Versions Compared

Old Version 27

changes.mady.by.user Annika Maranik

Saved on

compared with

New Version 28

changes.mady.by.user Annika Maranik

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Arve reale/ridadeks jagamine

Info
  • Jagamiseks määratud ostuarved kuvatakse jagajale DHISi avalehel Jagamiseks määratud ostuarved plokis. Jagamiseks saadetud arvest teavitatakse kirjaga "Jagamiseks saadetud ostuarve"Ostuarve menetlemine toimub ridade põhiselt. See tähendab, et arve jagaja märgib arve reale/ridadele fin. allika, selle käsutaja, vajadusel ka varade arvestuse eest vastutav isik, kontrollija jne.
  • Arve jagatakse ridadele üldjuhul finantsallika põhiselt. NäiteksNäiteks, kui mitmerealine arve tasutakse ühest finantsallikast, siis töövoogu märkida see ühe reana.
  • Jagamiseks määratud ostuarved kuvatakse jagajale DHISi avalehel Jagamiseks määratud ostuarved plokis. Jagamiseks saadetud arvest teavitatakse kirjaga "Jagamiseks saadetud ostuarve".
  • Arve rea lisamiseks tuleb vajutada nuppu Lisa uus rida (vt allolev joonis p 2). Seejärel tekib esimene rida, kus on eeltäidetud arve andmetesse märgitud info põhjal netosumma, KM%, KM summa, brutosumma ja valuuta väljad. Kohustuslikult täidetavad väljad on tähistatud tärniga ehk kauba/teenuse kirjeldus, finantsallikas ja  ja finantsallika käsutaja. Finanstallikas on kohustuslik määrata hiljemalt fin. allika käsutajana kinnitamise ajal.
  • Nupp Lisa uus rida kogu jäägi peale lisab rea, kus summa lahter on täidetud veel arve ridades jagamata summaga. Eeltäidetud summat saab muuta ning minimaalselt kohustuslik on täita kauba/teenuse kirjeldus ja finantsallika käsutaja lahtrid.
  • Vajadusel saab märkida varade eest vastutava isiku (kohustuslik, kui arve üldandmetes on arve märgitud varadega seotud arveks) ja kontrollija vastavatesse lahtritesse.
  • Vajadusel saab märkida projekti koodi ja kommentaari.
  • Ridade kustutamiseks saab kasutada nuppe Kustuta valitud read või Kustuta kõik read. Esimesel juhul kustutatakse read, mille ette olevasse märkeruutu on tehtud linnuke.
  • Kui vajalikud andmed on sisestatud, tuleb töövoog salvestada vajutades Salvesta ja saada kinnitamiseks nuppu, mille peale liigub töövoog järgmisesse etappi. 

...