Page History

...

Sisedokumendi üldine juhend

Lisa uus  - avaldus, esildis, taotlus

...

- vali sisedokument

Image AddedImage Added

Asukoht - vali (all)sari, kuhu dokument registreeritakse.

Image Modified

...

Vali "On privaatne", kui dokument sisaldab tundliku sisuga andmeid. Ligipääs antakse ainult dokumendi registreerijale ja menetluses osalejatele.
Image Modified

Vali dokumendi liik - kui nimekirjas ei ole Sulle sobivat dokumendi liiki, siis vali sisedokument vabas vormis.
Image Modified

Täida väljad. Vastavalt dokumendi liigi valikule kuvatakse vajalikud väljad.

Finantsallikas: vajadusel lisa finantsallikas, finantsallika käsutaja ja ametinimetus. Veergu "Ajamärk" ilmub kinnitamise aeg pärast finantsallika käsutaja poolt kinnitamise ülesande täitmist.
Image Modified

Kinnitaja(d): lisa kõik osapooled, kes peavad dokumenti kinnitama. Selles tabelis toodud osapooled kuvatakse väljatrükil (väljatrükk teha ainult vastavalt vajadusele). Tabelis veergu "Ajamärk" ilmub kinnitamise aeg, pärast kinnitamise ülesande täitmist.
Image Added

Lisa suunamine. Suuna dokument rolliga "Kinnitamiseks" tabelis "Kinnitaja(d) nimetatud osalistele. Sisedokumendid kinnitatakse elektrooniliselt, va ametikirjeldus, mis allkirjastatakse digitaalselt. Kui saaja üksuseks on märgitud rahandusosakond või personaliosakond, siis neile eraldi suunamist ära tee. Rahandusosakonna ja personaliosakonna sekretäride gruppi toimub suunamine automaatselt.
Image ModifiedImage Modified

Salvesta. Kui suunamised on sisestatud, siis "Salvesta" nupuga saadetakse ülenanded osapooltele teele.
Image Modified

Trükifail - trükifaili saab luua pärast andmete salvestamist vajutades nuppu "loo fail". Trükifail loo ainult vajadusel. Trükifail loo siis, kui kõik osapooled on kande kinnitatud.
Image Modified

Selgitused vastavalt sisedokumendi dokumendi liigile

...

1. Sisestatud dokumendi otsimine. 
   1. Otsi - avaldus,esildis, taotlus - sisedokument
      FOTOImage Added
   2. Täida otsingu väljad vastavalt sellele, mille järgi otsida soovid. Näiteks, dokumendi liigi järgi otsides valin rippmenüüst: ametikirjeldus. Kui soovid enda sisestatud dokumenti otsida, siis täida lisaks sisestaja väli.
      
   3. Vajuta "Otsi".
      
   4. Kui lihtotsingu väljade seas ei olnud välja, mille järgi soovid otsida, siis vajuta "Detailne otsing".
      
      
   
   
   
2. Dokumendi dubleerimine. Kui oled varem sisedokumenti vormistanud ja soovid sama dokumendi liiki teinekord uuesti teha, aga kõiki andmeid ei ole vaja muuta, näiteks ametkirjelduse puhul, siis kasuta nuppu "Dubleeri".
   
   
   

...