Info |
---|
ÕIS-is vormistatud õppetööalased esildised ja korraldused saadetakse DHIS-i, kus need kinnitatakse (alates 11.juunist 2020) |
Esildised kinnitatakse, mitte ei allkirjastata (faili väljal olev fail on PDF vormingus). Selleks tuleb juhil suunamisplokis klõpsata nupule "Kinnitan", mille tagajärjel muutub esildise staatus kehtivaks ja dokumendikanne läheb lukku.
Vt täpsemat juhendit DHISis tegutsemise kohta siit.
Vt ka ÕIS-i juhendit esildisega korralduse vormistamise kohta.
Korralduse koostaja korraldust allkirjastama ei pea.
Alates 15106.2020 õppetööalased korraldused kinnitatakse, mitte ei allkirjastata. Vajadusel saab tudengile saatmiseks kinnitatud korralduse digitembeldada.
Vt täpsemat juhendit DHISis tegutsemise kohta siit.
Tegevused ÕISis vormistatud ja DHISis menetletavate korraldustega DHISis.
Teisipäeval, 26. septembril, orienteeruvalt kell 17.15 kuni 18.15 toimub õppeinfosüsteemi (ÕIS) tarkvara uuendamine ja sel ajal ei ole võimalik õppeinfosüsteemi kasutada. Dokumendihalduse infosüsteemi (DHIS) tarkvara uuendamine toimub kl 17.15-00.00 ja sel ajal ei ole võimalik dokumendihalduse infosüsteemi kasutada.
Seekordne tarkvarauuendus toob kaasa olulise sisulise muudatuse ÕISi kaudu vormistatavate esildiste ja korralduste vormistamises. Nimelt muutub see protsess nüüd digitaalseks. Ehk ÕISist enam esildisi ja korraldusi välja ei prindita. Esildised kinnitatakse DHISis (varasema paberkandjal allkirjastamise asemel), ning korraldused allkirjastatakse digitaalselt DHISIs (varasema paberkandjal allkirjastamise asemel). Koostajad enam korraldusi allkirjastama ei pea.
Korralduste ja esildiste koostajad (ka mitte ÕISi kaudu vormistajad) peavad tähele panema, et esildise ja korralduste registreerimise vormile lisandub väli “Staatus” ning registreerimise vormi allosas on õpetus ÕISi kaudu vormistatavate esildiste ja korraldustega tehtavate tegevuste kohta. Kui juhendit näha ei soovi, saab selle ploki ees olevast kolmnurgakesest sulgeda.
Järgnev info on ülioluline lugeda ning teadmiseks võtta kõigile, kes ÕISi kaudu vormistatavate esildiste ja korralduste protsessiga kokku puutuvad! Palun saatke info edasi enda üksuse sees, keda see muudatus puudutab.
Palun pöörake tähelepanu järgnevale:
NB! Korralduste allkirjastajate asendajad!
Korraldusi ei tohi asendatava eest allkirjastada kui teid ei ole asendajana korralduse allkirjastajaks määratud. Mõtlen siinkohal asendamise ajal DHISi avalehel parempoolses plokis “Asendatava suunamised” asuvaid korraldusi. Muudatuse korralduse õige allkirjastaja infoga peab tegema ÕISis ja korralduse faili uuesti DHISi saatma. Seega peab allkirjastamise tööüleanne olema “Minule suunatud” plokis.
Juhend ÕISis muutuva kohta asub Siseveebis 26.09 nimega failis: https://siseveeb.ut.ee/et/%C3%B5pe-ja-teadus/tarkvarauuendused