Sekretäridel on "minu Minu puhkused" vaates nupp "otsi Otsi töötaja", mille abil nad saavad leida oma üskuse töötajaid ja seejärel . Seejärel avaneb neile selle töötaja "minu Minu puhkused" vaade. Kui see osa on töövoogu arendatud, tuleb lisada täpne juhend koos piltidega., kus on võimalik töötajale puhkusi lisada, muuta või tühistada.
PILT
Puhkuse lisamine toimub samamoodi endale puhkuse lisamisega. Selle kohta saab rohkem juhiseid
NB! Kui sekretär lisab kellelegi puhkuse, siis peab olema "kommentaari" väli kohustuslik. Sekretär peaks sinna lisama viite sellele, et töötaja soovis, et ta muudaks või lisaks puhkuse, nt. Töötaja avaldus saadetud epostiga ja siis kuupäev, et hiljem oleks see kontrollitav.