAISi saab sisse logida ID-kaardi,

Mobiili-ID

...

1.3. Üldine navigatsioon ja rollide valik

...

ja Smart-ID-ga.

Igale sisseloginud kasutajale luuakse SAISi kandidaadi konto. Konto loomiseks pärib SAIS andmed sisselogija kohta rahvastikuregistrist.

Esimest korda sisse logides kuvatakse kasutajale automaatselt kandidaadi rolli vaade (leht, kus on sakid Avaleht, Avaldused, Katsed, Teated). Rippmenüüst rolli vahetamise järel kuvatakse vastavalt halduri, vastuvõtutöötaja või avalduste vaataja menüüd.  

Image Added

Rollid

Sisseloginud kasutaja näeb veebilehe ülaservas keelevalikut

...

(rippmenüü), oma nime ja isikukoodi, rollivalikut

...

(rippmenüü) ja väljalogimise nuppu.

...

Rollivaliku rippmenüüs võib kasutajal olla üks või mitu järgmistest rollidest: 

  • Kandidaat - vaikimisi roll kõigil SAISi kasutajatel, olenemata sellest, kas on mõni kandideerimisavaldus esitatud või mitte.
  • TÜ avalduse vaataja - roll, mis võimaldab vaadata avaldusi, pingeridu ja protokolle. Antakse töötajatele, kellel on vajalik ainult vaatamise õigus.
  • TÜ valdkonna töötaja - roll võimaldab lisaks avalduste, pingeridade ja protokollide vaatamisele ka sisestada ja kinnitada protokolle, lisaks saab selles rollis saata kandidaatidele SAISist grupiteateid. Roll antakse valdkondade vastuvõtuga tegelevatele õppekorralduse spetsialistidele.
  • Vastuvõtutöötaja - roll, mis võimaldab menetleda avaldusi, hallata pingeridu ja protokolle. Vastuvõtutöötaja õigused antakse vastuvõtulaua töötajatele ning kolledžite avalduste vastuvõtuga tegelevatele töötajatele. 
  • Haldur - vastuvõtutalituse töötaja roll, mis võimaldab seadistada SAISi vastuvõtu korraldamiseks.

Logides sisse TÜ valdkonna töötaja või avalduste vaatajana, tuleb menüüde/töölaua nägemiseks vajutada nuppu ”Admin”.

Image Added

Avalduste otsing ja vaatamine

Avalduste otsingus saab näha avaldusi nendel õppekavadel, millele töötajal on ligipääs antud. Töötaja saab vaadata kõiki avaldus, sh ka esitamata, tühistatud või vastuvõtutöötaja poolt tagasi lükatud avaldusi (vt avalduste staatused).

Kasutaja saab avaldusi otsida erinevate tunnuste alusel:

  • Kandidaadi nimi
  • Isikukood
  • Konkurss ehk õppekava vastuvõtuks loodud üksus SAISis
  • Avalduse number
  • Õppeaste
  • EHISe õppetase
  • Õppevorm
  • Üksus ehk valdkond
  • Vastuvõtuperiood

Kandidaadid esitatud avalduse vaatamiseks tuleb vajutada kandidaadi real oleval silma ikoonil.

Kandidaadi esitatud avalduse koos dokumentidega saab alla laadida ZIPituna.

Image Added

...

 

2. Kandidaadi vaade

Kandidaadi rollis olles näeb avalikku infot, saab esitada avaldusi ning jälgida nendega toimuvat. Kandidaadile olulised teavitused kuvatakse menüüpunkti “teated” all.

 

3. Üldised seadistused SAIS-is

 

3.1. Kasutajate haldus

 

Igale sisseloginud kasutajale luuakse konto. Isikule halduri rolli andmiseks peab isik olema vähemalt korra süsteemi loginud. Käsitsi kontosid ei looda.

Esmakordsel süsteemi logimisel päritakse isiku andmed rahvastikuregistrist, edaspidi kontrollitakse neid kord ööpäevas ja vajadusel värskendatakse.

 

3.5. Õppekavade haldus

 

Õppekavasid saab vaadata peamenüü Seaded alammenüüst Õppekavad. Õppekavade info tuleb läbi X-tee teenuse EHISest.

Kooli kasutajad saavad otsida vaid kooliga soetud õppekavade seast. Haldur saab ka lisada venekeelseid õppekava nimetusi, kuna antud andmed ei tule EHISest.

 

Vastuvõtu seaded - Sisseastumiseksamid

 

Sisseastumiseksami kirjeldamine on jaotatud sakkideks:

 

  • Kirjeldus

  • Konkurss ja skaala

  • Eksamiajad

 

Eksamit saab salvestada, kui on täidetud nimetuse ning koodi väli ning eksam saab peale seda staatuse sisestamisel.

 

Eksam on alati seotud protokolliga, kuhu märgitakse eksami tulemused.

 

Sisseastumiseksami liigid:

 

  • Sisseastumiskesam - valides antud liigi ja kinnitades eksami saab antud eksamit valida konkursi kirjeldamisel vastuvõtukriteeriumite ossa.

  • Eelduseksam - valides antud liigi ja kinnitades eksami saab eksamit valida konkursi kirjeldamisel kandidaadi eeldustingimuste ossa.

  • Muu, ei pea kohale tulema - valides antud liigi ja kinnitades eksami saab eksmit valida konkursi kirjeldmaisel nii vastuvõtukriteerimi kui ka eeltingimuste ossa.

 

Konkurss sakil saab eksamit jagada teiste koolidega. Kui eksam on jagatud, siis eksamit saab muuta vaid see kool, kes eksami lõi. Kool, kellega eksamit jagati, saab eksami andmeid vaadata ja siduda seda oma konkurssidega.

 

Sakil määratakse eksami tulemuste skaala ning minimaalne positiivne tulemus. Kandidaadil, kelle tulemus jääb alla minimaalse positiivse, loetakse eksam mittesooritatuks.

 

Konkursile eksamiaegade sisestamisel saab aegu muuta.

...