...

Sisukord:

Abiks otsimisel

...

"JA" ning "VÕI" loogikaoperaatorite kasutamine

...

Kui sisestad ükskõik millisesse DHIS-i otsingulahtrisse korraga kaks või enam sõna, siis tea, et DHIS otsib fraasi. DHIS-i otsing ei ole selline nagu on Google'i otsing, mis ise pakub erinevaid võimalikke otsingutulemusi. St, et süsteem kuvab otsingutulemustes ainult neid dokumente, mis vastavad sisestatud kirjapildile. Nt kui otsitavate sõnade vahel on veel mõni sõna, sõnad on vastupidises järjekorras või sisestatud kirjaveaga, siis ei anna otsing soovitud tulemust. Otsingutel on abiks loogikaoperaatorid. 

...

NB! Sõnade sisestamisel eelista sõnatüvede kasutamist, kuna sisestatud sõna võib olla erinevas käändes või pöördes.

Otsinguvormil asukoha valik

Andmetüübi (dokumendiliigi) alt otsides on võimalik määrata, millest (all)sarjast süsteem dokumente otsib. Kui sa ei soovi (all)sarja määrata, siis jäta väärtuseks "Puudub".

Image Added

Allkirjastamise probleemide lahendusi

...

DHIS-is on võimalik dokumente ülikoolivälise osapoolele jagada (praktikant, lepingupartner, töövõtja jne). Erinevus e-postiga saatmisel on see, et jagatavale dokumendile saab lisada autentimise ehk isikutuvastuse. St, et jagatud dokumenti ei saa avada ilma ennast ID-kaardi, mobiil-ID või Smart-ID-ga autentimata. Allkirjastamiseks jagatud dokumenti saab ülikooliväline osapool allkirjastada otse DHIS-is (allkiri ilmub DHIS-is olevale failile). 

Failide järjekorra muutmine

Mitme faili väljal (väljale saab lisada rohkem faile kui üks) on võimalik muuta failide järjekorda

Finantsallikate automaatne sünkroniseerimine ja dokumendile lisamine

...

Korralduse muutmise korraldus registreeri samasse sarja, kus on muudetav korraldus. Muidu võib tekkida olukord, kus muudetav korraldus on säilitustähtajaga 50 aastat ja muutmise korraldus on säilitustähtajaga 10 aastat. Korralduse vormistamisel on soovitatav see seostada eelneva korraldusega, mille uus korraldus kehtetuks muudab.Korralduse vormistamisel on soovitatav see seostada eelneva korraldusega, mille uus korraldus kehtetuks muudab. 

Lisatasu esildiste menetlemine DHIS-is

...