Arvutiabi

Page tree

Tartu Ülikooli IT viki

Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Siit juhendist leiad juhised rakenduses Nextcloud oleva pistikprogrammi Polls kohta. 

HTML Wrap
classbutton button1

(info) In English

Nextcloud Polls on küsitluste koostamiseks mõeldud rakendusNextcloudi platvormil olev pistikprogramm, mis Doodle'iga. sarnaneb rakendusele Doodle. Rakenduse abil saad kaasata väliseid partnereid, luues kohandatud küsitlusi, määrates privaatsusseadeid, hallates vastamisvõimalusi ja eksportides tulemusi erinevatesse formaatidesse, samuti automatiseerides meeldetuletusi ning jälgides küsitluse olekut reaalajas.

Nimekiri põhilistest funktsioonidestPõhilised funktsioonid:

  • Kohandatud küsitluse koostamine:

    • tee oma küsitlus konfidentsiaalseks, peites tulemused seni, kuni otsustad need avaldada

    • hägusta teiste osalejate nimed privaatsuse tagamiseks

    • määra küsitlusele automaatne aegumiskuupäev

    • luba osalejatel lisada uusi valikuid vastamise käigus

    • piira hääletamise võimalusi valiku või kasutaja kohta vastavalt vajadusele

    • kutsu küsitlusele osalema kõik, keda soovid

    • ekspordi küsitluse andmed erinevatesse arvutustabelivormingutesse või HTML-failina

    • automatiseeri meeldetuletuste saatmine kutsutud osalejatele.

  • Kommentaaride lisamine ja haldamine:

    • kinnita valikud pärast küsitluse lõppemist

    • telli teavitused, et olla kursis küsitluse olekuga

    • saa vihjeid võimalike kalendri konfliktide kohta kuupäevavaliku ümber

Comment
  • Täiendavad võimalused:

    • kasuta REST-API-d, et integreerida küsitlus oma süsteemiga.

  • Nextcloud Pollsi puhul nt kui keegi 300 õpilase puhul kasutada, et performance max on 1000 (nt 333x3 küsimust vms). Siin võiks nt ATI seda võimekust testida (idee)

Küsitluse loomine

  1. Ava Polls kasutades linki https://owncloud.ut.ee/owncloud/apps/polls/ või vali see rakendusest (vt kuvatõmmist).
    Image Added
  2. Küsitluse loomiseks vajuta nupule New poll.
    Image Added
  3. Avanevas aknas sisesta küsitluse pealkiri (seda saad ka pärast muuta), vali küsitluse tüübiks Date poll ja vajuta nupule Rakenda.
    Image Added
  4. Avaneb küsitluse üksikasjade seadistuse aken, mis koosneb mitmest plokist:
    1. Seadistamine:
      Image Added 
      Siin saad täpsustada küsitluse pealkirja, kirjeldust, haldust, sulgemist, vastuste kuvamist ja arhiveerimist.
      1. Pealkiri: sisesta küsitluse teema (nt "Väljasõit X")
      2. Kirjeldus: sisesta lühikirjeldus (nt "Planeerime väljasõitu X kohta. Palun märkige endale sobivad variandid. Ootame vastuseid 21. veebruariks.")
      3. Poll configurations: siin saad konfigureerida haldust
        1. Allow comments: lisa linnuke kui soovid, et vastajad saaksid lisada kommentaare
        2. Allow "Maybe" vote: lisa linnuke kui soovid, et vastajad saaksid vastata võibolla ("maybe")
        3. Delete vote when switched to "No": lisa linnuke kui soovid, et vastuse ei ("No") korral kustutatakse hääl
        4. Anonymous poll: lisa linnuke kui soovid, et küsitlus oleks anonüümne
        5. Limit "Yes" votes per participant: lisa linnuke kui soovid piiratleda jah ("Yes") vastuste arvu vastaja kohta
        6. Limit "Yes" votes per option: lisa linnuke kui soovid piiratleda jah ("Yes") vastuste arvu küsimuse kohta
      4. Poll closing status:
        1. Close poll: vajuta nupule kui soovid sulgeda küsitluse
        2. Poll closing date: lisa linnuke kui soovid täpsustada küsitluse sulgemisaega
        3. Use Autoreminder: lisa linnuke kui soovid saata automaatse meeldetulese neile e-posti aadressitele, kellega oled küsitlust otse jaganud 
      5. Result display: 
        1. Always show results: lisa linnuke kui soovid, et küsitluse vastused oleksid alati nähtavad
        2. Hide results until poll is closed: lisa linnuke kui soovid, et küsitluse tulemused avalikustatakse alles küsitluse lõppedes
        3. Never show results: lisa linnuke kui soovid, et tulemusi ei näidata
      6. Archive poll: vajuta nupule kui soovid arhiveerida küsitlust
        Image Added
    2. Options:
      Image Added
      Siin saad valida pakutavaid kuupäevasid ja kellaaegasid.
      Image Added
      1. Kuupäeva välja pakkumiseks vajuta nupule Add a date.
      2. Täpse kellaaja pakkumiseks vali Add time.
        Image Added
      3. Pärast kuupäevade (ja kellaaegade) lisamist kuvatakse nimekiri pakutavatest variantidest.
        Image Added
    3. Jagamine

Küsitluse loomine

    1. Image Added
      Küsitluse jagamiseks on erinevaid variante:
      1. Copy ling to clipboard: vajuta nupule kui soovid kopeerida küsitluse lingi
      2. Show QR code: vajuta nupule kui soovid genereerida QR koodi ja seda jagada
      3. Options for registration dialog: siit saad valida, kas e-posti aadressi küsitakse
        1. Email address is optional: vali see kui soovid, et e-posti aadressi lisamine on vabatahtlik (pole nõutud)
        2. Email address is mandatory: vali see kui soovid, et e-posti aadressi lisamine on kohustuslik
        3. Do not ask for an email address: vali see kui soovid, et e-posti aadressi ei küsita üldse
      4. Lock share: vajuta siia kui soovid lukustada küsitluse jagamise võimaluse 
      5. Delete share: vajuta siia kui soovid kustutada loodud jagamisviisid
        Image Added

Küsitlusele vastaja vaade 

  1. Avades lingi või QR koodi kuvatakse kasutajale järgnev aken. Vastamiseks vajuta nupule Register.
    Image Added
  2. Sisesta lahtrisse enda nimi.
    Image Added
  3. Vali sobivad kuupäevad (ja kellaajad).
    Valitud vastused salvestatakse automaatselt (eraldi kinnitama ei pea mingile nupule vajutades). Piisab kui tekib vastav ikoon:'
    1. Roheline: vali see kui aeg kui see sobib sulle
    2. Kollane: vali see aeg kui see võib-olla sobib sulle
    3. Punane: vali see aeg kui see ei sobi sulle üldse
      Image Added
    a