Page History
...
Vali dokumendi liik - kui nimekirjas ei ole Sulle sobivat dokumendi liiki, siis vali "sisedokument vabas vormis".
Täida väljad. Vastavalt dokumendi liigi valikule kuvatakse vajalikud väljad.
...
Lisa suunamine. Suuna dokument rolliga "Kinnitamiseks" tabelis "Kinnitaja(d) nimetatud osalistele. Sisedokumendid kinnitatakse elektrooniliselt, va ametikirjeldus, mis allkirjastatakse digitaalselt. Kui saaja üksuseks on märgitud rahandusosakond või personaliosakond, siis neile eraldi suunamist ära tee. Rahandusosakonna ja personaliosakonna sekretäride gruppi toimub suunamine automaatseltMillise dokumendi liigi puhul toimub automaatne suunamine rahandusosakonnale või personaliosakonnale vaata allpool olevast tabelist (Selgitused vastavalt sisedokumendi dokumendi liigile).
Salvesta. Kui suunamised on sisestatud, siis "Salvesta" nupuga saadetakse ülenanded ülesanded osapooltele teele.
Trükifail - trükifaili saab luua pärast andmete salvestamist vajutades nuppu "loo fail". Trükifail loo ainult vajadusel. Trükifail loo siis, kui kõik osapooled on kande kinnitatud.
...
| Dokumendi liik | Selgitus |
|---|---|
| Sisedokument( vabas vormis) | Vali sisedokument (vabas vormis), kui nimekirjas dokumendi liik ei ole Sinu jaoks muud sobivat liiki. Kirjuta sisu väljale sooviavaldus ja täida muud väljad. Suuna vajalikele osapooltele kinnitamiseks. |
| Varade arvestuse eest vastutava isiku määramine | Toimib automaatne suunamine rahandusosakonna sekretäride gruppi. |
| Esildis sularahas arveldamise eest vastutava isiku määramiseks | Toimib automaatne suunamine rahandusosakonna sekretäride gruppi. |
| Mobiilse parkimise aruanne | Toimib automaatne suunamine rahandusosakonna sekretäride gruppi. |
| Esildis toetuse edasikandmiseks partneritele/ tagasikandmiseks toetuse andjale | Toimib automaatne suunamine rahandusosakonna sekretäride gruppi. |
| Esildis ümberasumistoetuse väljamaksmiseks | Toimib automaatne suunamine rahandusosakonna sekretäride gruppi. |
| Taotlus TÜ krediitkaardimaksete keskkonna kasutamiseks | Toimib automaatne suunamine rahandusosakonna sekretäride gruppi. |
| Finantsallikatega seotud esildised | Finantsallikatega seotud esildised, mille puhul ei saa andmeid tabelisse panna (n. avamine, eelarve, omafinantseering, rahaveebiõigused) või on andmete rohkuse tõttu tülikas, siis kirjuta vabas vormis sisu reale sooviavaldus ja vajadusel lisa finantsallikatega seotud muudatused lisadokumendiga juurde. Toimib automaatne suunamine rahandusosakonna sekretäride gruppi. |
| Matusetoetus | Toimib automaatne suunamine personaliosakonna sekretäride gruppi. |
| Avaldus vaba semestri taotlemiseks | Toimib automaatne suunamine personaliosakonna sekretäride gruppi. |
| Ettepanek külalisõppejõu kutsumiseks | Toimib automaatne suunamine personaliosakonna sekretäride gruppi. |
| Emeriteerumise avaldus (dotsent) | Kontrollimiseks saata tugitöötajale (sekretärile) kes teeb edasised suunamised vastavalt emeriteerumise juhendile. Toimib automaatne suunamine personaliosakonna sekretäride gruppi. |
| Emeriteerumise avaldus (professor) | Kontrollimiseks saata tugitöötajale (sekretärile) kes teeb edasised suunamised vastavalt emeriteerumise juhendile. Toimib automaatne suunamine personaliosakonna sekretäride gruppi. |
| Ametikirjeldus | Ametikirjeldus suuna struktuuriükse juhile ja tööandja volitatud esindajale allkirjastamiseks. Ning uuele töötajale jaga allkirjastamiseks. |
| Töötaja juhendamiste, väljaõppe ja isikukaitsevahendite registreerimiskaart | |
| Koondamiste ja hoiatustega seotud esildised, teatised | Dokumendi pealkirjas ei tohi kasutada töötaja nime. Toimib automaatne suunamine personaliosakonna sekretäride gruppi. |
Trikid - Nipid
- Sisestatud dokumendi otsimine.
- Otsi - avaldus,esildis, taotlus - sisedokument
- Täida otsingu väljad vastavalt sellele, mille järgi otsida soovid. Näiteks, dokumendi liigi järgi otsides valin rippmenüüst: ametikirjeldus. Kui soovid enda sisestatud dokumenti otsida, siis täida lisaks sisestaja väli.
- Vajuta "Otsi".
- Kui lihtotsingu väljade seas ei olnud välja, mille järgi soovid otsida, siis vajuta "Detailne otsing".
- Otsi - avaldus,esildis, taotlus - sisedokument
- Dokumendi dubleerimine. Kui oled varem sisedokumenti vormistanud ja soovid sama dokumendi liiki teinekord uuesti teha, aga kõiki andmeid ei ole vaja muuta, näiteks ametkirjelduse puhul, siis kasuta nuppu "Dubleeri".
...
Overview
Content Tools