Page History
...
| Section | ||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
...
Asendaja lisamine
| Info |
|---|
|
Endale uue asendaja lisamiseks vajutage asendamise töövoos nupule Lisa uus asendaja (vt joonis).
Põhjuse valimiseks vajutage veerus Põhjus nupule Otsi ja valige sobiv äraolek, millega soovite asendamise siduda. (vt.joonis)
Asendaja otsimiseks vajutage veerus Asendaja nupule Otsi (vt joonis)
Asenduse liigi määramine
Veerus Asenduse liik määrake asenduse liik (vt joonis). Võimalikud valikud on: Kõik (vaikimisi valik), Allkirjaõigus ja, Finantsallika käsutamine ja Varade nimekirja haldamine.
- Valik Kõik hõlmab kõiki õigusi. Näiteks kui asendataval on allkirjaõigus elektroonilise kinnitamise õigus ja finantsallika käsutamise õigus, siis valikuga Kõik antakse asendajale mõlemad õigused.
- Allkirjaõigus (olema ainult juhtidel) annab õiguse kinnitada digilähetuse Elektrooniline kinnitamine (v.a fin. allika käsutamine) - Õigus on olemas struktuuriüksuse juhtidel ning see annab õiguse asendajal kinnitada lähetuste töövoos lähetuskorralduse andja asendajana lähetuskorraldusi ja -aruandeid ning asendajate õiguste haldamise töövoos juhi asemel oma üksuse töötajate asendamisi.
- Finantsallika käsutamise õigus ( - Õigus on olemas fin. allika käsutajatel ) annab digilähetuse ning see annab õiguse kinnitada lähetuste töövoos finantsallika käsutaja asendajana lähetuskorraldusel ja -aruandel olevaid kulusid . Kui kõikide finantsallikata käsutamist asendajale ei soovita anda, siis saab väljal Lisainfo ja teha rahaveebis fin. allika käsutaja asendajana toiminguid (sh kinnitada sisekäibearveid). Veerus Lisainfo (vt joonis) saab fikseerida fin. allika koodide allikate (HK1UK) või nende mustrite (_K1UK%) kaupa, milliste allikata fin. allikate käsutamine asendajale üle anda. Igal mustril/koodil oma . Iga fin. allika koodi või koodi mustri kohta tuleb lisada uus asendamise rida.
Asenduse
...
perioodi märkimine
Väljadele Algus ja Lõpp (vt joonis) valige kalendrist või sisestage asendamise perioodi algus ja lõpp.
Asendamise saatmine kinnitamiseks
Veerus Kinnitaja ja olek (vt joonis) näidatakse juhi nime, kes asendamise kinnitama peab. Asendamise salvestamiseks ja kinnitamisele saatamiseks vajutage temale (tema asendajale) kinnitamiseks saatmiseks vajutage veerus Tegevus nupule Saada kinnitamiseks.
Pärast nupule vajutamist saadetakse juhile (ja tema asendajale) teade teade "Ülesanne: Kinnita asendamine ja ta ". Juht (tema asendaja) saab asendamise kinnitada või tagasi lükata. Seni, kuni asendamine ootab kinnitust, on veerus Kinnitaja ja olek märge Ootab kinnitamist (vt joonis).
...
| Note |
|---|
|
Kinnitatud asendamine
| Info |
|---|
Kui juht (või tema asendaja) asendamise kinnitab, saab asendamise olekuks Kinnitatud ning asendatavale (ja asendamise märkinud sekretärile) ning asendajale saadetakse teade "Asendamine on kinnitatud". |
Kinnitatud asendamise juures näidatakse asendamise kinnitamise aega, kinnitaja nime ja ametit (vt joonis). Vajadusel saab kinnitatud asendamist muuta ja kustutada.
Tagasilükatud asendamine
| Info |
|---|
| Kui juht (või tema asendaja) asendamise tagasi lükkab, saab asendamise olekuks Tagasi lükatud ning asendatavale (ja asendamise märkinud sekretärile) saadetakse teade "Asendamine on tagasi lükatud". |
Tagasilükatud asendamise juures näidatakse tagasi lükkamise aega ja tagasi lükkaja nime ning ametit (vt joonis). Vajadusel saab tagasi lükatud asendamist muuta ja kustutada.
Asendaja saab endale asendatava eest toiminguid asendamis infosse märgitud kuupäevade vahemikul.
Overview
Content Tools