Page History
| Info |
|---|
Jagamiseks määratud ostuarved kuvatakse jagajale DHISi avalehel Jagamiseks määratud ostuarved plokis. Tagastatud arve menetlemise kohta loe täpsemalt siit. |
...
| Info |
|---|
|
Ostuarve menetlusprotsess ei toimu tavapärase suunamise ploki kaudu, suunamist võib vajadusel kasutada, kui kellelegi on vajalik ostuarve teadmiseks edastada. Ostuarvega seotud ülesanded ja teavitused saadetakse automaatselt, kui on täidetud vastavad lahtrid arve ridades (s.o varade eest vastutav isik, kontrollija, kinnitaja). Ka ei pea tegema eraldi suunamist
Arve reale/ridadeks jagamine
- Arve jagatakse ridadele finantsallika põhiselt, näiteks, kui mitmerealine arve tasutakse ühest finantsallikast, siis töövoogu märkida see ühe reana.
- Ostuarve ridasid saab lisada ja muuta kande vaatamise vormil.
- Kui arvel on mitu jagajat ja esimene jagaja on ülesande täitnud (s.t lisanud ja salvestanud arve read vajalike andmetega), tuleb tal ostuarve edasi saata järgmisele jagajale vajutades nuppu arve ridade tabeli all >>Arve jagaja. Vajadusel saab arvet jagajate vahel edasi-tagasi liigutada, vajutades nupule <<Arve jagaja liigub arve eelmisele jagajale tagasi. Jagajate nimed esitatakse arve ridade kohal (vt joonis p 1), rasvases kirjas on märgitud nimi, kelle käes parajasti ülesanne on.
...
- Arve rea lisamiseks tuleb vajutada nuppu Lisa uus rida (vt allolev joonis p 2). Seejärel tekib esimene rida, kus on eeltäidetud arve andmetesse märgitud info põhjal netosumma, KM%, KM summa, brutosumma ja valuuta väljad. Kohustuslikult täidetavad väljad on tähistatud tärniga ehk kauba/teenuse kirjeldus, finantsallikas ja finantsallika käsutaja.
- Nupp Lisa uus rida kogu jäägipeale lisab rea, kus summa lahter on täidetud veel arve ridades jagamata summaga. Eeltäidetud summat saab muuta ning minimaalselt kohustuslik on täita kauba/teenuse kirjeldus, finantsallika ja finantsallika käsutaja lahtrid.
- Vajadusel määratakse varade eest vastutav isik ja kontrollija vastavatesse lahtritesse.
- Vajadusel saab märkida projekti koodi ja kommentaari.
- Ridade kustutamiseks saab kasutada nuppe Kustuta valitud read või Kustuta kõik read. Esimesel juhul kustutatakse read, mille ette olevasse märkeruutu on tehtud linnuke.
- Kui vajalikud andmed on sisestatud tuleb töövoog salvestada vajutades Salvesta ja saada kinnitamiseks nuppu, mille peale liigub töövoog järgmisesse etappi.
- Kui arvel on mitu jagajat ja esimene jagaja on ülesande täitnud (s.t lisanud ja salvestanud arve read vajalike andmetega), tuleb tal ostuarve edasi saata järgmisele jagajale vajutades nuppu arve ridade tabeli all >>Arve jagaja (allolev joonis p 1). Vajadusel saab arvet jagajate vahel edasi-tagasi liigutada, vajutades nupule <<Arve jagaja liigub arve eelmisele jagajale tagasi. Jagajate nimed esitatakse arve ridade kohal (vt ülalolev joonis p 1), rasvases kirjas on märgitud nimi, kelle käes parajasti ülesanne on.
Ostudokumendi salvestamine
...
Overview
Content Tools