TÄHTAEG KONKURSIKS: Konkurss peab olema läbi viidud ja üliõpilased välja valitud hiljemalt 2 kuud enne BIP kursuse kohapealse osa algust. Seda ka siis, kui korraldav ülikool on valmis võtma vastu nominatsioone vahetult enne kursuse algust. Eelarve planeerimise, Erasmus+ programmi ja TÜ õppekorralduse nõuete täitmise ja üliõpilastele võimalikult sujuva kogemuse tagamiseks tuleb konkurss teha 6-2 kuud enne BIP kursust.
Lühiajaline põimitud õpiränne
Erasmus+ progammi lühiajalise põimitud õpirände (blended mobility) puhul on tegemist füüsilise ja virtuaalse õpirände kombinatsiooniga:
...
Omal käel on võimalik üliõpilastel leida praktikabaas ja vastavalt kokkuleppele sooritada TÜ praktikaõppeaine raames (või äsja lõpetatunaülikooli lõpetanuna) kas pikk praktika (alates 2 kuust) või lühiajaline põimitud praktika ning taotleda selleks Erasmus+ välispraktika toetust.
Õppe eesmärgil (õppeainetel osalemiseks) õpirändesse saab sarnaselt pikale õpirändele (semestriõpe partnerkõrgkoolis) kandideerida koostöölepete alusel läbi avaliku konkursi. Õpirändeks sobivad ülikoolide koostöös välja töötatud Erasmus+ põimitud intensiivkursusi intensiivkursused (Blended Intensive Program, BIP), et anda üliõpilastele rohkem võimalusi lühiajalises põimitud õpirändes osalemiseks. Seda eeskätt erialadel, mille välisõpingute võimalused on piiratud..
Põimitud intensiivkursused, Blended Intensive Program (BIP)
Partnerülikoolide koostöös välja töötatud põimitud õpirände kursusi nimetatakse põimitud intensiivkursusteks (Blended Intensive Program, BIP). BIP kursused saavad olla ainult õppetööks, mitte praktikaks. Põhimõttd:
- korraldamises osaleb vähemalt kolm kõrgkooli vähemalt kolmest Erasmus+ programmi riigist;
- programmis osaleb vähemalt 15 Erasmus+ programmiriikidevahelise õpirände (KA131) toetusega üliõpilast;
- lühiajalise füüsilise õpirände periood viiakse läbi koordineeriva ülikooli koduriigis;
- ka virtuaalne osa on korraldatud ühise õppetööna kõigile osalejatele.
BIP kursuste eesmärk on Osaleda saavad kõigi õppeastmete üliõpilased, vastavalt kursuse sihtrühmale. Täiendavalt toetatud on vähemate võimalustega üliõpilaste osalemine.
Kui kursuse korraldajaks on Tartu Ülikool, st töötatakse väja TÜ õppeaine ja kohapealne õpe viiakse läbi Eestis, siis saab etteulatuvalt taotleda Erasmus+ BIP korraldustoetust. Rohkem infot siseveebis.
Konkurss TÜ üliõpilaste osalemiseks partnerkõrgkooli BIP kursusel
1) Välisülikool kutsub erialaüksuse osalema BIP kursuse koostöös, sh üliõpilasi kursusest/õpirändest osa võtma;
2) Tuleb veenduda, et tegemist on Erasmus+ BIPi nõuetele vastava kursusega;
3) Teha selgeks, mis ajaks on vaja osalejad nomineerida - kas see jätab piisava aja kandideerimise korraldamiseks ja kui palju üliõpilasi TÜ-st oodatakse;
4) Kontakteeruda Erasmuse programmi koordinaatoriga ülikoolis (Jaanika Haljasmäe) ja uurida, kas antud BIPi õpirändeid on võimalik võtta Erasmus+ õpirände projekti;
Eeldused
1) Erasmus+ koostöölepe vastuvõtva ülikooliga (erialaüksus saab jooksvalt sõlmida)
2) Üliõpilaste osalemiseks läbi viidud avalik konkurss (konkursikuulutus listidesse, avaldusperiood SoleMove-s, väljavalimisotsus);
3) Erialaküksuse Erasmuse koordinaatori kaasatus (konkurss ja otsused, nominatsioonid, üliõpilaste nõustamine koostöös välisülikooli ja TÜ stipendiuminõustajaga);
4) Õppeaine sobivus TÜ õppekavas arvestamiseks;
5) SoovitslikSoovituslik: õppejõu osalemine kursuse läbiviijana. Erasmus+õppejõuvahetuse lähetustoetuse taotlemise info on siseveebis.
Vajalikud andmed(saata jaanika.haljasmae@ut.ee), saata Jaanika Haljasmäele läbi Formsi ankeedi:
- Name of the IIA (cooperation agreement) in SoleMove:
- Name of BIP course:
- Name of host university and Erasmus code:
- ECTS amount awarded by the course:
- Planned number of students from UT:
- Start date (on-site/physical part):
- End date (on-site/physical part):
- Virtual Component Description:
- Virtual Component Duration (number of days):
- Virtual Component Timing in relation to on-site part (need to select one of the following): before; after; before and after; before and during; before, during and after; during; during and after)
- Start Date Virtual Component:
- End Date Virtual Component:
- BIP code in Beneficiary Module (organizer can send later, after they have inserted the BIP in granting system – but needed for the time of signing grant agreements with participants):
- Application deadline for UT students (for SoleMove application call):
- Nomination deadline (when you need to nominate students to receiving university):
- UT academic unit hosting the competition:
- Erasmus Departmental Coordinator:
...
Konkursikuulutuse sisu* (erialaüksus edastab listidesse, lisab veeebiveebi/sotsiaalmeediasse)
- mis on kursuse sisu (sh ECTS maht), kus ja millal (sh virtuaalne osa) see toimub;
- keda (mis õppeaste, erialad) oodatakse kandideerima;
- info, et tegemist on Erasmuse õpirändega (viide TÜ lehele, kus tingimuste ja toetuse info);
- kuidas kandideerida (sh avalduse esitamise juhis);
- mida võetakse arvesse (minimaalne nõue küsida SoleMove-i avalduse juurde motivatsioonikirja);
- kontaktisik instituudis, kelle poole pöörduda;
- tähtaeg kandideerimiseks.
*Varasemate kuulutuste näiteid võib küsida jaanika.haljasmae@ut.ee.Küsi vajadusel varasema konkursi kuulutuse näidist.
Konkursi järgselt
Erialaüksuse Erasmuse koordinaator:
- märgib SoleMove-i is avaldustel otsused,;
- vormistab otsusega esildise (DHIS teavitus gerda.palm@ut.ee ja jaanika.haljasmae@ut.ee),
- nomineerib välja valitud üliõpilased partnerkõrgkooli,
- teavitab üliõpilasi ja juhendab järgmiste sammude osas (sh õppeplaan ja õppeleping)
Stipendiumispetsialist Stipendiuminõustaja (Gerda Palm):
- teavitab üliõpilasi Erasmuse stipendiumilepingu sõlmimise protsessist ja tingimustest (1-2 kuud enne õpirännet);
- vormistab stipendiumilepingud (eelduseks kolmepoolselt kinnitatud õppeleping ja selle alusel üliõpilase välismaal õppijaks arvamine ÕIS-s) ;
- juhendab aruandluse esitamisel, kontrollib õpirände järgselt aruandluse.
Üliõpilane esitab lisaks Erasmus+ aruandlusele õppetulemuste tõendi erialaüksusesse, eesmärgiga arvestada sooritatud õppeaine TÜ õppekavas (vastavalt enne õpirännet õppeplaanil tehtud otsusele).