Page History

Lisa uus  - avaldus, esildis, sisedokument - vali sisedokument

Image Modified

Dokumendi liik: vali sisedokument vabas vormis, kui välja "Dokumendi liik" valikus ei ole Sinu jaoks muud sobivat liiki. 

...

Näiteks: Palun peatada minu, ees-ja perekonnanimi, ametinimetus tööleping pp.kk.aaaa - pp.kk.aaaa perioodiks.

Image Modified

Töötaja: sisesta väljale töötaja nimi, kelle kohta dokument koostatud on. Tulevikus seotakse selle välja kaudu töötajaga seotud dokumendid digitaalse isikutoimikuga.

Finantsallika(te) käsutaja(d): kui dokumendiga on seotud finantsallikas (n. töölepingu muudatus töötaja tööaja koormuse muutmine), siis täida finantsallika tabel. Tabeli täitmine on oluline, sest: finantsallika käsutaja kinnitusmärge kuvatakse veergu "Ajamärk" ja selle tabeli informatsiooni kuvatakse väljatrükil, kui peaks tekkima vajadus dokumenti väljapoole ülikooli esitada. 

Image Modified

Kinnitaja(d): sisesta osapooled, kes dokumenti kinnitama peavad, sh enda nimi rolliga "töötaja". Kinnitajad tabelisse peavad olema sisestatud kõik, kes varasemalt MS Wordi failis vormistatud dokumenti allkirjastama pidid. Kinnitaja(d) tabeli kaudu kuvatakse DHIS´is antud kinnitusi väljatrükil.

Image Modified

Dokumendi fail(id): Kui dokumendi informatsioon on pika tekstina või tabelitena, siis lisa fail väljale "Dokumendi fail(id)". Faili eraldi allkirjastama ei pea.

...

1. Suuna rolliga "Kinnitamiseks" iseendale (see on ajutine lahendus, märtsi keskpaigast alates saab nupuga "Salvesta ja kinnita" koheselt oma kinnituse anda ja endale eraldi suunamist tegema ei pea)
2. Suuna rolliga "Kinnitamiseks" teistele osapooltele (enamasti struktuuriüksuse juhile).
   Image Modified

      3. Suuna rolliga "Täitmiseks" kas rahandus- või personaliosakonna sekretäride gruppi või konkreetsele töötajale (n. töölepingu muudatuse esildis suuna täitmiseks Sinu üksuse dokumentidega tegelevale personaliosakonna arvestajale). 

           Image Modified

1. Trükifail: 
   Image Modified
   
   1. Trükifaili saab luua pärast andmete salvestamist vajutades nuppu "loo fail". 
   2. Trükifail loo ainult vajadusel. (trükifail loo siis, kui dokumenti on vaja väljapoole ülikooli esitada).
   3. Trükifail loo siis, kui kõik osapooled on kande kinnitanud. 
   4. Trükifailis kuvatakse välja "Kinnitaja(d) tabelisse kantud osapoolte kinnitused.
      
      

...

1. Vali menüüst: Lisa uus  - avaldus/esildis/sisedokument - sisedokument.
2. Vali asukoht: töölepingu muudatuse esildise puhul vali 4-3.3.
3. Saaja struktuuriüksus: personaliosakond.
4. Pealkiri: Avaldus töölepingu peatamiseks.
5. Sisu: Palun peatada minu,  Ees- ja perekonnanimi, ametinimetus tööleping alates pp.kk.aaaa - pp.kk.aaaa.
6. Töötaja: Sisesta enda ees- ja perekonnanimi.
7. Kinnitaja(d): sisesta osapooled, kes dokumenti kinnitama peavad.
   Image Modified
8. Suunamine:
   
   1. Suuna rolliga "Kinnitamiseks" iseendale (see on ajutine lahendus, märtsi keskpaigast alates saab nupuga "Salvesta ja kinnita" koheselt oma kinnituse anda ja endale eraldi suunamist tegema ei pea).
   2. Suuna rolliga "Kinnitamiseks", struktuuriüksuse juhile
      Image Modified
   3. Suuna rolliga "Täitmiseks" personaliosakonna arvestajale.
      

...