Page History
...
| Tip |
|---|
Seoses eriolukorra kehtestamisega toimub ülikooli sisepostiring edaspidi ainult esmaspäeviti ja alates 16.03 on piiratud kõigi paberdokumentide liikumine ja menetlemine. Struktuuriüksustel on võimalik esitada dokumente elektroonselt DHIS-i kaudu. Personaliarvestus ehk töölepingute sõlmimine, muutmine, lõpetamine, puhkustega seonduv jm toimib tavapäraselt, kontakt siiri.pilt@ut.ee, anu.kallip@ut.ee, katre.puura@ut.ee. Paberil allkirjastamine kui erijuht tuleb personaliarvestuse spetsialistiga eelnevalt kokku leppida. DHIS-i kasutajatugi on jätkuvalt kättesaadav telefoni, e-posti ning Teams-i vahendusel. |
| Table of Contents |
|---|
Käsunduslepingud
jagamine
tühistamine
Dokumendi allkirjastamine DHIS-is
Majanduskulude aruanded
| Info |
|---|
DHIS-is on planeeritust varem lubatud kõikidel struktuuriüksustel uue majanduskulude aruande vormi kasutamine. Uue vormi puhul sisestatakse andmed otse DHIS-is olevatele andmeväljadele, kulu tõendavad dokumendid ja lisadokumendid (nt maksekorraldus) lisatakse faili väljadele ning kinnitused antakse elektroonselt. Paberil kuludokumendid võib skaneerida või pildistada (jälgida, et kõik andmed oleksid nähtavad ja loetavad). Aruande salvestamisel tehakse automaatne suunamine rolliga “kinnitamiseks” aruande menetlejatele ning manuaalselt ei ole vaja kellelegi dokumenti suunata. Ka rahandusosakonnale ei ole vaja dokumenti manuaalselt suunata. Seni on uut vormi piloteerinud kantsleri vastutusalas olevad struktruuriüksused, arvutiteaduse instituut ja Eesti mereinistituut, kuid seoses eriolukorraga saavad alates 18. märtsist seda üleülikooliliselt kõik kasutada. |
Kuna uue majanduskulude aruande sisestamise vormi koolitusi ei ole võimalik praegustes tingimustes teha, siis paralleelselt jääb kõigile kasutusele ka vana majanduskulude aruande esitamise vorm (aruanne allkirjastada allkirjastada koos kulu tõendavate dokumentidega digikonteineris) . Kui Eestikeelne majanduskulude aruande vorm ja ingliskeelne business expense report. Kui tegemist on projektiga seotud majanduskulude aruandega, mis tuleb praegu veel allkirjastada, siis ongi mõistlik kasutada aruande registreerimiseks siinani kasutusel olnud vormi.
...
Kui dokumendi registreerijani on jõudnud aruandva isiku poolt juba allkirjastatud aruanne, siis on mõistlik aruanne registreerida vana vormi kasutades.
- Asukoht: Kui tegemist on projektidega seotud majanduskulude aruandega, siis vali asukohaks sari 5-34.
- Fail(id): Lisa faili väljale asice fail (digikonteiner), mille sees on täidetud aruande vorm ja kulu tõendavad dokumendid.
- Aruandev isik: Vaikimisi on see väli täidetud sisestaja nimega, vali sinna selle isiku nimi, kes on tegelik aruande esitaja. Kui aruande esitaja on ülikooliväline isik (ei ole töölepinguga töötaja), siis jäta sellele väljale enda nimi ja lisa plokis "Makse saaja" ülikoolivälise osapoole nimi.
- Finantsallikas: Ära lisa finantsallikat copy-paste meetodil, vali finantsallikas süsteemist (kui väljale hakata finantsallika koodi lisama, siis süsteem ise pakub seda allikat).
...
Overview
Content Tools