Page History

Lisa uus  - avaldus, esildis, sisedokument - vali sisedokument

Image Added

Dokumendi liik: vali sisedokument vabas vormis, kui välja "Dokumendi liik" valikus ei ole Sinu jaoks muud sobivat liiki. 

Image Added

Asukoht: vali sari, kuhu dokument registreerida. Kui Sa varem dokumenti registreerinud ei ole, siis küsi üksuse sekretärilt või kantseleist nõu, kuhu sarja dokument registreerida.

Image Added

On privaatne - linnuta, kui dokument on tundliku sisuga (nt terviseandmed, koondamine, töökiusamine, vääritu käitumine). Nii näevad dokumenti ainult menetluses osalevad isikud. 

 Image Added

Staatus - staatus muutub automaatselt kehtivaks, kui dokument on kinnitatud.

Saaja struktuuriüksus - vali struktuuriüksus kes dokumenti menetleb (n. töösuhtega seotud dokumentide puhul on saaja struktuuriüksus personaliosakond).

Pealkiri:

...

 sisesta pealkiri

Sisu: kirjuta sisu väljale sooviavaldus ja täida muud väljad. 

Image Added

Töötaja: kui dokument on seotud konkreetse töötajaga, siis sisesta väljale töötaja nimi, kelle kohta dokument koostatud on. Tulevikus seotakse selle välja kaudu töötajaga seotud dokumendid digitaalse isikutoimikuga. Kui dokument ei ole konkreetse

Finantsallika(te) käsutaja(d): kui dokumendiga on seotud finantsallikas (n. töölepingu muudatus töötaja tööaja koormuse muutmine), siis

...

täida finantsallika tabel. Tabeli täitmine on oluline, sest: finantsallika käsutaja kinnitusmärge kuvatakse veergu "Ajamärk"

...

 ja selle tabeli informatsiooni kuvatakse väljatrükil, kui peaks tekkima vajadus dokumenti väljapoole ülikooli esitada. 

Image Added

Kinnitaja(d): sisesta osapooled, kes dokumenti kinnitama peavad. Kinnitajad tabelisse peavad

...

olema sisestatud kõik, kes varasemalt MS Wordi failis vormistatud dokumenti allkirjastama pidid. Kinnitaja(d) tabeli kaudu kuvatakse DHIS´is antud kinnitusi väljatrükil. Kui sisestad töötaja eest sooviavaldust, siis tuleb "Kinnitaja(d)" tabelisse sisestada ka töötaja.

Image Added

Dokumendi fail(id): Kui dokumendi informatsioon on pika tekstina või tabelitena, siis lisa fail väljale "Dokumendi fail(id)". Faili eraldi allkirjastama ei pea.

Image Added

Suunamine - suuna dokument rolliga "Kinnitamiseks" nendele, kelle sisestasid "Kinnitaja(d)" tabelisse. Kinnitajad tabelisse peavad olema sisestatud kõik, kes varasemalt MS Wordi failis vormistatud dokumenti allkirjastama pidid

...

.

1. Suuna rolliga "Kinnitamiseks" finantsallika käsutaja(te)letöötajale, kui dokumendiga on seotud finantsallikassisestasid töötaja sooviavaldust.
2. Suuna rolliga "Kinnitamiseks" teistele osapooltele (osapooled kes dokumenti kinnitama peavad, enamasti on see struktuuriüksuse juhtjuhile).
   FOTO

      3. Suuna rolliga "Täitmiseks" kas rahandus- või personaliosakonna sekretäride gruppi või konkreetsele töötajale (n. töölepingu muudatuse esildis suuna täitmiseks Sinu üksuse dokumentidega tegelevale personaliosakonna arvestajale). 

           Image Added

1. Trükifail: 
   Image Added
   
   1. Trükifaili saab luua pärast andmete salvestamist vajutades nuppu "loo fail". 
   2. Trükifail loo ainult vajadusel. (trükifail loo siis, kui dokumenti on vaja väljapoole ülikooli esitada).
   3. Trükifail loo siis, kui kõik osapooled on kande kinnitanud. 
   4. Trükifailis kuvatakse välja "Kinnitaja(d) tabelisse kantud osapoolte kinnitused.
      
      

Näide: Avaldus töölepingu

...

peatamiseks

1. Vali menüüst: Lisa uus  - avaldus/esildis/sisedokument - sisedokument.
2. Vali asukoht: töölepingu muudatuse esildise puhul vali 4-3.3.
3. Saaja struktuuriüksus: personaliosakond.
4. Pealkiri: Töölepingu muudatuse esildisAvaldus töölepingu peatamiseks.
5. Sisu: Palun muuta ametinimetus peatada minu,  Ees- ja perekonnanimi palka ja määrata uueks põhipalgaks X eurot. Palun teha vastavad muudatused alates perekonnanimi, ametinimetus tööleping alates pp.kk.aaaa - pp.kk.aaaa. Palka makstakse finantsallikalt X.
6. Töötaja: sisesta töötaja nimi kelle lepingut muuta soovitakse.Finantsallikas: sisesta finantsallikas ja finantsallika käsutaja (kui lepingu muudatus on seotud finantsallikaga)Sisesta enda ees- ja perekonnanimi.
7. Kinnitaja(d): sisesta osapooled, kes dokumenti kinnitama peavad.
   Image Added
8. Suunamine:
   
   1. Juhend sekretäridele:Suuna rolliga "Kinnitamiseks" finantsallika käsutajale (kui lepingu muudatus on seotud finantsallikaga).
   2. Suuna rolliga "Kinnitamiseks" struktuuriüksuse juhtile.
   3. Suuna rolliga "Täitmiseks" personaliosakonna arvestajale.
   Juhend, kui oled sisestaja ja kinnitaja rollis:Suuna rolliga "Kinnitamiseks" iseendale (see on ajutine lahendus, veebruari märtsi keskpaigast alates saab nupuga "Salvesta ja kinnita" koheselt oma kinnituse anda ja endale eraldi suunamist tegema ei pea).
   4. Suuna rolliga "Kinnitamiseks", kui peale Sinu peab keegi veel dokumenti kinnitama.struktuuriüksuse juhile
      Image Added
   5. Suuna rolliga "Täitmiseks" personaliosakonna arvestajale.
      Image Added