Kui minuga on jagatud O365 dokumenti, siis kus selle leian?

• Jagatud dokumendid leiab rakendusest Onedrive alajaotusest Shared

Kuidas õigesti dokumente jagada?

• Jagada saab läbi Share või Copy link funktsiooni
• Jagamise juurdepääsutasemed:
  • People in Tartu Ülikool with the link - dokumenti näevad kõik ülikooli töötajad
  • People with existing access - dokumenti näevad vastavale tööalale juurdepääsu omavad töötajad
  • Specific people - saab määrata konkreetsed inimesed, kellele dokumenti jagatakse
  • Anyone with the link - see võimalus on turvalisuse kaalutlustel blokeeritud
• Ole ettevaatlik - vaikimis valik on jagamine kõigile ülikooli töötajatele!
• Lisavõimalused jagamisel
  • Allow editing - kui linnukest ei ole, saab teine osapool dokumenti ainult lugeda ja mitte muuta
  • Block download - selle sisselülitamine võimaldab allalaadimise keelata - dokumenti saab näha või toimetada ainult online

Kuidas saan näha, kellega on dokument jagatud?

• Juurdepääse saab näha ja hallata dokumendi "i" nuppu kasutades alajaotusest Has Access valides Manage access