...

Ostudokumendi menetlemine toimub ridade põhiselt ja seda rolli täidab arve jagaja (p 1). Kui arve sisestaja on ka arve jagaja, saab ta vastavad toimingud korraga teha.

...

• Ostuarve ridasid saab lisada ja muuta vaatamise vormil.
• Arve rea lisamiseks tuleb vajutada nuppu Lisa uus rida (p 2). Seejärel tekib esimene rida, kus on eeltäidetud arve andmetesse märgitud info põhjal netosumma, KM%, KM summa, brutosumma ja valuuta väljad. Kohustuslikult täidetavad väljad on kauba/teenuse kirjeldus, finantsallikas ja finantsallika käsutaja.
• Nupp Lisa uus rida kogu jäägi peale lisab rea, kus summa lahter on täidetud veel arve ridades jagamata summaga. Eeltäidetud summat saab muuta ning täita tuleb kauba/teenuse kirjelduse, finantsallika ja finantsallika käsutaja read.
• Vajadusel määratakse varade eest vastutav isik ja kontrollija vastavatesse lahtritesse.
• Vajadusel saab märkida projekti koodi ja kommentaari. Kommentaari väljale saab igale arve reale erineva ja konkreetse rea kohta käiva info kirjutada, näiteks kui arvel olev käibemaks tasutakse teisest finantsallikast, siis peaks sellele reale lisama info, et tegemist on käibemaksuga. 
• Ridade kustutamiseks saab kasutada nuppe Kustuta valitud read või Kustuta kõik read. Esimesel juhul kustutatakse read, mille ette olevasse märkeruutu on tehtud linnuke.
• Kui arvel on mitu jagajat ja esimene jagaja on ülesande täitnud (s.t lisanud ja salvestanud arve read vajalike andmetega), tuleb tal ostuarve edasi saata järgmisele jagajale vajutades nuppu arve ridade tabeli all >>Arve jagaja. Vajadusel saab arvet jagajate vahel edasi-tagasi liigutada, vajutades nupule <<Arve jagaja liigub arve eelmisele jagajale tagasi. Jagajate nimed esitatakse arve ridade kohal (vt joonis p 1), rasvases kirjas on märgitud nimi, kelle käes parajasti ülesanne on.

Image RemovedImage Added

Raamatupidamise info

Raamatupidamise info plokis olevaid lahtreid kasutaja täitma ei pea, väljad täituvad automaatselt vastavalt ostudokumendi etapile. Raamatupidamise info plokil on informatiivne roll, sealt . Sealt on võimalik näha, kes raamatupidajatest arvega tegeleb, millal on arve saadetud personali- ja rahanduse infosüsteemi Axapta ning millal on toimunud väljamakse. 

...