Page History

• Lisa uus  - avaldus, esildis, sisedokument - vali sisedokument

Image Added

• Dokumendi liik: vali ametikirjeldus. 

Image Added

• Asukoht: asukoht on vaikimisi automaatselt määratud 4-3.1 "Ametikirjeldus"
• Pealkiri: AK "ametinimetus", näiteks AK sekretär
• Jõustumise kuupäev: lisa kuupäev millal ametikirjeldusega seotud tööleping või töölepingu muudatus jõustub.
• Töötaja: lisa töötaja
• Ametinimetus eesti keeles: sisesta ametinimetus
• Ametinimetus inglise keeles: sisesta ametinimetus inglise keeles
• Ametikohta liik: vali rippmenüüst sobiv

Image Added

• Palgaaste: sisesta palgaastme number
• Töö vahetu korraldaja ametinimetus: sisesta ametinimetus
• Kes asendab: kui ei ole kindlat asendajat, siis kirjuta: "Määrab töö vahetu korraldaja"
• Keda asendab: kui ei ole kindla töötaja asendaja, siis kirjuta "Määrab töö vahetu korraldaja"
• Tööülesannete täitmiseks vajalikud eeldused: eeldused on tööandja poolt ametikoha täitjale esitatatavad nõuded hariduse, võimete, oskuste, teadmiste, kogemuste, isikuomaduste ning hoiakute osas. Sobivate eelduste määratlemiseks võib kasutada juhendeid "Ametikoha hindamine ja nõuded töötajale", mis asuvad siseveebis (personalitöö - tasustamine - dokumendid).
• Töö eesmärk: töö eesmärgiga määratletakse tehtava töö oodatav tulemus ning kirjeldatakse ametikohta seost struktuuriüksuse ning ülikooli eesmärkide saavutamisega. Töö eesmärgi sõnastamine on oluline, kuna see aitab tekitada tervikliku ettekujutuse tehtavast tööst ning töö eesmärgist lähtudes on võimalik hinnata näteks ka seda, millised on töötaja põhi- ja millised lisaülesanded.
• Tööülesanded: tööülesannete määramisel on oluline lähtuda töötaja tegelikest ülesannetest ja grupeerida need valdkondadesse. Töö tulemuslikkuse näitajatena kirjeldatakse oodatavaid töötulemusi täpsuse, otstarbekuse, õigeaegsuse, ülikooli huvidest lähtuvalt jne osas.
• Õigused: sisesta töötaja õigused
• Kohustused: sisesta töötaja kohustused
• Kinnitaja(d): täida tabel, tabelisse lisatud osapooled kuvatakse trükifailil.

Image Added

• Salvesta
• Trükifail: 

Image Added

• • Trükifaili saab luua pärast andmete salvestamist vajutades nuppu "loo fail". 
  • Trükifailis kuvatakse välja "Kinnitaja(d) tabelisse kantud osapooled, töötaja nimi kuvatakse väljatrükile väljalt "Töötaja".
  • Ametikirjelduse trükifail luuakse digikonteineri sisse.
• Inglise keelse trükifaili loomine: 
  • Trükifaili saab luua pärast andmete salvestamist, vali rippmenüüst ametikirjelduse malli asemel "Ametikirjeldus eng" ning vajuta nuppu "loo fail"
    Image Added
  • Prindi allkirjastamiseks, skanni allkirjastatud ametikirjeldus, lae trükifaili asemele. 
• Suunamine:
  • Suuna rolliga "Allkirjastamiseks" töö vahetule korraldajale
  • Suuna rolliga "Allkirjastamiseks" struktuuriüksuse juhile

...

• • 
    Image Added
  • Kui struktuuriüksuse juht ja vajadusel töö vahetu korraldaja on ametikirjelduse allkirjastanud, siis suuna töötajale

...

• • "Allkirjastamiseks"

...

• • või jaga allkirjastamiseks tulevasele töötajale (juhend).
  • Suuna rolliga "Allkirjastamiseks" tööandja volitatud esindajale (Kristi Kuningas)
  • Suuna rolliga "Teadmiseks", üksuse dokumentidega tegelevale personaliosakonna arvestajale.
    Image Added

Näidis: sekretäri ametikirjeldus

Kui soovid sekretäri ametikirjeldust sisestada, siis võid näidise aluseks võtta klõpsates nupul "Dubleeri".