Siit juhendist leiad juhised AI abil koosoleku kokkuvõte tegemise kohta automaatseks koosoleku kokkuvõtte koostamiseks transkriptsiooni abil Teamsis.

Koosolekust automaatse kokkuvõte tegemine annab võimaluse dokumenteerida koosoleku sisu. Kokkuvõtte tegemiseks saab kasutada Teamsi funktsiooni transkriptsioon, mis salvestab kõikide koosolekul osalenud inimeste sõnavõtud ja koostab automaatselt selle põhjal kokkuvõtte, mida saad osalejatega jagadaReaalajas transkriptsiooni kuvamine Microsoft Teamsi koosolekutel annab võimaluse Teamsi koosoleku ajal alustada reaalajas transkriptsiooni, et kõik öeldu jäädvustada. Transkriptsioon kuvatakse reaalajas ning see sisaldab iga esineja nime ja ajatemplit. 

Kokkuvõtte

tegemise aktiveerimine

Ainult reaalajas transkriptsiooni alustamiseks tehke järgmist.

1. Valige Vali koosoleku juhtelementide sakist Rohkem toiminguid .Valige salvestamine ja transkriptsiooni Image Removedja valige Start transkriptsioon Image Removed.→ Salvesta ja transkribeeri Image Added → Käivita transkribeerimine Image Added.
   Image Added
   Kõigile osalejatele kuvatakse teatis selle kohta, et

1. koosolekust tehakse kokkuvõte. 
   Osalejad saavad soovi korral peita oma identiteedid koosoleku tiitrites ja transkriptsioonides.
   Vandesõnad asendatakse tärnidega.

2. Vali keel, milles koosolekul toimub ja vajuta nupule Kinnita.
   Image Added
3. Mõne hetke pärast tuleb teatis, et kokkuvõtte koostamine on käivitatud.
   Image Added

Keele muutmine

Transkriptsiooni keel peab Seadistades kokkuvõtte tegemist, peab transkriptsiooni keel vastama koosolekul kõneldavale keelele.

Transkriptsioonikeele muutmiseks tehke järgmist. 

Kui muudad kõneldava keele sätet, muutub transkriptsioon ja pealdise keel kõigi kasutajate jaoks.

1. Vali koosoleku juhtelementide sakist Image AddedRohkem toiminguid → Salvesta ja transkribeeri Image Added → Kuva transkriptsioonImage Added.
   Image Added
2. Vajuta nupule Transkriptsioonisätted → vii kursor keelele ja vali rippmenüüst uus keel, millele soovid muuta.
   Image Added
3. Kinnitamiseks vajuta nupule Värskenda. 
   Image Added

4. Valige transkriptsioonipaanil Transkriptsioonisätted Image Removed.

   Image Removed

5. Hõljutage kursorit kõneldava keele kohal ja valige keel, mida inimesed räägivad.

6. Valige Kinnita. Transkriptsioon kuvatakse nüüd selles keeles.

Transkriptsiooniks on kuni 41 42 erinevat keelesuvandit.:

• eesti (eesti), inglise (USA), inglise (Kanada), inglise (India), inglise (Ühendkuningriik), inglise (Austraalia), inglise (Uus-Meremaa), araabia (araabia miraadid), araabia (Saudi Araabia), hiina (lihtsustatud Hiina), hiina (traditsiooniline, Hongkongi erihalduspiirkond), hiina (traditsiooniline, Taiwan), tšehhi (Tšehhi), taani (Taani), hollandi (Belgia), hollandi (Holland), prantsuse (Kanada), prantsuse (Prantsusmaa), soome (Soome), saksa (Saksamaa), kreeka (Kreeka), heebrea (Iisrael), hindi (India), ungari (Ungari), itaalia (Itaalia), jaapani (Jaapan), korea (Korea), norra (Norra), poola (Poola), portugali (Brasiilia), portugali (Portugal), rumeenia (Rumeenia), vene (Venemaa), slovaki (Slovakkia), hispaania (Mehhiko), hispaania (Hispaania), rootsi (Rootsi), tai (Tai), türgi (Türgi), ukraina (Ukraina), vietnami (Vietnam), welsh (Ühendkuningriik)

NB!: Kui muudate kõneldava keele sätet, muutub transkriptsioon ja pealdise keel kõigi kasutajate jaoks.

Reaalajas tõlgitud transkriptsioon

Koosoleku ajal saate üksteisest paremini aru, tõlkides koosoleku transkriptsiooni keelde, mis on teile kõige mugavam.  

Reaalajas tõlgitud transkriptsioon on saadaval Teams Premiumi osana. Teams Premiumile juurdepääsuks pöörduge oma IT-administraatori poole. 

Reaalajas tõlgitud transkriptsiooni alustamiseks tehke järgmist.

Image Removed

Märkus.: Varem tõlgitud transkriptsiooni ei talletata. Talletatakse ainult algne transkriptsioon. Kui osalejad liituvad koosolekuga hilja, saavad nad vaadata tõlgitud transkriptsiooni ainult alates koosolekuga liitumisest.

Reaalajas transkriptsiooni peitmine või kuvamine

1. Valige koosoleku juhtelementide Image RemovedRohkem toiminguid.

2. Hõljutage kursorit kirje kohal ja transkriberige Image Removed.

3. Valige Peida transkriptsioon Image Removedvõi KuvaImage Removedreaskript .

Reaalajas transkribeerimise peatamine

Koosoleku korraldaja, kaaskorraldajad ja esinejad saavad transkriptsiooni koosoleku ajal peatada ja taaskäivitada.

1. Avage koosoleku juhtelemendid ja valige Rohkem toiminguid Image Removed.

2. Valige salvestamine ja transkribeerimise Image Removed ja valige Peata transkriptsioon või Lõpeta salvestamine (kui salvestamine on pooleli).

Transkribeerimine lõpetatakse automaatselt kohe, kui kõik osalejad lahkuvad koosolekult.

Transkriptsiooni allalaadimine

Kokkuvõtte haldamine

Kui Kui koosolek on läbi, on transkriptsioon kohe kalendris koosolekusündmuses saadaval. Vaikimisi saavad koosoleku korraldajad ja kaaskorraldajad selle alla laadida .docx- või VTT-failina.Võimalik, et saate teistele anda transkriptsiooni allalaadimise õiguse olenevalt TEIE IT-administraatori määratud poliitikast.

Transkriptsiooni allalaadimiseks tehke järgmist.

Image Removed

Image Removed

Transkriptsiooni jagamine mobiilsideseadmetes osalejatega

Laadige üles transkriptsioon vestlusse, et muuta see kättesaadavaks koosolekul osalejatele, kes liitusid mobiilsideseadme kaudu.

Transkriptsiooni üleslaadimiseks vestlusesse tehke järgmist.

1. Laadi transkriptsioon oma arvutisse alla.

2. Valige koosolekuvestluses koostamisvälja all Manusta Image Removed .

3. Laadige transkriptsioon üles.

Transkriptsiooni kustutamine

Koosoleku korraldaja ja kaaskorraldajad saavad transkriptsiooni kustutada.

Transkriptsiooni kustutamiseks tehke järgmist.

1. Vali Teamsis tekstvestluse Image Removed .

2. Saate avada varasema koosolekuvestluse.

3. Valige Recap (Paiguta uuesti).

4. Valige transkriptsiooni kohal Kustuta Image Removed.

Lisateavet leiate teemast Microsoft Teamsis koosoleku transkriptsiooni redigeerimine või kustutamine.

Kes saavad transkribeerimist käivitada ja peatada ning transkriptsiooni vaadata ja alla laadida?

Teams Premiumi ja Copilot-i abil saavad koosoleku korraldajad hallata Teamsi koosolekute plaanimisel salvestamis- ja transkribeerimisõigusi.

Koosoleku salvestamiseks ja registreerimiseks on kolm võimalust.

• Korraldajad ja kaaskorraldajad

• Korraldajad, kaaskorraldajad ja esinejad

• Mitte keegi

Lisateavet korraldaja ja esineja rollide kohta leiate teemast Rollid Teamsi koosolekul.

 Inimesed, kes helistavad koosolekule, ei saa transkriptsiooni vaadata.

Märkused: 

• Teamsi reaalajas transkriptsioonid koosolekute jaoks salvestamise ja/või transkriptsiooniga salvestatakse koosoleku korraldaja OneDrive for Businessis. Transkriptsioonile pääseb juurde Teamsi koosolekuvestluse ja vahekaardi Recap kaudu seni, kuni koosoleku korraldaja kustutab transkriptsiooni.

• Kui sa kasutad Teamsi koosolekutega liitumiseks Cloud Video Interopi (CVI), võta ühendust oma CVI teenusepakkujaga ja veendu, et CVI kaudu osalevad inimesed saavad transkribeerimise käivitamisel transkribeerimise kohta teatise.

NB!: Microsoft jätab endale õiguse transkribeerimis- ja tõlketeenuseid piirata, andes sellest mõistlikul määral ette teada, et vältida üleliigset kasutamist ja/või pettust ning tagada teenuse hea jõudlus. Need teenused hõlmavad Office 365 toodetes (nt Microsoft Teams, PowerPoint, Stream jms) saadaval olevaid reaalajasubtiitreid, subtiitreid ning transkribeerimisfunktsioone.

1. Kokkuvõtte haldamiseks vali soovitud koosolek ja vajuta Tekstvestlus sakis olevale nupule Kuva kokkuvõte.
   Image Added

2. Avanevas aknas Kokkuvõte kuvatakse:
   

   Info
   Tehisintellekti märkmed (inglAI notes) ja mainimised (ingl mentions) on nähtavad ainult Teams Premium litsentsi omanikele.

   1. Tehisintellekti märkmed: AI poolt koostatud koosoleku kokkuvõte
   2. Mainimised: ülevaade, keda on sõnavõttude käigus mainitud
   3. Transkriptsioon: täies mahus iga koosoleku osaleja sõnavõtud
      Image Added

NB! Kokkuvõtete koostamine tuleb seadistada enne koosoleku algust.

1. Ava veebileht https://ut-ee.zoom.us/profile/setting
2. AI companion seadistamiseks ava Settings → AI companion → lisa linnuke valiku Meeting Summary with AI Companion ees ja vajuta nupule Save.
   
   1. Automatically start Meeting Summary for all meetings I host: alustab kokkuvõtte koostamist automaatselt iga koosoleku alguses, mida alustad
   2. Send an email notification when sharing with user: kokkuvõte saadetakse osalejate postkasti
   3. Share summary with: vali kellele koosolekust kokkuvõte saadetakse (ainult mulle; ainult mulle ja organisatsioonisisestele osalejatele; kõikidele osalejatel)
   4. seadistuse salvestamiseks vajuta nupule Save.
      Image Removed
3. Automaatsete tiitrite seadistamiseks:
   1. ava Settings → Meeting → vajuta Automated captions kõrval olevale nupule.
      Image Removed
   2. avanevas aknas vajuta kinnitamiseks nupule Enable.
      Image Removed
   3. vaheta tiitrid eesti keelseks vajutades nupule Edit ja valides nimekirjast Estonian, seejärel vajuta nupule Save.
      Image Removed

Kokkuvõtete haldamine

1. Ava leht https://ut-ee.zoom.us/user/meeting/summary#/list. Avanevas aknas kuvatakse nimekiri koosolekutest, mille käigus kokkvõtted tehti.
   Image Removed
2. Valides soovitud koosoleku kuvatakse koosoleku kokkuvõte. Saad seda jagada, muuta või kustutada allolevate nuppude abil.
   Image Removed
   
   1. Share Image Removed: saada kokkuvõte meili teel (sisesta üks või mitu e-posti aadressi või kontaktinime, seejärel vajuta nupule Jaga)
   2. Edit Image Removed: muuda koosoleku kokkuvõtet ja vajuta nupule Save.
   3. Delete Image Removed: kustuta kokkuvõte jäädavalt (pärast kustutamist ei saa kokkuvõtet taastada)

Kokkuvõtte koostamise taotlemine osalejana

Kui korraldaja on koosolekute jaoks koosoleku kokkuvõtte lubanud, võivad kõik koosolekul osalejad taotleda selle käivitamist praeguse koosoleku jaoks.