Page History

...

Pealkiri: sisesta pealkiri

Sisu: kirjuta sisu väljale sooviavaldusväljale dokumendi tekst ja täida muud väljad. 

Töötaja: kui dokument on seotud konkreetse töötajaga, siis sisesta väljale töötaja nimi, kelle kohta dokument koostatud on. Tulevikus seotakse selle välja kaudu töötajaga seotud dokumendid digitaalse isikutoimikuga. Kui dokument ei ole konkreetse töötaja kohta, siis jäta see väli tühjaks.

Finantsallika(te) käsutaja(d): kui dokumendiga on seotud finantsallikas (n. töölepingu muudatus töötaja tööaja koormuse muutmine), siis täida finantsallika tabel. Tabeli täitmine on oluline, sest: finantsallika käsutaja kinnitusmärge kuvatakse veergu "Ajamärk" ja selle tabeli informatsiooni kuvatakse väljatrükil, kui peaks tekkima vajadus dokumenti väljapoole ülikooli esitada. 

...

1. Suuna rolliga "Kinnitamiseks" töötajale, kui sisestasid töötaja sooviavaldust.
2. Suuna rolliga "Kinnitamiseks" teistele osapooltele (enamasti struktuuriüksuse juhile).
3. Suuna rolliga "Kinnitamiseks" finantsallika(te) käsutaja(te)le, kui dokument on seotud finantsallikaga.
   FOTOImage Added

      3. Suuna rolliga "Täitmiseks" kas rahandus- või personaliosakonna sekretäride gruppi või konkreetsele töötajale (n. töölepingu muudatuse esildis suuna täitmiseks Sinu üksuse dokumentidega tegelevale personaliosakonna arvestajale). 

...

1. Trükifail: 
   
   
   1. Trükifaili saab luua pärast andmete salvestamist vajutades nuppu "loo fail". 
   2. Trükifail loo ainult vajadusel. (trükifail loo siis, kui dokumenti on vaja väljapoole ülikooli esitada).
   3. Trükifail loo siis, kui kõik osapooled on kande kinnitanud. 
   4. Trükifailis kuvatakse välja "Kinnitaja(d) tabelisse kantud osapoolte kinnitused.
      
      

Näide:

...

töölepingu

...

muudatuse esildis

Vali menüüst: Lisa uus  - avaldus/esildis/sisedokument - sisedokument.

Vali asukoht: töölepingu muudatuse esildise puhul vali 4-3.3.

Saaja struktuuriüksus: personaliosakond.

Pealkiri:

...

Töölepingu muudatuse esildis.

Sisu: Palun

...

muuta ametinimetus Ees- ja perekonnanimi palka ja määrata uueks põhipalgaks X eurot. Palun teha vastavad muudatused alates pp.kk.aaaa

...

. Palka makstakse finantsallikalt X.

Töötaja: sisesta töötaja nimi kelle lepingut muuta soovitakse.

Finantsallikas: sisesta finantsallikas ja finantsallika käsutaja (kui lepingu muudatus on seotud finantsallikaga).

Image Added

...

Kinnitaja(d): sisesta osapooled, kes dokumenti kinnitama peavad.

...

Image Added

Suunamine:

1. Suuna rolliga "Kinnitamiseks" iseendale (see on ajutine lahendus, märtsi keskpaigast alates saab nupuga "Salvesta ja kinnita" koheselt oma kinnituse anda ja endale eraldi suunamist tegema ei pea)finantsallika käsutajale.
2. Suuna rolliga "Kinnitamiseks", struktuuriüksuse juhile.
   Image RemovedImage Added
3. Suuna rolliga "Täitmiseks" personaliosakonna arvestajale.
   Image Modified