Page History

...

Kui dokumendi registreerijani on jõudnud aruandva isiku poolt juba allkirjastatud aruanne, siis on mõistlik aruanne registreerida vana vormi kasutades.

Image Modified

Kui sisestad iseenda majanduskulude aruannet

• Asukoht: Kui tegemist on projektidega seotud majanduskulude aruandega, siis vali asukohaks sari 5-34.
• Fail(id): Lisa faili väljale asice fail (digikonteiner), mille sees on täidetud aruande vorm ja kulu tõendavad dokumendid. Ühe aruandega võid esitada mitu kuludokumenti.
• Aruandev isik: Vaikimisi on see väli täidetud sisestaja nimega.
• Finantsallikas: Ära lisa finantsallikat copy-paste meetodil, vali finantsallikas süsteemist (kui väljale hakata finantsallika koodi lisama, siis süsteem ise pakub seda allikat).'
• Makse saaja: Lisa enda nimi.

 Image Modified

Dokumendi suunamine

• Kui oled DHIS-i lisanud ilma enda allkirjata dokumendi, siis suuna dokument rolliga "allkirjastamiseks" ka iseendale. 
• Kui oled dokumendi juba allkirjastanud enne DHIS-i lisamist, siis tee suunamine rolliga "allkirjastamiseks" finantsallika käsutaja(te)le.
• Kui dokument on seotud töötervishoiuga, siis lisa "allkirjastamiseks" tööülesanne ka töökeskkonna peaspetsialistile Tiina Linderile. 
  
• Rahandusosakonnale ei ole vaja eraldi suunamist teha, kuna neile tekib ülesanne automaatselt!

Image Modified

Dokumendi allkirjastamine

Kui oled iseendale lisanud "allkirjastamiseks " tööülesande, siis peale suunamise salvestamist tekib digikonteineri alla roheline "Lisa allkiri" nupp, millele klõpsates saad dokumendi allkirjastada.

Image Modified

Teistele suunatud tööülesannete jälgimine

...

Kui sisestad kellegi teise majanduskulude aruannet

Image Modified

• Asukoht: Kui tegemist on projektidega seotud majanduskulude aruandega, siis vali asukohaks sari 5-34.
• Fail(id): Lisa faili väljale asice fail (digikonteiner), mille sees on täidetud aruande vorm ja kulu tõendavad dokumendid. 
• Aruandev isik: Vaikimisi on see väli täidetud sisestaja nimega, vali sinna selle isiku nimi, kes on tegelik aruande esitaja. Kui aruande esitaja on ülikooliväline isik (ei ole töölepinguga töötaja), siis jäta sellele väljale enda nimi ja lisa plokis "Makse saaja" ülikoolivälise osapoole nimi. 
• Finantsallikas: Ära lisa finantsallikat copy-paste meetodil, vali finantsallikas süsteemist (kui väljale hakata finantsallika koodi lisama, siis süsteem ise pakub seda allikat).

Image Modified

Dokumendi suunamine

• Kui oled DHIS-i lisanud ilma aruandva isiku allkirjata dokumendi, siis suuna dokument rolliga "allkirjastamiseks" talle ka.
• Lisa "allkirjastamiseks" ülesanne finantsallika käsutaja(te)le.
• Kui dokument on seotud töötervishoiuga, siis lisa "allkirjastamiseks" tööülesanne ka töökeskkonna peaspetsialistile Tiina Linderile. 
  
• Rahandusosakonnale ei ole vaja eraldi suunamist teha, kuna neile tekib ülesanne automaatselt!

Image Modified

Teistele suunatud tööülesannete jälgimine

...