...
Info |
---|
Objekti otsingut kasutatakse juhul, kui pole teada, millise dokumendiliigi (andmetüübi) alla on dokument registreeritud või kui soovitakse leida kindla ajavahemiku jooksul registreeritud enda sisestatud ja/või konkreetse üksuse koodiga registreeritud dokumente. Objekti otsing on ka abiks itoimikute loetelu täiendamisel. |
Kuidas kasutada?
"Otsi" menüüst vali objekt.
Image Added
Avaneb objekti otsingu vorm. Detailse otsingu all kuvatakse rohkem otsiväljasid ja võimalik on märgistada valik "Otsi funktsioone ja sarju".
- Kui soovid teada tulemuste arvu, siis märgista valik "Loenda tulemus".
- Kui soovid, et tulemuste nimekirjavaates kuvatakse ka funktsioonide ja sarjade nimetusi, siis märgista valik "Näita funktsioone ja sarju".
- "Alates aktiivsest kataloogist" märgista siis, kui oled konkreetse funktsiooni või sarja kataloogi sees, mille sisust soovid dokumente leida.
- Kui soovid leida enda üksuse koodiga sisestatud dokumente, siis sisesta väljale "Nimi" kaldkriipsude vahele struktuuriüksuse kood.
- Kui soovid kindlate dokumenditüüpide (dokumendiliikide) alt otsida, siis Ctrl klahvi all hoides märgista need tüübid.
- Eriõiguste plokis saad määrata, kas süsteem otsib ainult neid dokumente, millele on konkreetsele kasutajale mingid eriõigused antud.
- Loomise plokis saad lisada sisestaja nime ja/või dokumentide loomise aja.
- Jagamise plokis saad määrata, kas otsitavaid dokumente on .....
Näide 1: Tahan leida kõiki dokumente, mille on UK koodiga 2017. aastal registreerinud Helen Laube.
Image Added