Siit juhendist leiad juhised transkriptsiooni kuvamise kohta automaatseks koosoleku kokkuvõtte koostamiseks transkriptsiooni abil Teamsis.
| HTML Wrap | ||
|---|---|---|
| ||
| Note |
|---|
Transkriptsioon ei ole saadaval otse vestlusest videokõne alustades. NB! Microsoft pakub kahte erinevat funktsionaalsust: transkriptsioon koostamine koosoleku lõpus ja reaalajas transkriptsioon. Viimane neist on saadaval vaid Teams Premium litsentsiga, tellimiseks võta ühendust arvutiabiga. |
Transkriptsiooni koostamine koosoleku ajal annab võimaluse koostada koosoleku lõpuks kokkuvõte, mida osalejatega jagada.Koosolekust automaatse kokkuvõte tegemineannab võimaluse dokumenteerida koosoleku sisu. Kokkuvõtte tegemiseks saab kasutada Teamsi funktsiooni transkriptsioon, mis salvestab kõikide koosolekul osalenud inimeste sõnavõtud ja koostab automaatselt selle põhjal kokkuvõtte, mida saad osalejatega jagada.
| Info |
|---|
IT osakond soovitab funktsionaalsuse parimaks kasutamiseks veenduda, et osalejatel on heal tasemel mikrofonid, osalejad on erinevates ruumides (või piisavalt kaugel üksteisest) ja koosoleku ajal räägivad osalejad eraldi, mitte korraga. |
Kokkuvõtte tegemise aktiveerimine
| Info |
|---|
NB! Koosoleku salvestamisel käivitub kokkuvõtte tegemine (transkriptsioon) automaatselt. |
Vali koosoleku juhtelementide sakist
Rohkem toiminguid → Salvesta ja transkribeeri 
→ Käivita transkribeerimine 
.
Kõigile osalejatele kuvatakse teatis selle kohta, et koosolekut transkribeeritaksekoosolekust tehakse kokkuvõte.
Osalejad saavad soovi korral peita oma identiteedid koosoleku tiitrites ja transkriptsioonides.
Vandesõnad asendatakse tärnidega.- Vali keel, milles koosolekul toimub ja vajuta nupule Kinnita.
- Mõne hetke pärast tuleb teatis, et transkribeerimine kokkuvõtte koostamine on käivitatud.
Keele muutmine
Transkriptsiooni keel peab Seadistades kokkuvõtte tegemist, peab transkriptsiooni keel vastama koosolekul kõneldavale keelele.
Kui muudad kõneldava keele sätet, muutub transkriptsioon ja pealdise keel kõigi kasutajate jaoks.
- Vali koosoleku juhtelementide sakist Rohkem toiminguid → Salvesta ja transkribeeri → Kuva transkriptsioon.
- Vajuta nupule Transkriptsioonisätted → vii kursor keelele ja vali rippmenüüst uus keel, millele soovid muuta.
- Kinnitamiseks vajuta nupule Värskenda.
Transkriptsioon kuvatakse nüüd selles keeles.
Transkriptsiooniks on kuni 42 erinevat keelesuvandit:
- eesti (eesti), inglise (USA), inglise (Kanada), inglise (India), inglise (Ühendkuningriik), inglise (Austraalia), inglise (Uus-Meremaa), araabia (araabia miraadid), araabia (Saudi Araabia), hiina (lihtsustatud Hiina), hiina (traditsiooniline, Hongkongi erihalduspiirkond), hiina (traditsiooniline, Taiwan), tšehhi (Tšehhi), taani (Taani), hollandi (Belgia), hollandi (Holland), prantsuse (Kanada), prantsuse (Prantsusmaa), soome (Soome), saksa (Saksamaa), kreeka (Kreeka), heebrea (Iisrael), hindi (India), ungari (Ungari), itaalia (Itaalia), jaapani (Jaapan), korea (Korea), norra (Norra), poola (Poola), portugali (Brasiilia), portugali (Portugal), rumeenia (Rumeenia), vene (Venemaa), slovaki (Slovakkia), hispaania (Mehhiko), hispaania (Hispaania), rootsi (Rootsi), tai (Tai), türgi (Türgi), ukraina (Ukraina), vietnami (Vietnam), welsh (Ühendkuningriik)
Kokkuvõtte haldamine
Kui koosolek on läbi, on transkriptsioon kohe kalendris koosolekusündmuses saadaval. Vaikimisi saavad koosoleku korraldajad ja kaaskorraldajad selle alla laadida .docx- või VTT-failina.
Kokkuvõtte haldamiseks vali soovitud koosolek ja vajuta Tekstvestlus sakis olevale nupule Kuva kokkuvõte.
Avanevas aknas Kokkuvõte kuvatakse:
Info Tehisintellekti märkmed (inglAI notes) ja mainimised (ingl mentions) on nähtavad ainult Teams Premium litsentsi omanikele.
- Tehisintellekti märkmed: AI poolt koostatud koosoleku kokkuvõte
- Mainimised: ülevaade, keda on sõnavõttude käigus mainitud
- Transkriptsioon: täies mahus iga koosoleku osaleja sõnavõtud
→ ava koosolekuvestlus → lae alla tekkinud Transcript fail.