Versions Compared

Old Version 12

changes.mady.by.user Annika Maranik

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Berit Hipponen

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
  • Töövoos saavad juhid ja finantsallika fin. allika käsutajad (või nende eest üksuse sekretärid) märkida õigusaktides sätestatud alustel endale asendaja , ja tema õigused infosüsteemides (DHIS, rahaveeb, lähetuste töövoog, ja asendajate õiguste haldamise töövoog) ja asendamise perioodi ning saata asendamise enda struktuuriüksuse need oma vahetule juhile kinnitamiseks. Kui struktuuriüksuse vahetu juht asendamise kinnitab asendamise, saab asendajaks märgitud töötaja automaatselt õigused märgitud kuupäevadel õiguse kinnitada asendatava eest infosüsteemides toiminguid teha (kinnitada lähetuskorraldusi, -aruandeid , ja sisekäibearveid ja asendamisi, hallata finantsallika käsutajana rahaveebi).

  • Asendamise töövoogu tuleb asendamiste sisend ka aasta alguses kinnitatud puhkuse ajakavast ja lähetuste töövoost (väljalt Asendaja lähetuse ajal, vt täpsemalt). Puhkuse ajakavast tulnud asendamised tuleb üle kontrollida ja saata oma juhile kinnitamiseks. Töövoogu on plaanis edasi arendada ning tagada automaatselt asendatava õigused kõikidele asendajatele, kes märgitakse aasta alguses puhkuse ajakavasse ning aasta jooksul võetavate puhkuste esildistele.

  • fin. allika käsutajana rahaveebi, kinnitada asenduste haldamise töövoos asendajaid. Kord ööpäevas sünkroniseeritakse asendamise info DHISi, kus asendaja saab õiguse täita asendatava eest tööülesandeid. 
  • Lisaks liiguvad asendamiste töövoogu kinnitatud kujul puhkuste ja lähetuste juurde märgitud asendajad. 
  • Juhtidele saadetakse kaks Kõik juhid saavad 2 tööpäeva enne nende äraolekut (puhkus ja lähetus, kui lähetuskorralduse vormistamisest on möödas rohkem kui 1 üks kuu) meeldetuletuse saabuva äraoleku kohta meeldetuletus ja palutakse üle kontrollida asendaja ja talle määratud õigusedning vajadusel teda muuta, eemaldada või lisada.
Noteinfo

Ülikooli esindamiseks on jätkuvalt vajalik ülesannetesse määramise korralduse vormistamine vastavalt teaduskonna põhimäärusele, asutuse põhikirjale või muudes vaja vormistada korraldus vastavalt õigusaktides sätestatule. Kui finantsallika käsutaja määratakse ära töövoos ja juht selle kinnitab, siis ei ole enam vajalik vaja teha eraldi esildise tegemine esildist rahandusosakonnale.