Uue puhkuse lisamiseks tuleb "Minu puhkused" vaates vajutada üleval vasakul nupule "Lisa puhkus".
Seejärel avaneb uus aken, mis näeb välja järgmine:
1. Väli "Leping". IsikudTöötajad, kellel kel on kaks või enam mitu lepingut, saavad valida, millise lepinguga nad soovivad puhkust võtta. Kui puhkus soovitakse siduda mõlema lepinguga, tuleb vastav puhkus sisestada mõlema lepingu kohta eraldi. Kui mitut lepingut ei ole, siis töötajal on üks tööleping, on väli täidetud ainukese lepingu ainult selle järgi.
2. Välja "Liik" juures saab valida , millist liiki puhkust soovite võtta, puhkuse liigi, näiteks põhipuhkus, õppepuhkus, täiendav lapsepuhkus vms.
3. "Kestuse" juures tuleb märkida puhkuse kuupäevad, millal soovite puhata. Väli "kestus" täitub automaatselt, kui algus ja lõpp on paika pandud.
4. Asendaja lisamiseks tuleb sisestada asendaja nimi kujul: Perekonnanimi, Eesnimi või Perekonnanimi ja vajutada "otsi".
5. Vajadusel saab muuta asendamise algust ja lõppu. Ühe puhkuse juurde saab lisasda lisada erinevateks perioodideks ka mitu asendajat erinevaks perioodiks. Nt soovite kui töötaja soovib puhata kuupäevadel 1.06-14.06, siis on tal võimalik määrata Asendaja1 asendaja 1 perioodiks 01.06-05.06 ja Asendaja2 asendaja 2 perioodiks 06.06-14.06.
6. Kui soovite töötaja soovib minna puhkusele, mis eeldab lisadokumenti lisadokumendi esitamist (nt õppepuhkuse korral on vaja lisada õppimist tõendav dokument, kui tegemist ei ole Tartu Ülikooli üliõpilasega), siis seda saab teha vajutades nupule tuleb valida "Lisa dokument".
7. Väli "Selgitus" on mõeldud selleks, kui te soovite mingit lisainfot oma puhkuse kohta öelda. See väli ei ole kohustuslik ja on mõeldud vajadusel lisainfo andmiseks.
8. Kooskõlastajate all näitab puhkusele mineku soovi kooskõlastajaidon näha puhkuse kooskõlastajad.
9. Kui olete kõik vajalikud väljad täitnud, tuleb vajutada nupule "Salvesta ja kinnita töötajana". Seejärel saadetakse puhkusele mineku soov puhkusesoov juhtidele kinnitamiseks. Juhul, kui töötaja puhkuse (muutmise) avaldus on kinnitatud Kui töötaja puhkuseavaldus on personaliosakonna töötaja poolt kinnitatud, saadetakse selle kohta vastav teade. Samuti saab töötaja teate, kui tema puhkuse (muutmise) avaldus puhkuseavaldus on tagasi lükatud.