Page History

...

Kontakte sisestades väldi uute kontaktide loomist ja vali kannetele need . Vali kannete jaoks kontaktid, mis on süsteemis juba olemas. Alusta sisestamist asutuse nimeosast, mitte ärivormist (AS, OÜ, MTÜ)„Archimedes“, mitte „SA Archimedes“. Kui pakutakse mitut kontakti, siis vali registrikoodiga variant, ostuarve puhul korral aga hankija koodiga variant.

Sisestamist Andmete sisestamist võid alustada ka asutuse/ettevõtte registrikoodist või isiku eraisiku isikukoodist, kui tead koodi või saad seda lihtsasti dokumendi pealt see on teada või kui selle saab dokumendist kergesti järele vaadata. Kui sellise registrikoodi või isikukoodiga kontakt on süsteemis olemas, siis vali see.

Uus füüsiline või juriidiline kontakt loo alles siis, kui oled veendunud, et DHIS-is selle füüsilise või juriidilise isiku kontakti pole.

Kontakti loomisel:

• kontrolli, et ei oleks tähevigu. Suurtähtkirjale tuleb eelistada tavalist kirja, nt „INNOVE SA“ asemel „Innove SA“. Nimed, mis koosnevadki suurtähtlühendist, tuleb mõistagi kirjutada läbiva suurtähega, näiteks „ABB AS“;
• väldi kontaktide sisestamisel tarbetut lühendamist, nt kirjuta „Haridus- ja Teadusministeerium“, mitte „HTM“, ja „Eveli Kadarik“, mitte „E. K.“ või „E. Kadarik“;
• lisa ettevõtlusvorm nime taha, nt „Ordi AS“, mitte „AS Ordi“;
• isikunimedes kirjuta esimesena eesnimi ja seejärel perekonnanimi, näiteks „Eveli Kadarik“, mitte „Kadarik, Eveli“;
• isikunime järele ära lisa ametinimetust, näiteks kirjuta „Siim Raie“, mitte „Siim Raie, peadirektor“;
• ära lisa kontaktiks oleva asutuse allüksusi
• Ole hoolas kirjapildi sisestamisel ja väldi tähevigu. Suurtähtkirjas kirjutamisele tuleks eelistada tavalist kirja. Nt INNOVE SA asemel Innove SA v.a suurtähtlühendid nt ERASMUS.
• Väldi kontaktide sisestamisel ka tarbetut lühendamist. Nt Haridus- ja Teadusministeeriumi asemel HTM, isiku Eveli Kadarik asemel E.K. või E. Kadarik.
• Ärivorm lisa asutuse nimeosa taha. Nt Ordi AS mitte AS Ordi.
• Isikunimede kirjutamisel kasuta pärijärjestust mitte pöördjärjestust. Nt Eveli Kadarik mitte Kadarik, Eveli.
• Ametikohta ei ole tarvis isikunime taha lisada. Nt Siim Raie mitte Siim Raie, peadirektor.
• Ühe asutuse eri allüksusi ei ole tarvis sisestada, sest kontakti mõttes on tegemist ikka sama asutusega. Nt Tartu Näiteks „Tartu Linnavalitsus, arhitektuuri ja ehituse osakond on kontakti mõttes Tartu Linnavalitsusosakond“ on kontaktina ikka „Tartu Linnavalitsus“. Allüksuse võib täpsustada dokumendis.;
• ära lisa riigiasutuse nimesse täiendit „Eesti Vabariigi“Täiend „Eesti Vabariigi“ ei ole riigiasutuse ametlikus nimetuses sisuliselt vajalik, sest riiginimi ei kuulu ametlikku nimetusse. Nt Rahandusministeerium asemel Eesti Vabariigi Rahandusministeerium.sisaldu ametlikus nimes. Õige on näiteks „Rahandusministeerium“, mitte „Eesti Vabariigi Rahandusministeerium“;
• sisesta kindlasti asutuse või ettevõtte õige ärinimi. Näiteks Asutuse (nt toitlustus- ja majutusasutuse ) ärinimi võib erineda tavakasutuses olevast nimest. Nt La Dolce Vita asemel Fasteren OÜ, Polpo Hotell asemel London OÜ, Kalevi kommipoe asemel Orkla Eesti AS. Kontakti sisestamisel tuleks sisestada juriidiline ärinimi. Kui ärinime kohta tekib küsimusi, siis saab seda kontrollida asutuse veebilehelt ja/või turunduses kasutatavast nimest erineda, seega on „La Dolce Vita“ asemel õige „OÜ Fasteren“, „Polpo Hotelli“ asemel „OÜ Hotell London“, „Kalevi kommipoe“ asemel „Orkla Eesti AS“. Ärinime tuleb kontrollida äriregistrist.

Kui on tarvis sisestada mitu asutust või isikut, siis vali need ühekaupa.

...

Asutusi ei tohi lisada komadega eraldatult ühe kontaktina nt Tallinna , näiteks „Tallinna Tehnikaülikool, Tallinna Ülikool, Eesti MaaülikoolMaaülikool“. Sama kehtib ka isikute korralkohta.

Asutuse andmed lisa plokki nimetusega „Asutus“ ja isiku andmed plokki nimetusega „Isik / asutuse kontaktisik“. Isikunimi tuleb sisestada väljale „Eraisiku nimi“ mitte . Kui see lisatakse väljale „Asutuse nimi“. Muidu , liigitab süsteem füüsilise isiku juriidiliseks isikuks. Muude andmete osas tuleks andmetega tuleb samuti olla hoolas ollaja jälgida, et vastavad õiged andmed oleksid õigel väljal mitte – näiteks e-posti aadress ei tohi olla nime väljal vms või erinevad andmed . Samuti ei tohi eri liiki andmed olla ühel väljal, nt Modulton „Modulton OÜ (reg. registrikood 14038302), Suur-Sõjamäe 25a, 11415 Tallinn Tallinn“ või Haridus„Haridus- ja Teadusministeerium, kantsler , Janar HolmIndrek Reimand“.

Topelt Kui kontaktide sisestamisel tekib küsimusi või soovid märku anda mitu korda sisestatud või vale kirjapildiga kontaktidest andke märku. Samuti võtke ühendust kui kontaktide sisestamisel tekib küsimusi, siis võta ühendust DHIS kasutajatoe lühinumbril 5606 (737 5606) või e-posti aadressil dhis@ut.ee.

Välismaiste asutuste ja võõrkeelsete isikunimede sisestamist käsitleme edaspidi.

...