- Töötaja lisab töövoogu puhkuseveebi oma puhkuse soovi või muudab olemasolevat.
- Vajadusel saab töövoos puhkuseveebis töötaja eest toiminguid teha üksuse sekretär. Selleks peab olema töötaja esitanud esitama oma üksuse sekretärile kirjaliku soovi (nt . paberil avaldus või e-kiri) puhkuse lisamiseks või muutmiseks.
- Üldjuhul saadetakse pärast puhkuse salvestamist saadetakse töövoog see kooskõlastamiseks töökorraldusliku üksuse juhile, siis seejärel struktuuriüksuse juhile ning viimasena vaatab puhkuse üle perosnaliarvestuse spetsialist.
- Töövoo Puhkuseveebi olek näitab, millises etapis töövoog puhkuse sisestamine parajasti on.
- Kooskõlastuste andmine töövoos toimub elektroonilise kinnitusega (mitte digiallkirjaga).
- Kui kasutaja peab töövoos puhkuseveebis andma kooskõlastuse, tekib talle "Minu ülesanded" vaatesse kinnitamist vajav rida.
- Vajalikust infost (nt puhkuse kinnitamine) ja ülesannetest informeerivad kasutajaid automaatsed e-postile saadetavad teated. Igas teates on link töövoole, mis avab selle sobivas kohasvastava puhkuseveebi lehe link.
- Selleks , et juhtide asendajad saaksid töövoos kinnitust andapuhkuseid kinnitada, tuleb neile anda asendajate õiguste haldamise töövoos õigused. Kui juhile on määratud asendaja, siis tekib töövoos kooskõlastamise ülesanne mõlemale, kuid vastav teavitus saadetakse ainult asendajale.
- Sisestades puhkust, mis nõuab tõendi esitamist (nt õppepuhkus, isapuhkus) saab töövoos puhkuse sisetamise juures lisada vajaliku tõendi failina.
- Töövoo andmete põhjal saadetakse PDF-vormingus puhkuseavaldus ning lisatud failid TÜ dokumnedihalduse infosüsteemi (DHISiDHIS).
|