Page History
...
Struktuuriüksuse sekretärid peaksid dokumendi ise suunama edasi asjasse puutuvatele töötajatele. Nt stipendiumi määramise/maksmise lõpetamise korraldused teadmiseks ka rahandusosakonnast Vilja Rammole.
Korralduse
...
allkirjastamine
Allkirjastaja:
1) Tutvub korraldusega avades faili vajutades faili nimel.
2) Allkirjastab korralduse vajutades faili nimetuse all olevat rohelist "Lisa allkiri" nuppu.
3) Korraldusele tekib registreerimise kuupäev ning staatus muutub "KEHTIV"aks.
4) Teavitus korralduse allkirjastamisest saadetakse struktuuriüksuse sekretäide jt gruppidele kes on määratud teavituse saajaks.
5) Info allkirjastamise kohta saadetakse ÕISi, kus korralduse staatus muutub "Korraldus registreeritud"
Korralduse tühistamine
Kui allkirjastaja leiab korralduses vigu (sisus, vormis vmt) ning ei soovi korraldust allkirjastada, vajutab "Lükka tagasi" nuppu suunamiste plokis (kande metaandmete all).
...
Niikaua kui korraldust ei ole allkirjastaja poolt allkirjastatud, saab korraldust muuta.
Selleks tuleb ÕISis minna samm tagasi (vt lähemalt siit), teha vastavad muudatused ning saata muudetud korralduse andmed uuesti DHISi. Kanne läheb lukku sel momendil kui ÕISis muudeti korraldus staatusesse " ...". Eelnevalt tehtud suunamised tühistatakse ning dokumendi uuesti DHIsi saatmisel tehakse uued suunamised.
Korralduse tühistamine
Korraldust saab tühistada korralduse allkirjastaja dokumenti mitte allkirjastades ehk vajutades nuppu "Lükkan tagasi".
Niikaua kui korraldust ei ole allkirjastaja poolt allkirjastatud, saab korraldust tühistada ja ka ÕISi spetsialist.
1) Vajuta "Muuda". Avaneb dokumendi muutmise vorm.
...
Info korralduse tühistamise kohta liigub ÕISi. Kas ÕISis peab ka veel midagi peale seda tegema??
...
1) Tutvub korraldusega avades faili.
2) Allkirjastab korralduse vajutades faili nimetuse juures olevat "Lisa allkiri" nuppu.
Korraldus saab registreerimise kuupäeva.
Dokument saab allkirja ning staatus muutub "KEHTIV".
Korraldus läheb teadmiseks struktuuriüksuse sekretäide jt gruppidele kes on määratud teavituse saajaks.
Info allkirjastamise kohta läheb ÕISi.
3) Allkirjastaja ei allkirjasta. Vajutab "Lükka tagasi" nuppu suunamiste plokis (kande all).
Info korralduse tagasi lükkamise kohta läheb ÕISi. Siis peaks ju ka teavitus dokumendi koostajale minema, et on tagasi lükatud...
Korralduse muutmine
Niikaua kui korraldust ei ole allkirjastaja poolt allkirjastatud, saab korraldust muuta.
Selleks tuleb ÕISis minna samm tagasi (vt lähemalt siit), teha vastavad muudatused ning saata muudetud korralduse andmed uuesti DHISi. Kanne läheb lukku sel momendil kui ÕISis muudeti korraldus staatusesse " ...". Eelnevalt tehtud suunamised tühistatakse ning dokumendi uuesti DHIsi saatmisel tehakse uued suunamised.
Allkirjastatud korraldust ei saa ega tohi DHISis muuta. Selleks tuleb algatada ÕISis korralduse muutmise korraldus või korralduse tühistamise korraldus.
...
Overview
Content Tools