Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Info

DHIS-is sisedokumendi vormistamise juhend

  1. Lisa uus  uus  - avaldus, esildis taotlus - sisedokument(Foto)

  2. Asukoht - vali sari kuhu alla dokument registreerida.
  3. On privaatne - vali "On privaatne", kui dokument sisaldab tundliku sisuga andmeid. Ligipääs antakse ainult dokumendi registreerijale ja menetluses osalejatele.
    (foto)
  4. Dokumendiliik Dokumendi liik - kui valikus ei ole Sinu jaoks sobivat dokumendiliiki, siis vali sisedokument (vabas vormis). 
    (foto)
  5. Täida väljad
    1. Finantsallikas: lisa finantsallikas, finantsallika käsutaja ja ametinimetus. Veergu "Ajamärk" ilmub kinnitamise aeg pärast finantsallika käsutaja poolt kinnitamise ülesande täitmist.
    2. Väli "Kinnitaja(d)": lisa kõik osapooled, kes peavad dokumenti kinnitama. Selles tabelis toodud osapooled kuvatakse väljatrükil (väljatrükk teha ainult vastavalt vajadusele). Tabelis veergu "Ajamärk" ilmub kinnitamise aeg, pärast kinnitamise ülesande täitmist.
  6. Lisa suunamine
    1. Suuna dokument rolliga "Kinnitamiseks" tabelis "Kinnitaja(d) nimetatud osalised.

Sisedokument (vabas vormis)

    1. .
  1. Trükifail - trükifail loo ainult vajadusel. Trükifail loo siis, kui kõik osapooled on kande kinnitatud.


Juhendid ja selgitused vastavalt sisedokumendi dokumendi liigile

Dokumendi liikDokumendiliikSelgitus
Sisedokument( vabas vormis)Vali sisedokument (vabas vormis), kui nimekirjas dokumendi liik ei ole Sinu jaoks muud sobivat liiki. Kirjuta sisu väljale sooviavaldus ja täida muud väljad. Suuna vajalikele osapooltele kinnitamiseks.
Varade arvestuse eest vastutava isiku määramine
Esildis sularahas arveldamise eest vastutava isiku määramiseks
Mobiilse parkimise aruanne
Esildis toetuse edasikandmiseks partneritele/ tagasikandmiseks toetuse andjale
Esildis ümberasumistoetuse väljamaksmiseks
Taotlus TÜ krediitkaardimaksete keskkonna kasutamiseks
Finantsallikatega seotud esildisedFinantsallikatega seotud esildised, mille puhul ei saa andmeid tabelisse panna (n. avamine, eelarve, omafinantseering, rahaveebiõigused) või on andmete rohkuse tõttu tülikas, siis kirjuta vabas vormis sisu reale sooviavaldus ja vajadusel lisa finantsallikatega seotud muudatused lisadokumendiga juurde.
Matusetoetus
Avaldus vaba semestri taotlemiseks
Ettepanek külalisõppejõu kutsumiseks
Emeriteerumise avaldus (dotsent)Kontrollimiseks saata tugitöötajale (sekretärile) kes teeb edasised suunamised vastavalt emeriteerumise juhendile.
Emeriteerumise avaldus (professor)Kontrollimiseks saata tugitöötajale (sekretärile) kes teeb edasised suunamised vastavalt emeriteerumise juhendile.
Ametikirjeldus
Töötaja juhendamiste, väljaõppe ja isikukaitsevahendite registreerimiskaart
Koondamiste ja hoiatustega seotud esildised, teatisedDokumendi pealkirjas ei tohi kasutada töötaja nime, võib panna initsiaalid.