Trikk-nipp | Juhised-näpunäited | Ekraanitõmmised |
---|
Tööde haldamiseks isiklikus vaates sobib kõige paremini My tasks funktsioon | - Kui Sul on palju töid erinevates projektides (töölaudadel), siis on kõige parem neid hallata My tasks vaates, kuhu koonduvad Sulle määratud tööd kõikidest projektidest
| |
Töölaua vaate saab seda nimekirjade-, statistika- või kalendripõhiseks | - Töölaua vaikimis vaade on Board
- Töölauavaate valikud:
- Board - tööd on tööde nimekirjades
- Charts - tööde statistika
- Schedule - tööd kalendrivaates
| |
Tööde ülevaade on lihtsasti grupeeritav prioriteedi, vastutaja, tähtaja jne. järgi | - Kui tööde tahvlil on palju töid, siis aitab selgust ja ülevaatlikkust luua grupeerimine huvipakkuva kategooria järgi
- Grupeerimise kategooriad:
- Tööde nimekirjad (Bucket)
- Vastutaja (Assigned to)
- Edenemine (Progress)
- Tähtaeg (Due date)
- Sildid (Labels)
- Prioriteet (Priority)
| |
Töid on võimalik koondada tööde nimekirjadesse (Bucket) | - Töödenimekirja järgi on võimalik töid enda jaoks sobival viisil grupeerida
- Vaikimis on üks nimekiri To do
- Uusi nimekirju on võimalik lihtsasti juurde tekitada
- Nt. Backlog, KIIRE!, Lähiajal
- Tööde nimekirju saab kasutada ka filtreerimise funktsiooni juures
| |
Filtreerimise funktsioon võimaldab jätta töölauale alles vastava omadusega tööd | - Kui tööde tahvlil on palju töid, siis on vahel abiks tööde filtreerimine huvipakkuva omaduse järgi
- Filtreerimise omadused:
- Tähtajad (Due)
- Prioriteet (Priority)
- Silt (Label)
- Töödenimekiri (Bucket)
| |
Tööga saab siduda viited ja dokumendid | - Tööga saab siduda viite olulise materjalile
- Siduda saab:
- Fail (File)
- Veebiviide (Link)
- Online dokument (Sharepoint)
- Materjali viidet või online dokumendi eelvaadet on võimalik näidata töökaardile (Show on card)
- Tuntud dokumendi puhul näidatakse vastava dokumendi sisu pisipilti
| |
Tööde edenemise info on mõistlik lisada kommentaaridena | - Töö edenemise kommentaarid ja küsimused on mõistlik lisada töösse kommentaaridena
- Tööde vastutaja saab kommentaari lisamise kohta teate
| |
Töö sisse saab lisada töö alamülesanded kontrollnimekirjana (cheklist) | - Töödele saab lisada tööde alamtegevused kontrollnimekirjana
- Kontrollnimekirja on võimalik kuvada ka tööde ülevaate kaardil
- Vali kontrollnimekirja kõrval märkeruut Show on card
| |
Töö ülevaates saab töö kaardile näidata olulisi töö elemente (nt. viidatud dokument, kontrollnimekiri, töö lühikirjeldus) | | |
Töid saab lisamärgenda siltidega (6 silti) | - Töid saab kategoriseerida siltide abil
- Silte on võimalik kasutada 6 ja need on värvilised
- Sildid on nähtavad tööde ülevaates töö kaardil
- Silte on võimalik kasutada filtreerimisel ja grupeerimisel
| |
Tööde ülevaade on võimalik lisada Outlook kalendrile või jagada koostööpartneritele | - Tööde ülevaade on võimalik lisada oma kalendrisse iCalendar viitena
- Seda viidet on soovi korral võimalik jagada ka ülikooli sisesele või välisele partnerile
| |
Võimalik on luua nii isiklik, avalik kui projektipõhine tööde nimekiri | - Tööde nimekiri võib olla seotud Teams-i meeskonnaga, isiklik või kogu ülikooliperele kättesaadav
| |
Paljude töölaudade puhul saab märkida lemmikud | - Töölaua lemmikud (Favorites) on töölaudade nimekirjades eelistatuna välja toodud
| |