...

• Arve jagatakse ridadele finantsallika põhiselt, näiteks, kui mitmerealine arve tasutakse ühest finantsallikast, siis töövoogu märkida see ühe reana.
• Arve rea lisamiseks tuleb vajutada nuppu Lisa uus rida (vt allolev joonis p 2). Seejärel tekib esimene rida, kus on eeltäidetud arve andmetesse märgitud info põhjal netosumma, KM%, KM summa, brutosumma ja valuuta väljad. Kohustuslikult täidetavad väljad on tähistatud tärniga ehk kauba/teenuse kirjeldus, finantsallikas ja finantsallika käsutaja.
• Nupp Lisa uus rida kogu jäägijäägi peale lisab rea, kus summa lahter on täidetud veel arve ridades jagamata summaga. Eeltäidetud summat saab muuta ning minimaalselt kohustuslik on täita kauba/teenuse kirjeldus, finantsallika ja finantsallika käsutaja lahtrid.
• Vajadusel määratakse varade eest vastutav isik ja kontrollija vastavatesse lahtritesse.
• Vajadusel saab märkida projekti koodi ja kommentaari.
• Ridade kustutamiseks saab kasutada nuppe Kustuta valitud read või Kustuta kõik read. Esimesel juhul kustutatakse read, mille ette olevasse märkeruutu on tehtud linnuke.
• Kui vajalikud andmed on sisestatud tuleb töövoog salvestada vajutades Salvesta ja saada kinnitamiseks nuppu, mille peale liigub töövoog järgmisesse etappi. 

...

Ostudokumendi salvestamine (ei kehti arve rea jagajalt - jagajale edastamisel)

Valides "Vajutades nupule Salvesta ja saada kinnitamiseks" kinnitamiseks (vt allolev joonis p 2) ja eeldusel, et kõik kohustuslikud andmeväljad on täidetud ning arve summa on ridadele jaotatud, liigub ostudokumendi töövoog järgmisesse menetlusetappi. Sellest annab märku muutunud üldstaatus, mis on vastavalt Kontrollimisel või Kinnitamisel ning lisaks saadetakse vastav teavitus arve menetlejale (tekib e-posti plokk). Kui üldstaatus ei muutu, siis pole töövoog edasi liikunud.

Sisestatud ostudokument on võimalik jätta nö ootele, kui ilmneb, et enne menetlusringi on näiteks mingi oluline info veel puudu. Selleks tuleb vajutada peale andmete sisestamist "Salvesta" Salvesta nupule (vt allolev joonis p 1). Seejärel jääb ostudokumendi üldstaatuseks Sisestatud ja teavitust kontrollijale/kinnitajale ei saadeta (s.t ei teki e-posti plokki).

...