Siit juhendist leiad juhised teatiste kohta Teamsis.

HTML Wrap

class	button button1

Note

icon	false

Image Removed English version can be found here: Notifications in Teams.

Table of Contents

Sissejuhatus

Microsoft Teams on paljude funktsionaalsustega rakendus, mis sisaldab erinevaid tegevusi, sealhulgas vestlusi, koosolekuid, failide jagamist ja projektide planeerimist.

Märguannete haldamisega muudad oma töökeskkonna produktiivsemaks.

Juhised

Expand

title	Teavituste tüübid

Meiliteatised

Soovitame lülitada meiliteatised välja, kui suurema osa tööpäevast veedad Teamsis ja mitte nii palju postkasti sirvides.
Kui veedad vastupidiselt rohkem aega postkasti sirvides, soovitame meiliteatised siiski sees hoida.

Image Added

Loosungiteatised

Soovitame kasutada loosungiteatisi ainult asjade kohta, mida soovid kohe teada, nt kui keegi vastab sulle vestluses, @mainimine või koosoleku alguse teatis.

Suures tiimis töötades võib paljude märguannete saamine olla üle jõu käiv. Näiteks vastuste meeldivaks märkimine, mida kasutatakse teisele osalpoolele sõnumi lugemisest märku andmiseks, võib sinu märguannetevoo üle kuhjata. Kui see sind segab, saada selle seadistuse deaktiveerida.

Image Added

Tegevuste kanal

Kui sinu eelistatud töömetoodika hõlmab nimekirjade koostamist tööülesannete kokku kogumiseks, siis piira enda teatised selliselt, et näeksid ainult vastuseid ja @mainimisi. See annab hea ülevaate pooleli olevatest aruteludest ja konkreetselt sinule suunatud tööülesannetest.

Alternatiivselt võid jätta kõik märguanded sisse, et oleksid pidevalt kursis organisatsioonis toimuvaga. See variant sobib hästi kasutajatele, kelle jaoks on asjadega kursis olemine oluline.
Image Added

Lisainformatisooni saamiseks vt Teatiste haldamine Teamsis.

Expand

title	Soovitused

Expand

title	Jälgi ainult

sinu jaoks

olulisi vestluseid ja kanaleid

Soovitame järgida, et erinevate tiimide teatised ei risustaks sinu igapäevaseid tööprotsesse liialt palju. Tihtipeale jätkame arutelus osalemist kaua pärast seda, kui see pole enam meie jaoks asjakohane.

Selleks, et paremini hallata kanaleid, soovitame järgida järgmiseid samme:

peida kanalid, mis ei ole enam sinu jaoks olulised ja kuva ainult need kanalid, mis sisaldavad olulist informatisooni
kohanda iga kanali märguandeid vastavalt nende tähtsusele ja asjakohasusele

Muuda vestluste seadistusi järgnevalt:

vaigista vestlused, mille juurde soovid hiljem tagasi tulla
lahku vestlustest, mis ei ole enam olulised

Vestluse või kanali seadistuste muutmiseks vali Rohkem suvandeid More options button Image Modified.

Image Modified

Expand

title	Muuda oma saadavuse olekut kui oled hõivatud

Oleku muutmiseks vajuta rakenduse paremas ülanurgas oma profiilipildile ja vali sobiv olek.
Image Modified

Kasutajatena liigume pidevalt koosolekult koosolekule ning katkematut tööaega on pigem vähe. Soovitame piiratud koosolekutevahelist aega veeta ilma segavate märguanneteta, et saaksid keskenduda enda tööülesannete täitmisele.

Selleks, et enda kolleegidele teada anda, et praegu ei ole parim aega sinuga ühendust võtmiseks, saad muuta enda saadavuse olekusse Hõivatud või Mitte segada. Teams muudab sinu saadavuse olekut küll automaatselt kui oled koosolekul, kuid seda saab muuta ka käsitsi.
Pea meeles, et saadavuse muutmine olekusse Hõivatud või Mitte segadaei takista teistel sulle kirjutamist, kuid see annab neile aimu selle kohta, et algatatud vestlused ei pruugi nii kiiresti vastuseid saada kui tavaliselt.

Expand

title	Muuda oma teatiste seadistusi vastavalt soovidele

Kõige tõhusam viis tagamaks, et saad ainult olulisi teatisi, on nende seadistusi vastavalt soovidele muuta.

Erinevat tüüpi tegevustest teavitamise viisi ja koha valimine on isiklike eelistuste küsimus. Mõned kasutajad eelistavad lubada kõik märguanded, teised aga mitte.

Teamsi teatisviiside muutmiseks ava Sätted → Teatised, kus saad muuta järgmisi seadeid:

meiliteatised
loosungiteatised
tegevuste kanal

Image Modified

Ei ole endiselt kindel, kuidas märguannete seadeid muuta? Vt tutvustavat videot siit

.