Page History
Lisa uus - avaldus, esildis, sisedokument - vali sisedokument
Dokumendi liik: vali sisedokument vabas vormis, kui välja "Dokumendi liik" valikus ei ole Sinu jaoks muud sobivat liiki.
...
Asukoht: vali sari, kuhu dokument registreerida. Kui Sa varem dokumenti registreerinud ei ole, siis küsi üksuse sekretärilt või kantseleist nõu, kuhu sarja dokument registreerida.
On privaatne - linnuta, kui dokument on tundliku sisuga (nt terviseandmed, koondamine, töökiusamine, vääritu käitumine). Nii näevad dokumenti ainult menetluses osalevad isikud.
Staatus - staatus muutub automaatselt kehtivaks, kui dokument on kinnitatud.
...
Kui sisestate töötaja sooviavaldust, siis näiteks: Palun peatada minu, ees-ja perekonnanimi, ametinimetus tööleping pp.kk.aaaa - pp.kk.aaaa perioodiks.
Töötaja: kui dokument on seotud konkreetse töötajaga, siis sisesta väljale töötaja nimi, kelle kohta dokument koostatud on. Tulevikus seotakse selle välja kaudu töötajaga seotud dokumendid digitaalse isikutoimikuga. Kui dokument ei ole konkreetse töötaja kohta, siis jäta see väli tühjaks.
Finantsallika(te) käsutaja(d): kui dokumendiga on seotud finantsallikas (n. töölepingu muudatus töötaja tööaja koormuse muutmine), siis täida finantsallika tabel. Tabeli täitmine on oluline, sest: finantsallika käsutaja kinnitusmärge kuvatakse veergu "Ajamärk" ja selle tabeli informatsiooni kuvatakse väljatrükil, kui peaks tekkima vajadus dokumenti väljapoole ülikooli esitada.
Kinnitaja(d): sisesta osapooled, kes dokumenti kinnitama peavad. Kinnitajad tabelisse peavad olema sisestatud kõik, kes varasemalt MS Wordi failis vormistatud dokumenti allkirjastama pidid. Kinnitaja(d) tabeli kaudu kuvatakse DHIS´is antud kinnitusi väljatrükil. Kui sisestad töötaja eest sooviavaldust, siis tuleb "Kinnitaja(d)" tabelisse sisestada ka töötaja.
...
- Suuna rolliga "Kinnitamiseks" töötajale, kui sisestasid töötaja sooviavaldust.
- Suuna rolliga "Kinnitamiseks" teistele osapooltele (enamasti struktuuriüksuse juhile).
- Suuna rolliga "Kinnitamiseks" finantsallika(te) käsutaja(te)le, kui dokument on seotud finantsallikaga.
3. Suuna rolliga "Täitmiseks" kas rahandus- või personaliosakonna sekretäride gruppi või konkreetsele töötajale (n. töölepingu muudatuse esildis suuna täitmiseks Sinu üksuse dokumentidega tegelevale personaliosakonna arvestajale).
- Trükifail:
- Trükifaili saab luua pärast andmete salvestamist vajutades nuppu "loo fail".
- Trükifail loo ainult vajadusel. (trükifail loo siis, kui dokumenti on vaja väljapoole ülikooli esitada).
- Trükifail loo siis, kui kõik osapooled on kande kinnitanud.
- Trükifailis kuvatakse välja "Kinnitaja(d) tabelisse kantud osapoolte kinnitused.
...
Finantsallikas: sisesta finantsallikas ja finantsallika käsutaja (kui lepingu muudatus on seotud finantsallikaga).
Kinnitaja(d): sisesta osapooled, kes dokumenti kinnitama peavad.
...
- Suuna rolliga "Kinnitamiseks" finantsallika käsutajale.
- Suuna rolliga "Kinnitamiseks", struktuuriüksuse juhile.
- Suuna rolliga "Täitmiseks" personaliosakonna arvestajale.
Overview
Content Tools