Page tree

Tartu Ülikooli IT viki

Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Siit juhendist leiad juhised Google Workspace teenuste kohta ja Ülikooli kontoga sisse logimise kohta.

HTML Wrap
classbutton button1

(info) In English


Warning

Google Workspace for Education on Tartu Ülikoolis juurutamises. See tähendab, et need teenused on kasutatavad ainult osaliselt ja ligipääs on piiratud. Samuti on käesolevad juhendid pidevalt täienemas ning muutumas.


Ülikooli Google Workspace kasutatavad teenused

Expand
titleKonto seaded

Google Workspace konto seaded on kättesaadavad lehel https://accounts.google.com.


Expand
titleWorkspace teenused


Expand
titleMuud Google'i teenused

Ülikooli kontoga sisse logimine

  1. Mine soovitud teenuse leheküljele.
  2. Kui oled

Table of Contents

Kuidas UT kontoga sisse logida

  • Tuleb minna soovitud teenuse leheküljele (vt järgmine peatükk).
  • Kui ollakse
    1. juba isikliku kontoga sisse logitud, siis avaneb selle kontoga seotud lehekülg, vastasel juhul küsitakse sisselogimist.
      1. Kuigi võimalik on ka ühes brauseris mitme Google kontoga korraga sees olla (
    Add another account Google Account nupu alt valides
      1. valides enda konto ikooni alt "Teise konto lisamine"), siis sellisel juhul peab väga tähelepanelik olema, millise kontoga opereeritakse. Siin oleks lahenduseks näiteks Chrome’i sisse logida erinevate kasutajatega, kasutada erinevaid brausereid – üks konto näiteks Chrome’is, teine Firefoxis või kasutada Incognito, InPrivate vms režiimi.
    1. Google sisselogimise lehel
    tuleb sisestada
    1. sisesta enda meiliaadress kujul eesnimi.perenimi@ut.ee.
    2. Seejärel suunatakse kasutaja https://auth.ut.ee lehele,
    kuhu tuleb sisestada enda UT kasutajanimi ja parool
    1. logi sisse enda Ülikooli kasutajanime ja parooliga.
    2. Pärast edukat autentimist suunatakse
    kasutaja
    1. sind sisselogituna Google
    Drive lehele

    Ülikooli Google Workspace kasutatavad teenused

    Teenus1Drive and Docshttps://drive.google.com2Groups for Businesshttps://groups.google.com3...

    Kui UT meiliaadress on juba varasemalt Google kontoga seotud

    Kuna ut.ee domeeni haldab Ülikool, siis peaksid ka @ut.ee lõpuga Google kontod kuuluma ülikooli Google Workspace alla.

    Siin on 2 võimalikku lahenduskäiku:

    1. Kasutajale saadetakse meiliga kutse liita oma konto Google Workspace keskkonnaga
      1. Meilis tuleb vajutada lingile Transfer my account (kutsest loobumiseks Decline request)
      2. Image Removed
      3. Kasutaja kinnitab, et on Google Workspace tingimustega nõus
      4. Image Removed
      5. Konto on liidetud Google Workspace keskkonnaga
        1. Rakenduvad kõik kesksed reeglid ning piirangud
    2. Kasutaja ei soovi olemasolevat kontot liita Google Workspace keskkonnaga (kas eelnevas punktis kirjeldatud protsessis on valitud Decline request või mingil muul viisil kokku lepitud)
      1. Administraator tekitab Workspace keskkonda uue tühja konto kujul eesnimi.perenimi@ut.ee
      2. Kasutaja olemasoleva konto meiliaadress muutub kujule eesnimi.perenimi%ut.ee@gtempaccount.com
      3. Kasutaja logib selle ajutise kasutajanimega Google kontole sisse
        1. Parool jääb samaks
        2. Kui kasutaja on juba sisse logitud, tuleb teha sign out
      4. Iga kord sisse logides küsitakse kasutajalt uut meiliaadressi
        1. Peab olema uus/mittekasutuses ning mitte ut.ee domeen
      5. Kui aadress on edukalt uuendatud, on protsess lõppenud
        1. Pärast aadressi muutmist tuleks ka kõikides teistes seadmetes, kuhu ollakse sisse loginud teha sign out ning uuesti sisse logimine (Android seadmetes Remove Account ja seejärel konto uuesti siduda)
        2. Kõik muud konto andmed, failid ja seaded jäävad samaks - muutub ainult meiliaadress/kasutajanimi

    How to log in with UT account

    Go to 
    1. teenuse lehele.
    Note

    Alates juunist 2022 on Ülikooli Google Workspace keskkonnas kohustuslik kasutada kaheastmelist autentimist, mis tuleb seadistada nädala jooksul alates konto loomisest.

    Juhendid on leitavad: Kaheastmelise autentimise (2FA/2SV/2FV) seadistamine