Page History
...
| Section | ||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
...
Asendaja lisamine
| Info |
|---|
|
Endale uue asendaja lisamiseks vajutage töövoos nupule Lisa uus asendaja (vt joonis).
Põhjuse valimiseks vajutage veerus Põhjus nupule Otsi ja valige sobiv äraolek, millega soovite asendamise siduda. (vt.joonis)
Asendaja otsimiseks vajutage veerus Asendaja nupule Otsi
...
(vt joonis)
Asenduse liigi määramine
Veerus Asenduse liik määrake asenduse liik (vt joonis). Võimalikud valikud on: Kõik (vaikimisi valik), Allkirjaõigus, Finantsallika käsutamine, ja Varade nimekirja haldamine.
- Valik Kõik hõlmab kõiki õigusi. Näiteks kui asendataval on allkirjaõigus elektroonilise kinnitamise õigus ja finantsallika käsutamise õigus, siis valikuga Kõik antakse asendajale mõlemad õigused.Allkirjaõigus
- Elektrooniline kinnitamine (v.a fin. allika käsutamine) - Õigus on olemas struktuuriüksuse juhtidel ning see annab õiguse asendajal kinnitada digilähetuse
- lähetuste töövoos lähetuskorralduse andja asendajana lähetuskorraldusi ja -aruandeid ning asendajate õiguste haldamise töövoos juhi asemel oma üksuse töötajate asendamisi.
- Finantsallika käsutamise õigus annab digilähetuse
- - Õigus on olemas fin. allika käsutajatel ning see annab õiguse kinnitada lähetuste töövoos finantsallika käsutaja asendajana lähetuskorraldusel ja -aruandel olevaid kulusid . Kui kõikide finantsallikata käsutamist asendajale ei soovita anda, siis saab väljal Lisainfo fikseerida fin. allika koodide
- ja teha rahaveebis fin. allika käsutaja asendajana toiminguid (sh kinnitada sisekäibearveid). Veerus Lisainfo (vt joonis) saab fikseerida fin. allikate (HK1UK) või nende mustrite (_K1UK%) kaupa, milliste allikata
- fin. allikate käsutamine asendajale üle anda. Igal mustril/koodil oma rida.
...
- Iga fin. allika koodi või koodi mustri kohta tuleb lisada uus asendamise rida.
Asenduse perioodi märkimine
Väljadele Algus ja Lõpp (vt joonis) valige kalendrist või sisestage asendamise perioodi algus ja lõpp.
Asendamise saatmine kinnitamiseks
Veerus Kinnitaja ja olek (vt joonis) näidatakse juhi nime, kes asendamise kinnitama peab. Asendamise
...
temale (tema asendajale) kinnitamiseks saatmiseks vajutage veerus Tegevus nupule Saada kinnitamiseks.
...
Pärast nupule vajutamist saadetakse juhile (tema asendajale) teade "Ülesanne: Kinnita asendamine". Juht (tema asendaja) saab asendamise kinnitada või tagasi lükata. Seni, kuni asendamine ootab kinnitust, on veerus Kinnitaja ja olek märge Ootab kinnitamist (vt joonis).
| Note |
|---|
|
...
Kinnitatud asendamine
| Info |
|---|
Kui juht (või tema asendaja) asendamise kinnitab, saab asendamise olekuks Kinnitatud ning asendatavale (ja asendamise märkinud sekretärile) ning asendajale saadetakse teade "Asendamine on kinnitatud". |
Kinnitatud asendamise juures näidatakse asendamise kinnitamise aega, kinnitaja nime ja ametit (vt joonis). Vajadusel saab kinnitatud asendamist muuta ja kustutada.
Tagasilükatud asendamine
| Info |
|---|
| Kui juht (või tema asendaja) asendamise tagasi lükkab, saab asendamise olekuks Tagasi lükatud ning asendatavale (ja asendamise märkinud sekretärile) saadetakse teade "Asendamine on tagasi lükatud". |
Tagasilükatud asendamise juures näidatakse tagasi lükkamise aega ja tagasi lükkaja nime ning ametit (vt joonis). Vajadusel saab tagasi lükatud asendamist muuta ja kustutada.
Asendaja saab endale asendatava eest toiminguid asendamis infosse märgitud kuupäevade vahemikul. pärast nupule Saada kinnitamiseks vajutamist lähetust või puhkust ei leita, siis läheb juhile (ja tema asendajale) teade Ülesanne: Kinnita asendamine ja ta saab asendamise kinnitada või tagasi lükata. Seni, kuni asendamine ootab kinnitust, on veerus Kinnitaja ja olek märge Ootab kinnitamist (vt joonis).
Overview
Content Tools