Page History
...
- Kui e-arvel (XML-vormingus failis) on olemas kontaktandmed (kontaktisik ja/või e-posti aadress), siis toimuvad automaatselt järgmised tegevused.
- E-arvel oleva kontaktisiku nimi lisatakse väljadele Ülikoolipoolne kontaktisik, Sisestaja ja Arve jagaja(d). Arve registreeritakse automaatselt sisestajaks määratud töötaja struktuuriüksuse ostuarvetesse ja talle saadetakse e-kiri "Teile on saadetud ostuarve".
- E-arvel olev ülikooli töötaja ut.ee-lõpuga e-posti aadress lisatakse väljale Arvel näidatud e-posti aadress ning sellest tuletatakse töötaja nimi, mis lisatakse sarnaselt eelmisele punktile väljadele Sisestaja, Ülikoolipoolne kontaktisik ja Arve jagaja(d). Arve registreeritakse automaatselt sisestaja struktuuriüksuse ostuarvena ja talle saadetakse e-kiri "Teile on saadetud ostuarve".
- E-arvel olev e-posti aadress, mis ei ole ülikooli töötajaga seotud, vaid on isiklik või struktuuriüksuse oma (nt kantselei@ut.ee) lisatakse väljale Arvel näidatud e-posti aadress ning sellele saadetakse arve saabumisel teade "Teile on saadetud ostuarve". Arve registreerumine ostuarvena toimub sellisel juhul pärast seda, kui ostuarvele on määratud arve sisestaja.
- Kui e-arvel (XML-vormingus failis) kontaktisiku nime ega e-posti aadressi ei ole, siis määratakse selle põhjal DHISi loodud ostuarvele manuaalselt (kantselei poolt) arve sisestaja ning ridadeks jagaja (tavaliselt sama töötaja). Arve registreerub sisestajaks määratud töötaja struktuuriüksuse järgi. Sisestaja ning arve jagaja määramisel juhindutaksel peamiselt PDF-vormingus arvel olevast kontaktinfost ja sellest, kes on varasemalt struktuuriüksuses ostuarvete sisestaja olnud.
| Info |
|---|
Kui arve jagajaks märgitud isik olete saanud teate, et "Teile on saabunud ostuarve" või "Jagamiseks saadetud ostuarve", kuid te ei tea, kuidas arvet edasti menetleda, see tähendab arve ridadeks jagada (nt, kes on sh fin. allika käsutaja, kas tuleb ka kontrollija ja varade arvestuse eest vastutav isik käsutajat määrata) ja kinnitusringile saata, saab ta end sellest rollist eemaldada ja määrata selleks kellegi teisesiis saate arve sobivamale isikule arve ridadeks jagamiseks edasi suunata. Selleks tuleb end arve jagaja realt eemaldada ja lisada sinna keegi, kes vastavat infot omab. |
Arve andmete täitmine
| Info |
|---|
| Arve sisestajal tuleb täita minimaalselt kohustuslikud andmeväljad (tähistatud sümboliga *). Kohustuslikult täidetavate andmeväljade hulk sõltub sellest, mil viisil on ostudokument DHISi registreeritud. E-arve korral on ostuarve vorm selle andmete põhjal eeltäidetud. |
...
Overview
Content Tools