Arvutiabi

Page tree

Tartu Ülikooli IT viki

Versions Compared

Old Version 2

changes.mady.by.user Siim Vorobjev

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Joonas Masing

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Siit juhendist leiad juhised rühmatööruumide loomise ja haldamise kohta Teamsis.

HTML Wrap
classbutton button1

(info) In English


Microsoft Teamsi rühmatööruumid (breakout rooms) on saadaval avaliku eelvaatena. Eraldiruumid võimaldavad koosoleku korraldajal jagada osalejad erinevatesse rühmatööruumidesse, et

Info

Kiirjuhend avaliku videokonverentsi loomiseks Teams Live Event lahenduse kaudu.

Note

Kui Teil tekib sündmuse loomisel probleeme, palun võtke ühendust arvutiabiga.

Info

Guidance to produce large videoconference using Teams Live Event solution.

Note

  • If you experience problems with creating an event, please contact the IT Helpdesk. 

Table of Contents

Taust

Microsofti meeskondade väljatoomisruumid on saadaval avalikus eelvaates. Breakout-toad võimaldavad koosolekute korraldajal jagada teie osalejad mitmesse veebiruumi, et neid

Microsoft Teamsis arutada ja koostööd teha.

Background

Microsoft Teams Breakout Rooms are available in a public preview. Breakout rooms allow a meeting organizer to split your attendees into multiple online rooms for discussion and collaboration in Microsoft Teams.

Juhised


Expand
titleBreakout tubade loomine

Breakout kasutus / Breakout usage

Samm / StepOlulised asjaolud / Important factsEkraanitõmmised / Screenshots1Breakout tubade loomine / Creating breakout rooms

  • Oma ruumide loomiseks peate praegu kasutama töölauarakendust Teams (mitte mobiili- või veebirakendust) ja peate olema koosoleku korraldaja. Ainult koosoleku korraldaja saab luua

puhkeruume

  • rühmatööruume.

  • Klõpsake koosoleku tööriistaribal nuppu Breakout rooms.

Valige
  • Vali, kui palju
ruume soovite
  • rühmatööruume soovid luua (kuni 50), ja
otsustage
  • otsusta, kas
soovite
  • soovid, et osalejad jaguneksid juhuslikult ja ühtlaselt jaotustubade vahel või
soovite
  • soovid ruumid käsitsi korraldada.

  • Kui ruum on loodud, peaks kõigi kõrval olema kiri Suletud; nad ei ole veel ühinemiseks saadaval ega ole saadaval enne, kui olete need avanud.

Breakouti ruumis
  • Rühmatööruumis olevaid faile, salvestisi ja märkmeid saab vestluses kasutada.
Teie
  • Koosoleku läbiviija ja
teie õppurid
  • osalejad saavad pärast
toa
  • rühmatööruumi sulgemist neile materjalidele juurde pääseda, kuid
õpilased
  • osalejad ei saa vestelda ega täiendavaid materjale lisada.
  • To create your rooms, you must now use the Teams desktop application (not a mobile or web application) and be the meeting organizer. Only the meeting organizer can create rest rooms.
  • Click the Breakout rooms button on the meeting toolbar.
  • Choose how many rooms you want (up to 50) and decide whether you want participants to be randomly and evenly distributed between the distribution rooms or whether you want to arrange the rooms manually.
    When the room is created, it should have the text Closed next to everyone; they are not yet available for joining and will not be available until you open them.
  • Files, recordings, and notes in the breakout room can be used in the conversation. You and your students will be able to access these materials after the room is closed, but students will not be able to chat or add additional materials.


2
Expand
title
Osalejate määramine ruumides
  • Kui
valisite 
  • valisid automaatselt, määratakse
osalejatele juba eri Breakouti ruumid
  • osalejad rühmatööruumidesse juhuslikult.
Osavõtjate
  • Osalejate käsitsi lisamiseks
ruumidele
  • ruumidesse tehke järgmist:
    Laiendage
      1. Laienda loendit
    jaotises 
      1. jaotises Määra osalejad.
    Viige
      1. Vii kursor
    õppurite nimede
      1. osaleja nime kohale, kuni kuvatakse märkeruudud.
    Valige
      1. Vali märkeruudud, valides
    tudengid
      1. osalejad.
    Valige 
      1. Vali Nupp Rohkem suvandeidImage Added > rohkem suvandeid
     Nupp Rohkem suvandeidImage Removed ja
      1.  ja valige loendist soovitud ruum.
    Korrake
      1. Korda seda toimingut, kuni kõik
    tudengid
      1. osalejad on
    tubadesse
      1. rühmatööruumidesse määratud.
    Breakouti ruumile
      1. Rühmatööruumi määratud osalejate vaatamiseks
    laiendage
      1. laienda ruumi nime kõrval olevat noolt
    .

    If you select automatically, participants will already be assigned different Breakout rooms.

    To manually add participants to a room, do the following:Expand the list in the Assign Participants section
      1. .
  • Move the cursor over the student names until the check boxes appear. Select the check boxes to select students.
  • Select more options and select the desired room from the list.
  • Repeat this process until all students have been assigned to the rooms.


    • To view participants assigned to a breakout room,
    Expand
    the arrow next to the room name.
    title
    3Valige ruumi kõrval 
    Tubade ümbernimetamine

    Nimetage oma Breakout ruumid, et kajastada väikseid üliõpilase rühmi või projekte.

    • Vajadusel saad rühmatööruume ümber nimetada:
    1. Vajuta ruumi kõrval olevale nupule
    1. Nupp Rohkem suvandeidImage Modified > rohkem suvandeid
     ja seejärel 
    1.  ja seejärel nimetage ruum ümber.
    Tippige
    1. Sisesta uus nimi ja
    valige 
    1. vali Nimeta tuba ümber.
    Designate your breakout rooms how you see fit.
    1. Select Nupp Rohkem suvandeidImage Removed > more options next to the room, and then rename the room.
    2. Type a new name and select Rename room.
    4

    Alusta Breakout Rooms

    Tubade ükshaaval alustamiseks tehke järgmist.


    Expand
    titleAlusta Breakout ruum

    Ruumide ükshaaval alustamiseks tee järgmist:

    • Vali
    Valige
    • ruumi kõrval Nupp Rohkem suvandeidImage Modified
     
    •  > rohkem suvandeid ja seejärel avage ruum.

    Kõigi

    tubade

    ruumide korraga alustamiseks tehke järgmist

    .

    :

    Valige 

    • Vali avatud ruumid.

    On teada, et toad on edukalt avatud, kui nende olek

    muutub 

    muutub avatuks.

    5


    Expand
    titleBreakout ruumiga liitumine

    Ruumiga liitumiseks ja selle edenemise kontrollimiseks

    tehke järgmist.

    järgi juhiseid:

    1. Vali
    Valige
    1. ruumi kõrval
     
    1. Nupp Rohkem suvandeidImage Modified
     
    1.  > rohkem suvandeid
     ja seejärel 
    1.  ja seejärel Liituge ruumiga.
    Valige 
    1. Vajuta nupule tagasta
     
    1. , kui
    olete
    1. oled valmis lahkuma
    Breakouti toast
    1. rühmatööruumist ja naasma põhikoosolekule.


    Expand
    6
    titleSaada
    väljakuulutamine
    teateid Breakout
    Rooms

    • Kui Breakouti toad on alanud, saada kuulutusi, et anda aeg-uuendusi või anda juhiseid.

      1. Valige rohkem suvandeid Nupp Rohkem suvandeidImage Removed > teadaannet teha.

      2. Tippige oma teadaanne ja seejärel valige saada.

      3. Teie kuulutuse otsimiseks saavad õpilased koosoleku vestluses teate.

    ruumidesse

    Koosoleku korraldaja saab koosoleku vestluse kaudu edastada teateid (announcements) kõikidesse ruumidesse nii, et kõiki ruume teavitatakse uuendustest, muudatustest või uudistest korraga.

    • Teate loomiseks vajuta paanil Breakout Rooms ja vali Tee teadaanne. Kirjuta hüpikaknas oma teade ja vajuta Saada.


    Expand
    title
    7
    Osalejate uuesti määramine


    Erinevatele Breakouti tubadele eraldi liikumiseks.

    Märkus: Praegu saate osalejaid ainult siis, kui Breakouti toad on suletud.

    Osalejate ükshaaval paigutamiseks tehke järgmist

    .

    :

    1. Laiendage osalejate loendit Breakouti ruumis.

    2. Liikuge kursoriga üle õpilase nime ja valige kuvatav ruut.

    Valige rohkem suvandeid Nupp Rohkem suvandeidImage Removed 

    1. Valige Nupp Rohkem suvandeidImage Added > rohkem suvandeid ja seejärel Breakout Room, kuhu soovite õpilase

    vi

    1. viia.


    Expand
    titleVestle
    8Vestelge
    osalejatega Breakout
    Room
    ruumis

    Iga Breakout toas on oma vestlus. Teie ja õpilased pääsete sellele juurde oma vestluste nimekirjast

    ja 

    ja vestluse

     st

     st, nagu tavalised koosolekud.

    • Kui alustate ruumi, lisatakse tudengid ainult Breakouti tuppa. Need eemaldatakse kohe, kui ruum on suletud.

    • Sul on juurdepääs kõigile Breakout Room vestlused.

    • Õpilased saavad endiselt vaadata vestluste ajalugu ja kõiki faile, mis on jagatud pärast Breakouti ruumi sulgemist.

    9


    Expand
    titleBreakout-ruumi lisamine või kustutamine

    Täiendava Breakout toa lisamiseks tehke järgmist. 

    Valige 

    • Valige Lisa tuba. Anna oma uuele ruumile nimi ja Kinnita.

    • Lisage eespool toodud juhiseid kasutades ruumis osalejaid.

    Breakout-ruumi kustutamiseks tehke järgmist.

    • Valige ruumi

    kõrval 

    • kõrval Nupp Rohkem suvandeidImage Modified

     

    •  > rohkem suvandeid

     ja seejärel kustutage ruum

    •  ja seejärel kustutage ruum.

    10

    Saada teade kõigile ruumidele

    • Koosoleku korraldaja saab koosoleku vestluse kaudu edastada teatesõnumi kõikidesse ruumidesse, nii et kõiki ruume kõiki teavitatakse nende sessioonide ajal uuendustest, muudatustest või uudistest.
    • Kuulutuse loomiseks klõpsake paanil Breakout Rooms ellipsidel ja valige Tee teadaanne. Kirjutage hüpikaknas oma teade ja vajutage siis Saada.


    11

    Sulgege Breakout toad

    Expand
    titleSulge Breakout ruumid

    Eraldi tubade sulgemiseks tehke järgmist.

    • Valige ruumi

    kõrval 

    • kõrval Nupp Rohkem suvandeidImage Modified

     

    •  > rohkem suvandeid

     ja seejärel 

    •  ja seejärel sulgege ruum.

    Kõigi tubade korraga sulgemiseks tehke järgmist.

    Valige 

    • Valige Sule toad.

    Teate, et ruumid

    on suletud

    on suletud oleku muutmisel edukalt suletud.

    Valige 

    • Valige Jätka , kui kõik on tagasi oma Breakout Rooms ja oled valmis kohtuma suurema rühmana.

    12


    Expand
    titleMuuda Breakout ruumi sätteid

    Vaikimisi määratakse Breakouti toad automaatselt, et viia õpilased automaatselt avatud ruumidesse. Kui soovite seda seadet muuta, tehke järgmist.

    Valige rohkem suvandeid Nupp Rohkem suvandeidImage Removed > 

    1. Valige Nupp Rohkem suvandeidImage Added > rohkem suvandeid > tubade sätted.

    2. Märkige ruut,

    et 

    1. et inimesi automaatselt avatud ruumidesse viia.

    Kui automaatne säte on välja lülitatud, saavad õpilased teate, mis palub neil liituda Breakouti ruumiga.

    Enne teisaldamist peavad nad valima liitumise ruumi .13

    Esmalt Liituge klassi koosolekuga

    • Saate liituda Breakout toad töölaua, iOS-i või Androidi meeskonnaga.
      1. Avage Calendar rakenduse ribal kalender.
      2. Leidke klassi koosolek ja avage see ning valige Liitu.


    Expand
    titleBreakouti ruumiga liitumine

    Iga Breakout toas on oma vestlus. Pääsete sellele juurde oma vestluste nimekirjast ja vestluse st Breakouti toas.

    • Sind lisatakse Breakouti tuppa, kui teie juhendaja alustab ruumi. Toa sulgemisel eemaldatakse teid vestlusest.

    • Saate siiski vaadata vestluste ajalugu ja kõiki faile, mis on pärast Breakouti sulgemist ühiskasutusse antud, sh koosoleku Lindistused.


    Expand
    titleKuidas vestelda Breakout ruumis?
    14Vestlus Breakout Room

    • Vaikimisi teisaldatakse teid määratud Breakouti tuppa niipea, kui teie juhendaja ruumi avab. Teie osas pole vaja midagi teha.

    • Kui teie instruktor on automaatse seadistuse välja lülitanud, kuvatakse teile teade avatud Breakouti ruumist. Ruumiga liitumiseks valige

    töölauaga liitumine või liitumine mobiiliga

    • töölauaga liitumine või liitumine mobiiliga.

    • Kui liitute mobiilsideseadme kaudu, ärge liikuge koosolekust eemale, kui teie juhendaja häälestab ruume.

    • Teatisi saadetakse ka põhikoosolekuga liitumiseks või teise tuppa teisaldamise korral

    .15

    Breakouti ruumiga liitumine

    Iga Breakout toas on oma vestlus. Pääsete sellele juurde oma vestluste nimekirjast ja vestluse st Breakouti toas.

  • Sind lisatakse Breakouti tuppa, kui teie juhendaja alustab ruumi. Toa sulgemisel eemaldatakse teid vestlusest.

    • Saate siiski vaadata vestluste ajalugu ja kõiki faile, mis on pärast Breakouti sulgemist ühiskasutusse antud, sh koosoleku Lindistused

    • .


    Arvutiabi telefoninumber: 737 5500

    (lühinumber: 5500)