Siit juhendist leiad juhised reaalajas transkriptsiooni kuvamise kohta automaatseks koosoleku kokkuvõtte koostamiseks transkriptsiooni abil Teamsis.

Koosolekust automaatse kokkuvõte tegemine annab võimaluse dokumenteerida koosoleku sisu. Kokkuvõtte tegemiseks saab kasutada Teamsi funktsiooni transkriptsioon, mis salvestab kõikide koosolekul osalenud inimeste sõnavõtud ja koostab automaatselt selle põhjal kokkuvõtte, mida saad osalejatega jagadaReaalajas transkriptsiooni kuvamine Microsoft Teamsi koosolekutel annab võimaluse Teamsi koosoleku ajal alustada reaalajas transkriptsiooni, et kõik öeldu jäädvustada. Transkriptsioon kuvatakse reaalajas ning see sisaldab iga esineja nime ja ajatemplit. 

Kokkuvõtte tegemise aktiveerimine

1. Vali koosoleku juhtelementide sakist Rohkem toiminguid → Salvesta ja transkribeeri  → Käivita transkribeerimine .
   
   Kõigile osalejatele kuvatakse teatis selle kohta, et koosolekut transkribeeritakse. Osalejad koosolekust tehakse kokkuvõte. 
   Osalejad saavad soovi korral peita oma identiteedid koosoleku tiitrites ja transkriptsioonides.
   Vandesõnad asendatakse tärnidega.

2. Vali keel, milles koosolekul toimub ja vajuta nupule Kinnita.
   Image RemovedImage Added
3. Mõne hetke pärast tuleb teatis, et transkribeerimine kokkuvõtte koostamine on käivitatud.
   

Keele muutmine

NB! Transkriptsiooni keel peab Seadistades kokkuvõtte tegemist, peab transkriptsiooni keel vastama koosolekul kõneldavale keelele.

NB! Kui muudate muudad kõneldava keele sätet, muutub transkriptsioon ja pealdise keel kõigi kasutajate jaoks.

1. Vali koosoleku juhtelementide sakist Rohkem toiminguid → Salvesta ja transkribeeri  → Kuva transkriptsioon.
   Image RemovedImage Added
2. Vajuta nupule Transkriptsioonisätted → vii kursor keelele ja vali rippmenüüst uus keel, millele soovid muuta.
   
3. Kinnitamiseks vajuta nupule Värskenda. 
   

4. Transkriptsioon kuvatakse nüüd selles keeles.

Transkriptsiooniks on kuni 41 42 erinevat keelesuvandit:

• eesti (eesti), inglise (USA), inglise (Kanada), inglise (India), inglise (Ühendkuningriik), inglise (Austraalia), inglise (Uus-Meremaa), araabia (araabia miraadid), araabia (Saudi Araabia), hiina (lihtsustatud Hiina), hiina (traditsiooniline, Hongkongi erihalduspiirkond), hiina (traditsiooniline, Taiwan), tšehhi (Tšehhi), taani (Taani), hollandi (Belgia), hollandi (Holland), prantsuse (Kanada), prantsuse (Prantsusmaa), soome (Soome), saksa (Saksamaa), kreeka (Kreeka), heebrea (Iisrael), hindi (India), ungari (Ungari), itaalia (Itaalia), jaapani (Jaapan), korea (Korea), norra (Norra), poola (Poola), portugali (Brasiilia), portugali (Portugal), rumeenia (Rumeenia), vene (Venemaa), slovaki (Slovakkia), hispaania (Mehhiko), hispaania (Hispaania), rootsi (Rootsi), tai (Tai), türgi (Türgi), ukraina (Ukraina), vietnami (Vietnam), welsh (Ühendkuningriik)

Kokkuvõtte haldamine

Kui koosolek on läbi, on transkriptsioon kohe kalendris koosolekusündmuses saadaval. Vaikimisi saavad koosoleku korraldajad ja kaaskorraldajad selle alla laadida .docx- või VTT-failina.

1. Vali Teamsis tekstvestlus Image Removed → ava koosolekuvestlus → lae alla tekkinud Transcript fail.
   Image Removed
   

1. Kokkuvõtte haldamiseks vali soovitud koosolek ja vajuta Tekstvestlus sakis olevale nupule Kuva kokkuvõte.
   Image Added

2. Avanevas aknas Kokkuvõte kuvatakse:
   

   Info
   Tehisintellekti märkmed (inglAI notes) ja mainimised (ingl mentions) on nähtavad ainult Teams Premium litsentsi omanikele.

   1. Tehisintellekti märkmed: AI poolt koostatud koosoleku kokkuvõte
   2. Mainimised: ülevaade, keda on sõnavõttude käigus mainitud
   3. Transkriptsioon: täies mahus iga koosoleku osaleja sõnavõtud
      Image Added