Versions Compared

Old Version 29

changes.mady.by.user Annika Maranik

Saved on

compared with

New Version 30

changes.mady.by.user Annika Maranik

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Info
  • Ostuarve menetlemine toimub ridade põhiselt. See tähendab, et arve jagaja märgib arve reale fin. allika , selle käsutajakäsutaja (kui teab, siis ka fin. allika), vajadusel ka varade arvestuse eest vastutav isikvastutava isiku, kontrollija jne.
  • Arve jagatakse ridadele üldjuhul finantsallika põhiselt. Näiteks, kui mitmerealine arve tasutakse ühest finantsallikast, siis töövoogu märkida see ühe reana.
  • Jagamiseks määratud ostuarved kuvatakse jagajale DHISi avalehel Jagamiseks määratud ostuarved plokis. Jagamiseks saadetud arvest teavitatakse kirjaga "Jagamiseks saadetud ostuarve".

...

  • Seejärel tekib esimene rida (vt joonis), kus on eeltäidetud arve andmetesse märgitud info põhjal netosumma, KM%, KM summa, brutosumma ja valuuta väljad (vt joonis). Kohustuslikult täidetavad väljad on tähistatud tärniga ehk kauba(Kauba/teenuse kirjeldus ja finantsallika käsutaja. Finantstallikas  ja Finantsallika käsutaja) on tähistatud tärniga. Finantsallikas on kohustuslik määrata hiljemalt fin. allika käsutajana kinnitamise ajal.

...

  • Nupp Lisa uus rida kogu jäägi peale lisab rea, kus summa lahter on täidetud veel arve ridades jagamata summaga. Eeltäidetud summat saab muuta ning minimaalselt kohustuslik on täita kauba/teenuse kirjeldus ja finantsallika käsutaja lahtrid.
  • Vajadusel saab märkida varade eest vastutava isiku (kohustuslik, kui arve üldandmetes on arve märgitud varadega seotud arveks) ja kontrollija vastavatesse lahtritesse.
  • Vajadusel saab märkida projekti koodi ja kommentaari.
  • Ridade kustutamiseks saab kasutada nuppe Kustuta valitud read või Kustuta kõik read. Esimesel juhul kustutatakse read, mille ette olevasse märkeruutu on tehtud linnuke.
  • Kui vajalikud andmed on sisestatud, tuleb töövoog salvestada vajutades Andmete salvestamiseks ja töövoo järgmisse etappi suunamiseks vajutage vormi üla- või alaservas nupule Salvesta ja saada kinnitamiseks nuppu, mille peale liigub töövoog järgmisesse etappi. 
  • Kui arvel on mitu jagajat ja esimene jagaja on ülesande täitnud (s.t lisanud ja salvestanud arve read vajalike andmetega), tuleb tal ostuarve edasi saata järgmisele jagajale vajutades selleks nuppu >>Arve jagaja arve ridade tabeli all  (vt joonis). Vajadusel saab arvet jagajate vahel edasi-tagasi liigutada - vajutades nupule <<Arve jagaja liigub arve eelmisele jagajale tagasi. Jagajate nimed esitatakse arve ridade kohal, rasvases kirjas on märgitud nimi, kelle käes parajasti ülesanne on.

...