Page History
...
ÕISis tehtavaid tegevusi vt siit...
Tegevused esildisega (korralduse liigi Prorektori korraldus prodekaani/dekaani esildisega korral)
Peale ÕISis "Väljasta esildis" nupule vajutamist, saadetakse esildis DHISi.
Metaandmeväljad täituvad vajalike andmetega automaatselt ÕISi sisestatud andmete alusel.
Väljale "Dokumendi fail(id)" tekib valgel põhjal esildise PDF fail.
Luuakse automaatne suunamine esildise kinnitajale kinnitamiseks (roll: kinnitamiseks).
Esildise staatus on "KAVAND".
Esildise kinnitamine
Kinnitaja saab e-postile teate kinnitamist vajavast dokumendist. Tööülesanne ilmub ka DHIS avalehel.
Kinnitaja vajutab suunamiste jaotises rohelisele nupule "Kinnitan".
Esildise staatus muutub automaatselt "KEHTIV".
Peale kinnitamist läheb esildise kanne lukku, ning seda ei saa enam muuta (MUUDA nupp kaob).
Esildise tühistamine
Esildist saab tühistada kas esildise kinnitaja vajutades nupule "Lükkan tagasi" ehk esildist mitte kinnitades (suunamise plokis).
Või ÕISi spetsialist muutes esildise staatuse DHISis käsitsi staatusesse "TÜHISTATUD"
1) Vajuta "Muuda". Avaneb dokumendi muutmise vorm.
2) Muuda välja "Staatus" väärtus "TÜHISTATUD".
3) Vajuta "Salvesta".
Info esildise tühistamise kohta liigub ÕISi.
Kui esildise staatus on "KEHTIV", aga selle alusel tehtav korraldus ei ole veel koostatud või allkirjastatud, saab küll esildist tühistada aga selleks peab kontakteeruma kantseleiga, kes kinnitamisel lukutunud esildise kande lahti lukustab.
Esildise muutmine
Esildist saab muuta kuni see ei ole DHISis kinnitatud. Kui esildise staatus on "KEHTIV", aga selle alusel tehtav korraldus ei ole veel koostatud või allkirjastatud, saab küll esildist muuta aga selleks peab kontakteeruma kantseleiga, kes kinnitamisel lukutunud esildise kande lahti lukustab. Ivika, kas kinnitatud esildist peaks saama ÕISist muutma minna? Ehk samm tagasi ja uuesti andmete saatmine DHISi mis andmed üle kirjutab? Siis seda lahtilukustamist pole vaja, kui ÕIsi poolt uued andmed saaetakse ja kanne üle kirjutatakse.
Kuni esildis on staatuses "KAVAND", saab seda minna muutma ÕISist. Kui ÕISis minnakse muutma, tühistatakse DHISis loodud suunamised, kanne läheb lukku kuniks ÕISist saadetakse uued andmed DHISi.
Andmete saatmisel ÕISist luuakse uus PDF fail ning uus suunamine esildise kinnitajale.
Tegevused korraldusega
Automaatsed tegevused
Peale ÕISis "Väljasta korraldus" nupule vajutamist saadetakse korraldus DHISi.
Tekst paigutatakse allkirjastaja struktuuriüksuse mallile.
Metaandmeväljad täituvad vajalike andmetega automaatselt ÕISi sisestatud andmete alusel.
Väljale "Allkirjastatud fail" tekib BDOC fail allkirjastaja struktuuriüksuse mallile paigutatud korralduse PDF failiga.
Korralduse staatus on "KAVAND"
Tekib automaatne järjestiksuunamine
1) allkirjastamiseks Roll: allkirjastamiseks - korralduse allkirjastajale NB! Koostaja viisat ei ole digitaalsele korraldusele tarvis kui seda ei nõua vastavad õigusaktid mis reguleerivad korralduse loomist.
2) Roll: teadmiseks - struktuuriüksuse sekretäride grupile jt kes on ÕISis määratud DHISi teavituse saajaks.
NB! Kasutajal on alati võimalus ise suunamise samme suunamisi juurde lisada.
Struktuuriüksuse sekretärid peaksid dokumendi ise suunama edasi asjaomastele asjasse puutuvatele töötajatele. Nt stipendiumi määramise/maksmise lõpetamise korraldused teadmiseks ka rahandusosakonnast Vilja Rammole.
Korralduse muutmine
...
Niikaua kui korraldust ei ole allkirjastaja poolt allkirjastatud, saab korraldust muuta.
Selleks tuleb ÕISis minna samm tagasi (vt lähemalt siit), teha vastavad muudatused ning saata korraldus muudetud korralduse andmed uuesti DHISi. Kanne läheb lukku sel momendil kui ÕISis muudeti korraldus staatusesse " ...". Eelnevalt tehtud suunamised kustutatakse tühistatakse ning dokumendi uuesti DHIsi saatmisel tehakse uued suunamised.
Korralduse tühistamine
Korraldust saab tühistada korralduse allkirjastaja dokumenti mitte allkirjastades ehk vajutades nuppu "Lükkan tagasi".
enne allkirjastamist
Niikaua kui korraldust ei ole allkirjastaja poolt allkirjastatud, saab korraldust tühistada ja ÕISi spetsialist.
1) Vajuta "Muuda". Avaneb dokumendi muutmise vorm.
...
Info korralduse tühistamise kohta liigus liigub ÕISi. Kas ÕISis peab ka veel midagi peale seda tegema??
...
Korralduse allkirjastamine
1) Tutvub korraldusega avades faili.
2) Allkirjastab korralduse vajutades faili nimetuse juures olevat "Lisa allkiri" nuppu.
Korraldus saab reg-kpregistreerimise kuupäeva.
Dokument saab allkirja ning staatus muutub "KEHTIV".
...
Info korralduse tagasi lükkamise kohta läheb ÕISi. Siis peaks ju ka teavitus dokumendi koostajale minema, et on tagasi lükatud...
Allkirjastatud korraldust ei saa ega tohi DHISis muuta. Selleks tuleb algatada ÕISis korralduse muutmise korraldus või korralduse tühistamise korraldus.
Overview
Content Tools