...

• Kui arvel on mitu jagajat ja esimene jagaja on ülesande täitnud (s.t lisanud ja salvestanud arve read vajalike andmetega), tuleb tal ostuarve edasi saata järgmisele jagajale vajutades nuppu arve ridade tabeli all >>Arve jagaja (allolev joonis p 1). Vajadusel saab arvet jagajate vahel edasi-tagasi liigutada, vajutades nupule <<Arve jagaja liigub arve eelmisele jagajale tagasi. Jagajate nimed esitatakse arve ridade kohal (vt ülalolev joonis p 1), rasvases kirjas on märgitud nimi, kelle käes parajasti ülesanne on.

Ostudokumendi salvestamine ja ootele jätmine (ei kehti arve rea jagajalt - jagajale edastamisel)

Ostudokumendi salvestamiseks on kaks võimalust: nupud Salvesta ja Salvesta ja saada kinnitamiseks. Esimesega neist on võimalik kanne salvestada ja ootele jätta (sellest annab märku ja avanev pop-up hoiatus, mis ütleb, et töövoogu menetlusse ei saadeta). Vajutades nupule Salvesta ja saada kinnitamiseks (vt allolev joonis p 2) ja eeldusel, et kõik kohustuslikud andmeväljad on täidetud ning arve summa on ridadele jaotatud, liigub ostudokumendi töövoog järgmisesse menetlusetappi. Sellest annab märku muutunud üldstaatus, mis on vastavalt Kontrollimisel või Kinnitamisel ning lisaks saadetakse vastav teavitus arve menetlejale (tekib e-posti plokk). Kui üldstaatus ei muutu, siis pole töövoog edasi liikunud.Sisestatud ostudokument on võimalik jätta nö ootele, kui ilmneb, et enne menetlusringi on näiteks mingi oluline info veel puudu. Selleks tuleb vajutada peale andmete sisestamist Salvesta nupule (vt allolev joonis p 1). Seejärel jääb ostudokumendi üldstaatuseks Sisestatud ja teavitust kontrollijale/kinnitajale ei saadeta (s.t ei teki e-posti plokki). 

Kontroll töövoo liikumisest

...