Page History
| Info |
|---|
Jagamiseks määratud ostuarved kuvatakse jagajale DHISi avalehel Jagamiseks määratud ostuarved plokis. Tagastatud arve menetlemise kohta loe täpsemalt siit. |
Üldine info
| Info |
|---|
|
Ostuarve menetlusprotsess ei toimu tavapärase suunamise ploki kaudu, suunamist võib vajadusel kasutada, kui kellelegi on vajalik ostuarve teadmiseks edastada. Ostuarvega seotud ülesanded ja teavitused saadetakse automaatselt, kui on täidetud vastavad lahtrid arve ridades (s.o varade eest vastutav isik, kontrollija, kinnitaja). Ka ei pea tegema eraldi suunamist rahandusosakonda.- Arve jagatakse
...
- ridadele finantsallika põhiselt, näiteks, kui mitmerealine arve tasutakse ühest finantsallikast, siis töövoogu märkida see ühe reana.
- Ostuarve ridasid saab lisada ja muuta kande vaatamise vormil.
- Kui arvel on mitu jagajat ja esimene jagaja on ülesande täitnud (s.t lisanud ja salvestanud arve read vajalike andmetega), tuleb tal ostuarve edasi saata järgmisele jagajale vajutades nuppu arve ridade tabeli all >>Arve jagaja. Vajadusel saab arvet jagajate vahel edasi-tagasi liigutada, vajutades nupule <<Arve jagaja liigub arve eelmisele jagajale tagasi. Jagajate nimed esitatakse arve ridade kohal (vt joonis p 1), rasvases kirjas on märgitud nimi, kelle käes parajasti ülesanne on.
...
Sisestatud ostudokument on võimalik jätta nö ootele, kui ilmneb, et enne menetlusringi on näiteks mingi oluline info veel puudu. Selleks tuleb vajutada peale andmete sisestamist "Salvesta" nupule (vt allolev joonis p 1). Seejärel jääb ostudokumendi üldstaatuseks Sisestatud ja teavitust kontrollijale/kinnitajale ei saadeta (s.t ei teki e-posti plokki).
Kontroll töövoo liikumisest
...
Overview
Content Tools